Ревизия операций на расчетном и других счетах в банках

Курсовая работа

В современных условиях денежные средства являются неотъемлемой частью хозяйственной деятельности организаций. Денежные средства являются составной частью оборотных активов. Они необходимы предприятию для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат.

Все операции, связанные с поставками основных средств, сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, осуществляются с помощью денежных расчетов, которые могут принимать как наличную, так и безналичную форму.

Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в первом случае достигается значительная экономия на издержках обращения организации. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии.

Безналичные расчеты имеют важное экономическое значение в ускорении оборачиваемости средств, сокращении наличных денег, необходимых для обращения, снижении расходов.

Рациональная организация безналичных расчетов имеет огромное значение для укрепления договорной дисциплины, выполнения обязательства по поставкам товаров в заданном ассортименте и качестве, повышения ответственности организаций за соблюдение платежной дисциплины, сокращения и предупреждения дебиторской задолженности, оптимизации кредиторской задолженности, ускорения расчетов.

Для хранения свободных денежных средств и осуществления безналичных расчетов организации могут иметь расчетные и иные счета в банках, на которых обычно хранятся денежные средства в национальной валюте.

Расчетные счета открываются всем организациям независимо от формы собственности, работающим на принципах хозяйственного расчета и имеющим самостоятельный баланс и статус юридического лица. Владелец расчетного счета имеет право распоряжаться средствами на счете. Он выступает самостоятельным плательщиком всех причитающихся с него платежей в бюджет, самостоятельно вступает в кредитные взаимоотношения с банками.

Улучшению использования денежных ресурсов, оптимизации кредитования, совершенствованию расчетов с поставщиками, покупателями, другими дебиторами и кредиторами способствует правильно организованный бухгалтерский учет движения денежных средств на счетах предприятия в банках.

39 стр., 19049 слов

Аудит операций с денежными средствами

... и своевременности оприходования денежных средств в кассу; проверка целесообразности и законности операций по использованию денежных средств при осуществлении наличных и безналичных расчетов; оценка своевременности и качества проведенных инвентаризаций денежных средств; оценка состояния синтетического ...

При кажущейся простоте учета денежных расчетов, тем не менее, многие практические работники допускают грубые нарушения действующих правил учета и расчетов наличными деньгами. Это порой оборачивается для предприятия значительными финансовыми потерями в виде штрафных санкций. При проведении расчетных операций банки контролируют соблюдение предприятиями платежной и договорной дисциплины, а также содействуют применению наиболее целесообразных форм расчетов.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Воложинская райагропромтехника». Предприятие является акционерным обществом — юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь.

Основной целью ОАО «Воложинская райагропромтехника» является предпринимательская деятельность, направленная на получение прибыли для реализации экономических интересов государства, организации и удовлетворения социальных нужд членов трудового коллектива. Основным видом хозяйственной деятельности является промышленное производство (производство пластмассовых изделий), работы и услуги промышленного характера (ремонтная мастерская, передвижная механизированная колонна, ремонт бытовых холодильников, изготовление изделий из ПВХ).

Предметом исследования является ревизия операций на расчетном и других счетах в банке на основании приложенных документов ОАО «Воложинская райагропромтехника».

Цель работы — на основании изучения литературных источников и практики работы ОАО «Воложинская райагропромтехника» внести предложения по совершенствованию ревизии операций на расчетном и других счетах в банках и устранению выявленных нарушений, а так же установить законность совершенных хозяйственных операций.

Для достижения названной цели в работе решены следующие задачи:

1. определены задачи и источники ревизии операций на счетах в банке;

2. рассмотрен порядок составления плана и программы ревизии операций на расчетном и других счетов в банке;

3. исследована методика проверки правильности ведения бухгалтерского учёта операций на счетах в банке;

4. описано оформление результатов ревизии операций на расчетном и других счетах в банке;

5. внесены предложения по совершенствованию ревизии операций на расчетном и других счетах в банках.

1. Значение и задачи ревизии операций по счетам в банке

1.1 Задачи и источники ревизии учета операций по счетам в банке

Учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования в народном хозяйстве, укрепления платежной дисциплины и эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

Основными задачами ревизии денежных средств в банках являются:

  • проверка правильности оформления, законности документов;
  • своевременное и полное отражение операций в учете;
  • обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов по всем видам платежей;
  • своевременное проведение инвентаризации денежных средств и отражение ее результатов в учете;
  • обеспечение сохранности денежных средств, денежных документов в различных местах хранения;
  • изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход;
  • создание условий для повседневного контроля за наличием и движением денежных средств.

Решение этих задач во многом зависит от чёткого соблюдения следующих основных принципов учёта денежных средств:

17 стр., 8459 слов

Ревизия основных средств

... на ремонт основных средств; предусмотрено ли проведение переоценки основных средств на 1 января отчетного года; сроки проведения инвентаризации основных средств; перечень счетов и субсчетов, установленных рабочим планом счетов и используемых для отражения операций ...

  • свободные денежные средства должны храниться только в банке, и их выдача и использование осуществляются в соответствии с целевым назначением;
  • платежи производятся в безналичном порядке после отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ и оказания услуг или одновременно с ними;
  • платежи производятся с согласия плательщика или по его поручению;
  • без согласия — только в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
  • платежи производятся за счёт собственных средств плательщика или за счёт кредитов банка;
  • списание со счёта денежных средств в объёме, достаточном для удовлетворения всех предъявляемых к организации требований, осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание;
  • недостаточность денежных средств на счёте организации для удовлетворения всех предъявляемых к ней требований обуславливает списание этих средств путём применения установленной очерёдности платежей.

Источники информации, используемые ревизором при проверке операций по счетам в банке в ОАО «Воложинская райагропромтехника», включает:

  • основные нормативные документы, регулирующие порядок проведения операций на расчетном, валютном и других счетах в банках и бухгалтерский учет этих операций;
  • приказ об учетной политике организации (приложение А);
  • первичные документы, оформляющие операции по счетам в банке: договор на расчетно-кассовое обслуживание с банком;
  • объявления на взнос наличными;
  • выписки по расчетному счету (приложение Б);
  • выписки по валютным счетам (приложение В);
  • платежные поручения (приложение Г);
  • платежные требования-поручения и другие.
  • регистры синтетического учета операций на счетах в банке: главная книга, мемориальные ордера (приложение Д) и ведомости по счетам 51 «Расчетный счет» (приложение Е), 52 «Валютный счет» (приложение Ж), 55 «Специальные счета в банке» (приложение И);
  • бухгалтерский баланс (приложение К) и другая бухгалтерская отчетность;
  • Главная книга и другие документы, в которых отражаются операции с денежными средствами.

1.2 Составление плана и программы ревизии операций по счетам в банке

Процесс ревизии финансово-хозяйственной деятельности предприятий начинается с этапа подготовки к ее проведению. Результаты работы, проведенной в этот период в контролирующей организации, имеют большое значение, так как позволяют максимально отразить в составляемой программе ревизии объем и задачи работы каждого исполнителя, обеспечить наиболее полное выполнение программы в установленный срок и предостеречь от распыления внимания на малозначительные вопросы.

Ревизионная работа на предприятии состоит из следующих этапов:

  • подготовка к проведению ревизии;
  • проведение ревизии в соответствии с программой;
  • подготовка и оформление результатов ревизии;
  • контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

Изучение предприятия осуществляется по данным годовой и периодической бухгалтерской статистической отчетности, актам ревизий, проведенных в предшествующий период, приказам и постановлениям вышестоящих органов, объяснениям и заявлениям должностных и других лиц ревизуемой организации и вышестоящего органа. В ходе изучения указанных материалов работники контрольно-ревизионных служб получают представление о размере и характере финансово-хозяйственной деятельности, которая впоследствии проверяется в ходе ревизии.

16 стр., 7758 слов

Закон – нормативно-правовой акт наивысшей юридической силы

... виды законов Нормативный правовой акт - установленный государством акт, содержащий общие правила поведения (норма права). Данная форма права известна всем обществам. По юридической силе нормативные акты делятся на законы и подзаконные акты. (Приложение ...

Основными задачами планирования ревизии на предприятии являются:

  • установление этапов и сроков работы проведения ревизии;
  • определение затрат;
  • рациональное использование рабочего времени специалиста;
  • подготовка адекватной рабочей группы специалистов для проверки;
  • определение разделов ревизии, имеющих наибольшее значение для формирования акта ревизии;
  • распределение между специалистами разделов ревизии, обязанностей и ответственности.

На основании задач, поставленных перед ревизией, и изученных материалов, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность проверяемой организации, ревизор составляет программу ревизии. Программа включает перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

Программа ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию. Один экземпляр программы вручается руководителю ревизионной группы (ревизору), а второй остается в делах организации [18, с. 73].

Руководитель ревизионной группы должен ознакомить всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочий план проведения ревизии порученных им участков деятельности организации, которые утверждены руководителем ревизионной группы.

В общем плане ревизии указывается наименование субъекта, ревизуемый период, руководитель ревизии, а также существенность. В план должна включаться вся предстоящая работа, благодаря чему будет обеспечиваться его полнота.

При составлении рабочего плана проведения ревизии ревизор должен зарезервировать определенное количество дней для проведения ревизии операций на расчетном и других счетах в банке на предприятии.

В рабочем плане указываются перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. Однако окончательный рабочий план формируется только в ходе ревизии, на начальной ее стадии, после ознакомления на месте с организацией производства и особенностями постановки учета.

При планировании контрольно-ревизионной работы исходят из того, что каждый ревизор должен провести не менее 8 ревизий. Остальное рабочее время ревизора должно быть направлено на участие в работе семинаров по изучению передового опыта организации и проведения контрольно-ревизионной работы, ознакомление с новыми нормативными документами, повышение квалификации [18, с. 72].

При составлении плана ревизий необходимо предусмотреть, чтобы хозяйствующие субъекты были обревизованы не менее одного раза в год, а предприятия, финансируемые из бюджета, не менее одного раза в два года. Кроме того, должен быть реализован принцип непрерывности контроля -ревизуемый период должен начинаться от даты окончания предыдущей ревизии и заканчиваться датой составления последнего баланса [18, с.71].

Таким образом, наиболее актуальным вопросом в организации деятельности контрольно-ревизионных органов является вопрос планирования проведения ревизий. Перед проведением проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия контрольно-ревизионным органом составляется рабочий план и программа ревизии. Программа ревизии включает основной перечень вопросов, подлежащих проверке: ревизия кассовых операций, ревизия операций по счетам в банке, ревизия основных средств, ревизия общего состояния бухгалтерского учета, ревизия бухгалтерской отчетности, ревизия расчетов с работниками организации, ревизия затрат на производство, ревизия расчетов с подотчетными лицами, ревизия по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Рабочий план представляет собой более детализированный перечень вопросов, подлежащих проверке.

1.3 Обзор нормативных документов и экономической литературы по теме исследования

При проверке операций по расчетному, валютному и другим счетам в банке проверяющей организации следует ознакомиться со следующими нормативными правовыми актами:

1) Банковским кодексом Республики Беларусь от 25.10.2000 г. № 441-3, принятый Палатой представителей 03.10.2000 г., одобренный Советом Республики 12.10.2000 г., в редакции Закона от 14.10.2010 г. № 132-3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 147, 2/1684).

2) Инструкцией о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденную Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 20.06.2007 г. № 127, в редакции от 21.02.2008г. №28 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 26.02.2008г., 8/18268).

3) Декретом Президента Республики Беларусь от 28.01.2010г. №1 «О порядке проведения переоценки активов и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным Банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., №28, 1/11351).

4) Инструкцией о банковском переводе, утвержденной Постановлением правления Национального банка Республики Беларусь 29.03.2001 г. № 66, в редакции от 30.08.2010 №370 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 20.09.2010г., 8/10973).

5) Постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 26.06.2002 г. №856/17, в редакции от 27.02.2003г. №282/9 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003г., №28, 5/12071).

6) Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 №72 «Об утверждении Правил проведения валютных операций и внесение изменений в Правила открытия банковских счетов клиентам в Республике Беларусь», в редакции 24.05.2010г. №2 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010г., №157, 8/22466).

7) Указом Президента Республики Беларусь от 17.07.2006г. №452 «Об обязательной продаже иностранной валюты», в редакции от 01.03.2007г. №116 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007г., №83, 1/8471).

8) Правилами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь. Утверждены Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 28.09.2000 г. №24.12, в редакции от 30.04.2004г. №72 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004г., №76, 8/10973).

9) Инструкцией по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте. Утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007г. №199, в редакции 26.02.2010 г. №17 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010г., №70, 8/22044).

10) Законом Республики Беларусь от 22.07.2003г. №226-3 «О валютном регулировании и валютном контроле», в редакции от 14.06.2010г. №132-3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010г., №147, 2/1684).

11) Указом Президента Республики Беларусь от 19.04.2011г. №166 «О получении и использовании иностранной безвозмездной помощи» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., №46, 1/12496).

12) Указом Президента Республики Беларусь от 04.01.2000 г. «О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций», в редакции от 21.02.2008г. №28 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 26.02.2008г., 8/18268).

13) Постановлением Правительства Национального банка Республики Беларусь от 03.04.2009г. №40 «Об открытии банковских счетов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 04.05.2009г., №8, 8/20879).

Данная работа базируется на изучении экономической литературы таких авторов, как Г.М. Пупко, В.А. Хмельницкий, Н.П. Дробышевский и др.

2. Ревизия операций по счетам в банке

2.1 Ревизия операций по расчетному счету

Для хранения свободных денежных средств и осуществления безналичных расчетов предприятия могут иметь счета в банках.

В ОАО «Воложинская райагропромтехника» открыт расчетный счет в белорусских рублях и валютные счета в российских рублях , долларах США и евро в отделении ОАО «Белагропромбанк» в г. Воложине, код банка 904.

Между ОАО «Воложинская райагропромтехника» и банком заключен договор кассового обслуживания по текущему (расчетному) счету в белорусских рублях, в котором также указывается предмет договора, права и обязанности сторон, оплата услуг банка, ответственность сторон и т.д.

При ревизии операций по расчетному счету ОАО «Воложинская райагропромтехника» ревизор проверил:

  • порядок ведения учетных регистров;
  • ведутся ли регистры синтетического учета по каждому расчетному счету, открытому в банке, составляется ли сводный регистр;
  • своевременность отражения в регистрах синтетического учета операций по движению денежных средств на расчетном счете;
  • производятся ли записи в учетные регистры по каждой выписке банка;
  • тождественность записей в учетных регистрах и в выписке банка.

Проверку документального оформления и учета операций на расчетном счете в ОАО «Воложинская райагропромтехника» ревизор начал с установления правильности входящего остатка на 1-е число ревизуемого периода. Для этого остаток средств на расчетном счете на 1-е число по мемориальному ордеру по счету 51 «Расчетный счет» сопоставил с выпиской банка за последний день месяца, предшествующего ревизуемому периоду, с Главной книгой и бухгалтерским балансом ОАО «Воложинская райагропромтехника».

При этом ревизор составил ведомость проверки правильности входящего сальдо по расчетному счету ОАО «Воложинская райагропромтехника», представленную в таблице 1.

Таблица 1 — Ведомость проверки правильности входящего сальдо по расчетному счету ОАО «Воложинская райагропромтехника»

Сальдо по мемориальному ордеру на 01.07.2011г., руб.

Сальдо по выписке банка на 01.07.2011г., руб.

Сальдо по Главной книге на 01.07.2011г., руб.

Сальдо по балансу предприятия на 01.07.2011г., руб.

Отклоне-ния (+, -)

1

2

3

4

5

6 177 147

6 177 147

6 177 147

6 177 147

Примечание — Источник: собственная разработка

ревизия счет банк сальдо

По результатам проверки правильности входящего сальдо по расчетному счету ОАО «Воложинская райагропромтехника» нарушений не обнаружено.

Проверка осуществлялась сплошным способом. Приступая к проверке банковских операций ОАО «Воложинская райагропромтехника», ревизор убедился в полноте и достоверности банковских выписок. Полнота выписки устанавливалась ревизором по преемственности дат выписок банка, подсчетом оборотов по выписке банка и сверки их с регистрами учета, по переносу остатков средств на счете.

Достоверность выписок определялась по их внешним признакам, для чего было установлено, все ли реквизиты напечатаны. При установлении в выписках неоговоренных исправлений, подчисток, следов исправления, неясных оттисков текста или цифр, вызывающих сомнения в их подлинности, ревизор обращался в обслуживающий ОАО «Воложинская райагропромтехника» банк за дубликатом выписки.

Затем ревизор убедился, что все проведенные через банк операции являются подлинными и подтверждены соответствующими подлинными документами. С этой целью ревизор установил, соответствуют ли суммы, указанные в выписках суммам в приложенных к ним документах (приложение Л).

В случае возникновения сомнений ревизор провел встречную сверку платежных документов предприятия с платежными документами, хранящимися в банке.

При этом ревизор составил ведомость проверки достоверности выписки операций по расчетному счету в банке ОАО «Воложинская райагропромтехника», представленную в таблице 2.

Таблица 2 — Проверка достоверности выписки операций по расчетному счету в банке ОАО «Воложинская райагропромтехника»

Сумма по копии выписки банка, руб.

Сумма по платежным поручениям, руб.

Сумма по счет-фактуре, руб.

Сумма по товарно-транспортной накладной, руб.

Отклонения

(+,-)

1

2

3

4

5

200 000

200 000

200 000

200 000

657 000

657 000

657 000

657 000

671 998

671 998

671 998

671 998

Примечание — Источник: собственная разработка

По результатам ревизии достоверности выписки операций по расчетному счету в банке ОАО «Воложинская райагропромтехника» нарушений не обнаружено.

Проверяя полноту зачисления денежных средств, перечисленных покупателями и заказчиками в оплату поставленных материально-производственных запасов, выполненных работ и оказанных услуг, ревизор сверил записи по дебету счета 51 «Расчетный счет» с кредитовыми записями учетных регистров по счетам 90 «Реализация» или 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступление денежных средств от финансово-кредитных организаций в виде кредитов ревизор проверил путем встречной сверки записей по регистрам бухгалтерского учета по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 51 «Расчетный счет», 55 «Специальные счета в банках», а также сверки выписок и приложенных к ним документов.

Особое внимание ревизор уделил проверке полноты оприходования наличных денежных средств, сдаваемых в кассу обслуживающего банка. Для этого ревизор провел встречную проверку записей с данными учетного регистра по кредиту счета 50 «Касса».

Детальной проверке были подвергнуты операции по счету 51 «Расчетный счет» в сопоставлении со счетами учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»), так как в данном случае могло быть сокрыто перечисление средств за не выполненные работы, не оказанные услуги.

Пересекающейся процедурой проверки операций по расчетному счету является проверка списания денежных средств со счета и полноты оприходования наличных денег в кассу.

Ревизор проверил приложена ли к выписке банка по операции снятия наличных денег квитанция к приходному кассовому ордеру, тождественность записей в регистрах синтетического учета по кредиту счета 51 «Расчетные счета» и дебету счета 50 «Касса».

Проверка корреспонденции счетов по учету денежных средств на расчетном счете в ОАО «Воложинская райагропромтехника» представлена в таблице 3.

Таблица 3 — Проверка корреспонденции счетов по учету денежных средств на расчетном счете в ОАО «Воложинская райагропромтехника»

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов ООО «Воложинская райагропромтехника»

Корреспон-денция счетов ревизора

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1

Поступили денежные средства от покупателей за отгруженную продукцию

51

45

51

45

411 435 962

2

Зачисление остатков средств по аккредитивам

51

55

51

55

3 717 384

3

Зачисление выручки, сданной в кассы сбербанков

51

57

51

57

1 116 658

4

Погашение дебиторской задолженности

51

76

51

76

229 021 598

5

Поступили денежные средства от продажи валютных ценностей

51

91

51

91

273 930 250

6

Оплачено поставщику

60

51

60

51

658 866 755

7

Погашение кредитов, процентов по кредитам

67

51

67

51

14 386 456

8

Перечислены платежи в бюджет

68

51

68

51

2 382 720

9

Перечислены платежи в ФСЗН

69

51

69

51

8 314 600

10

Выплачена заработная плата

70

51

70

51

23 756 000

11

Перечислены денежные средства прочим кредиторам в погашение задолженности

76

51

76

51

229 021 598

Примечание — Источник: собственная разработка

По результатам проверки корреспонденции счетов по учету денежных средств на расчетном счете в ОАО «Воложинская райагропромтехника» ревизор нарушений не выявил.

2.2 Ревизия операций на валютных счетах в банках

При проверке операций по валютным счетам ОАО «Воложинская райагропромтехника» особое внимание ревизор обратил на:

  • соблюдение правового режима текущих валютных операций и валютных операций, связанных с движением капитала;
  • проведение валютных операций через уполномоченный банк;
  • осуществление расчетов в иностранной валюте организацией в пределах имеющихся в их распоряжении валютных средств, которые должны иметь легальное происхождение;
  • целевое использование купленной валюты;
  • своевременность обязательной продажи валюты;
  • полноту обязательной продажи валюты;
  • учет денежных средств в валюте на валютном счете 52 «Валютный счет».

При проверке полноты зачисления валютной выручки ОАО «Воложинская райагропромтехника» на валютный счет в уполномоченном банке ревизор установил:

  • не зачисляла ли организация валютную выручку за счет удовлетворения рекламаций иностранного партнера с требованием об уплате штрафа или возмещения убытков, т.е. зачета взаимных требований, оформляя это актом, соглашением, протоколом;
  • не допускался ли взаимозачет при исполнении как экспортных, так и импортных контрактов;

— не производились ли платежи из выручки, и поступившей в собственность или распоряжение резидента за границей. Полученная выручка может использоваться им до осуществления перевода только для оплаты банковских или иных комиссий и расходов, непосредственно связанных с той внешнеэкономической операцией, по которой получена эта выручка.

В ОАО «Воложинская райагропромтехника» к счету 52 «Валютный счет» открыты следующие субсчета:

  • 52/1 — «Валютный счет в российских рублях»;
  • 52/2 — «Валютный счет в долларах США»;
  • 52/3 — «Валютный счет в евро».

Для проверки полноты зачисления выручки ревизор сравнил сумму поступившей валютной выручки со стоимостью экспортированного товара (приложение М).

Таблица 4 — Проверка полноты зачисления выручки на валютный счет в ОАО «Воложинская райагропромтехника»

Наименование экспортируемого товара

Стоимость экспортируемого товара, бел. руб.

Сумма валютной выручки, бел.руб.

Отклонения (+, -)

1

2

3

4

Клапан в сборе

2 343 299

2 343 299

Крышка

1 803 782

1 803 782

Прокладка

336 123

336 123

Кронштейн

1 832 574

1 832 574

Кронштейн

1 315 646

1 315 646

Поддон в сборе

30 441 808

30 441 808

Прижим

1 589 617

1 589 617

Пробка

547 408

547 408

Рамка

6 272 874

6 272 874

Щиток

5 474 084

5 474 084

Итого

51 957 215

51 957 215

Источник: собственная разработка

По результатам ревизии полноты зачисления выручки на валютный счет нарушений не обнаружено.

При проверке операций по валютному счету ОАО «Воложинская райагропромтехника» особое внимание ревизор обратил на правильность отражения операций по покупке и продаже валюты, так как бухгалтеры организаций нередко допускают значительное количество ошибок как в методологии учета, так и при расчетах курсовых разниц по этим операциям и пересчете валюты в рубли. Нарушений не обнаружено.

Кроме того, как и по расчетному счету, ревизор установил правильность входящего остатка на 1-е число отчетного периода. Для этого остаток средств на валютном счете на 1-е число по мемориальному ордеру по счету 52 «Валютный счет» сопоставил с выпиской банка за последний день месяца, предшествующего отчетному периоду, с Главной книгой и бухгалтерским балансом ОАО «Воложинская райагропромтехника».

Таблица 5 — Ведомость проверки правильности входящего сальдо по валютным счетам ОАО «Воложинская райагропромтехника»

Наименование валютного счета

Сальдо по выписке банка на 01.07.2011 г., руб.

Сальдо по Главной книге на 01.07.2011 г., руб.

Сальдо по балансу предприятия на 01.07.2011 г., руб.

Откло-нения

(+,-)

1

2

3

4

5

валютный счет в российских рублях

69 827 326

69 827 326

69 827 326

валютный счет в долларах США

9 278 262

9 278 262

9 278 262

валютный счет в евро

0

0

0

Итого

79 105 588

79 105 588

79 105 588

Примечание — Источник: собственная разработка

По результатам проверки правильности входящего сальдо по валютным счетам ОАО «Воложинская райагропромтехника» нарушений не обнаружено.

Продажа валюты согласно валютному законодательству может быть классифицирована как обязательная, обратная или добровольная.

Обязательная продажа включает продажу валютной выручки резидентов от экспорта товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности), зачисленной на транзитный валютный счет, а также поступлений в качестве авансов и предварительной оплаты.

Обратная продажа валюты включает продажу валюты, приобретенной на внутреннем рынке и зачисленной на специальный транзитный счет, в том случае, если купленная валюта не будет списана с указанного счета по целевому назначению в установленные сроки, а также валюты, зачисленной на специальный транзитный валютный счет и не использованной резидентом на оплату командировочных расходов.

Добровольная продажа валюты включает продажу части валютной выручки, превышающей сумму обязательной продажи валютной выручки, и продажу валюты с текущего валютного счета.

При обязательной и обратной продаже валюты проверке подлежат вопросы как соблюдения обязательных условий порядка продажи, установленных законодательством, так и отражения этих операций в бухгалтерском учете, а при добровольной продаже в основном проверяют правильность отражения этих операций в бухгалтерском учете.

Операции по продаже валюты могут быть осуществлены с транзитного валютного счета, со специального транзитного валютного счета и с текущего валютного счета.

Проверка корреспонденции счетов по учету денежных средств на валютных счетах в ОАО «Воложинская райагропромтехника» представлена в таблице 6.

Таблица 6 — Проверка корреспонденции счетов по учету денежных средств на валютных счетах в ОАО «Воложинская райагропромтехника»

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов ОАО «Воложинская райагропромтехника»

Корреспонденция счетов ревизора

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1

Поступила на валютный счет валюта за отгруженную продукцию

52

45

52

45

515 270 567

2

Отражены положительные курсовые разницы

52

92

52

92

5 850 455

3

Погашен с валютного счета краткосрочный кредит в валюте

66

52

66

52

33 980 718

4

Погашен с валютного счета долгосрочный кредит в валюте

67

52

67

52

76 521 575

5

Перечислены денежные средства прочим дебиторам и кредиторам.

76

52

76

52

219 040 099

6

Отражена стоимость проданной иностранной валюты

91

52

91

52

364 779 020

7

Отражены отрицательные курсовые разницы

92

52

92

52

5 400 423

По результатам ревизии корреспонденции счетов по учету денежных средств на валютных счетах в ОАО «Воложинская райагропромтехника» нарушений не обнаружено.

Таким образом, осуществляя контроль операций по валютным счетам в ОАО «Воложинская райагропромтехника», ревизор установил, что остатки средств на счетах соответствуют отраженным в выписке банка, остаткам средств в учете, приложенные к ним документы достоверны и в полном объеме, банковские выписки подлинны, корреспонденции счетов и записи в учетных регистрах правильны.

2.3 Ревизия операций на специальных счетах в банках

Кроме расчетных и валютных счетов организации могут иметь и специальные счета в банках, на которых учитываются денежные средства, подлежащие обособленному хранению. Открытие специальных счетов в банке вызвано также спецификой ведения отдельных форм расчетов между организациями. Ревизия проводится по каждому специальному счету в банке.

Для учета операций на прочих счетах в банке предназначен счет 55 «Специальные счета в банках», на котором отражается движение денежных средств как в национальной, так и в иностранной валюте.

Ревизор проверил, обеспечивает ли построение аналитического учета на счете 55 «Специальные счета в банках» возможность получения данных о наличии и движении денежных средств по видам целевого назначения.

Ревизия операций по специальным счетам ОАО «Воложинская райагропромтехника» проводилась по той же методике, что и по расчетным и валютным счетам.

При проверке операций по субсчету 55-1 «Аккредитивы» ревизор дополнительно проверил соблюдение правил применения аккредитивной формы расчетов:

  • предусмотрена ли данная форма расчетов договором;
  • соблюдение сроков действия аккредитивов;
  • не выплачивались ли наличные денежные средства с аккредитива;
  • правильность документального оформления закрытия аккредитива.

При проверке операций по субсчету «Специальный карточный счет» ревизор обратил внимание на:

  • наличие договора на открытие специального карточного счета, перечень лиц-держателей корпоративной карты организации, тип выданной банковской карты;
  • соблюдение действующего валютного законодательства при осуществлении трансграничных платежей (расчеты в иностранной валюте за пределами Республики Беларусь);
  • наличие отчетов держателей корпоративной карты;
  • не использовались ли корпоративные карты для выплаты заработной платы и других выплат социального характера;
  • правильность расчета и полноту отражения курсовых разниц.

Проверка корреспонденции счетов по учету денежных средств на спецсчетах в ОАО «Воложинская райагропромтехника» представлена в таблице 7.

Таблица 7 — Проверка корреспонденции счетов по учету денежных средств на специальных счетах в ОАО «Воложинская райагропромтехника»

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов ОАО «Воложинская райагропромтехника»

Корреспон-денция счетов ревизора

Сумма, руб.

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

1

2

3

4

5

6

7

1

Перечисление денежных средств с валютного счета на депозитный счет

55

52

55

52

61 883 500

2

Зачисление остатков средств по аккредитивам на расчетный счет

51

55

51

55

3 717 384

3

Погашена со специального счета в банке задолженность перед поставщиками

60

55

60

55

54 200 120

Примечание — Источник: собственная разработка

По результатам ревизии корреспонденции счетов по учету денежных средств на специальных счетах в ОАО «Воложинская райагропромтехника» нарушений не обнаружено.

Таким образом, ревизор установил, что учет денежных средств на специальных счетах в банке в ОАО «Воложинская райагропромтехника» осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3. Заключительный этап ревизии операций по счетам в банке

3.1 Составление акта ревизии операций по счетам в банке

По результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства в сфере экономики, составляется акт комплексной ревизии производственно-хозяйственной деятельности. Результаты ревизии, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой.

В случае если выявленное нарушение или злоупотребление может быть сокрыто или по выявленным фактам необходимо принять неотложные меры по их устранению и привлечению к ответственности виновных лиц, проверяющим до окончания ревизии составляется отдельный промежуточный акт (например, при обнаружении хищений).

Промежуточный акт подписывается проверяющим (руководителем ревизионной группы), соответствующими должностными лицами проверяемого субъекта, а также лицами, причастными к выявленным нарушениям, от которых в обязательном порядке необходимо потребовать письменные объяснения.

Результаты проведенной проверки отражены в акте проверки, отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности Открытого Акционерного Общества «Воложинская райагропромтехника».

Акт комплексной ревизии состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) части. Вступительная часть акта содержит обязательные реквизиты, установленные «Порядком организации и проведения проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности». Во вступительной части акта указаны: полное наименование акта, дата и место его составления; основания для проведения ревизии (дата и номер приказа о назначении ревизии, название организации издавшей приказ), дата ее начала и окончания; состав ревизионной группы (должность, фамилия, имя, отчество каждого лица, осуществляющего ревизию); наименование ревизуемой организации и период производственной и финансово-хозяйственной деятельности, за который проводилась ревизия; фамилия, имя, отчество должностных лиц ревизуемой организации, ответственных за его производственную и финансово-хозяйственную деятельность.

Результативная часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений в процессе финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Воложинская райагропромтехника». Она состоит из отдельных разделов, соответствующих наименованию и числу разделов программы ревизии.

Ответственность за организацию и состояние финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования за проверяемый период несли директор Р.В. Войницкий и главный бухгалтер А.М. Савчиц.

Заканчивается вступительная часть акта стереотипной фразой: «В проверяемом периоде проведены следующие проверки…», после чего следует изложение результативной части.

Факты нарушений отражены в акте так, что можно четко ответить на следующие вопросы:

  • содержание нарушения со ссылкой на соответствующий законодательный акт;
  • кто допустил нарушение;
  • по чьему указанию или разрешению совершено нарушение;
  • когда и где оно допущено;
  • каким способом совершено нарушение и чем оно вызвано;
  • последствия (размер причиненного ущерба).

Для раскрытия темы курсовой работы был рассмотрен раздел «Ревизия кассовых, банковских и расчетных операций». По данному пункту можно сказать, что ревизор достаточно полно и точно отразил результаты проведенной ревизии. Акт ревизии составлен грамотно, профессионально с использованием профессиональной экономической терминологии. Нарушений по данному разделу не установлено.

Акт документальной ревизии подписан главным контролером-ревизором, руководителем организации и главным бухгалтером. Акт ревизии был составлен в 4 экземплярах. Один экземпляр был вручен директору ОАО «Воложинская райагропромтехника». У руководителя и главного бухгалтера организации не возникло разногласий, замечаний или возражений по составленному акту. В акте ревизии сделана отметка о передаче его руководству ОАО «Воложинская райагропромтехника».

В результате проведенной проверки учета операций на счетах в банке были получены следующие результаты.

Проведенной проверкой правильности оформления приложенных к выпискам банка оправдательных документов по денежным операциям установлено, что на всех платежных поручениях имеются штампы банка об исполнении операции, дата и подпись работника банка. Исходя из содержания первичных документов установлено, что все денежные операции законны и целесообразны. Остатки денежных средств, числящиеся по выпискам к расчетному и другим счетам в банке, по состоянию на 01.07.2011 г. тождественны с аналогичными данными Главной книги и баланса. Наличие подчисток и исправлений в банковских выписках не установлено.

Проверкой денежных документов по оплате счетов за материальные ценности и оказанные услуги, нарушений не установлено. Товарно-материальные ценности, приобретенные по безналичному расчету, оприходованы в полном объеме, оплата за услуги производилась по фактическим объемам.

Функции внутрихозяйственного контроля выполняют директор, главный бухгалтер, руководители структурных подразделений, материально- ответственные лица.

Учет операций на расчетном и других счетах в банках в ОАО «Воложинская райагропромехника» ведутся на счете 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках». Учет операций на расчетном и других счетах в банках в организации автоматизирован.

Таким образом, в ходе ревизии были исследованы документы по учёту денежных средств на счетах в банке.

3.2 Совершенствование ревизии операций по счетам в банке

В научной литературе при рассмотрении процесса повышения эффективности деятельности обычно выделяются три составляющие: качество управления, наличие необходимого инструментария и профессионализм работников. В ревизионной деятельности важную роль также играют формализация процедур, методологическое обеспечение. Существует немало доказательств, подтвержденных исследованиями, что применение инструментария действительно позволяет оптимизировать использование рабочего времени сотрудника, а если использование данного инструментария является автоматизированным эффект возрастает многократно. Кроме того, если автоматизируются не только обработка данных, не только непосредственно сам процесс ревизии, но и все основные организационные процессы контрольно-ревизионного органа, повышается как эффективность использования рабочего времени сотрудников, так и качество работы данного органа в целом.

Большое значение в настоящее время придается электронному архиву бухгалтерской документации (как самому по себе, так и в составе общего электронного архива предприятия), который способен радикальным образом решить задачу автоматизации работы ревизора и сокращения сроков проверки.

Отдельно стоящей задачей, при решении которой электронный архив бухгалтерских документов может стать просто незаменимым, является проверка обособленных или дистанционно распределённых подразделений крупного предприятия. Оперативно получить подлежащие проверке документы из территориально обособленного филиала, отделения, представительства или иного подразделения можно только с помощью электронного архива.

Таким образом, использование электронного архива документов может применяться для облегчения труда специалистов, осуществляющих проверку, снижения времени, необходимого на ревизию и соответственно снижения затрат на нее. Во-первых, улучшается качество проверки, так как радикально уменьшается время на поиск необходимых документов. Легко и быстро можно подготовить подборку всех документов, относящихся к одному финансовому или отчётному периоду, к одному поставщику или заказчику, к одной конкретной сделке и т. д. Во-вторых, проверка правильности оформления конкретных документов становится качественнее, так как не приходится пролистывать поштучно множество бумажных документов — есть возможность выводить на экран компьютера все необходимые электронные образы документов. В-третьих, повышается автономность работы: весь массив данных электронных образов документов доступен проверяющему сразу и в полном объёме, нет постоянной необходимости каждый раз обращаться к работникам бухгалтерии с просьбами дополнительно предоставить тот или иной недостающий документ.

Основные пути совершенствования ревизии на расчетном и других счетах в банках могут быть намечены по направлению исправления наиболее типичных ошибок и недостатков учета денежных средств на счетах в банках. Основные проблемы, связанные с денежными средствами, — это проблемы не учетные, а управленческие: организация контроля хранения и использования денежных средств.

В процессе проведения ревизии на счетах в банках чаще всего выявляются следующие типичные ошибки и недостатки учета:

  • подчистки и исправления в выписках банка по счетам;
  • отсутствие приложений к платежным документам;
  • отсутствие на платежных документах штампа банка о принятии документов для обработки;
  • списание затрат, производимых в безналичном порядке, непосредственно на счета затрат, минуя счета расчетов;
  • нарушение порядка покупки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Республики Беларусь;
  • неправильный расчет курсовых разниц;
  • неверная корреспонденция счетов;
  • несоответствие данных в выписках банков, регистрах бухгалтерского учета, Главной книге и отчетности.

В связи с тем, что банковские выписки являются одним из важнейших документов по учету операций с денежными средствами, то на любом предприятии должна быть налажена строгая система их хранения. При поступлении выписки должны подкалываться в специальную папку и пронумеровываться. Также при этом необходимо проследить наличие всех реквизитов в выписке, как то, например, штамп банка, а также первичных документов по операциям, нашедшим отражение в выписке.

В случае применения неправильной корреспонденции счетов и способов отнесения затрат на объекты затрат можно порекомендовать воспользоваться специальной литературой, в которой даются варианты ведения бухгалтерского учета и пояснения к ним. Также некоторые вопросы объясняются в нормативно-правовых актах.

Особому контролю должны подвергаться операции с иностранной валютой. Можно предложить, чтобы при зачислении валютной выручки документы на обязательную продажу валютного поступления сразу же отправлялись в банк с целью предотвращения инцидентов по несвоевременной продаже иностранной валюты. С особой внимательностью необходимо относиться к операциям, связанным с возникновением курсовых разниц. Поэтому рекомендуется на данном участке учета занять более ответственного и образованного сотрудника.

Необходимо уделять больше внимания заполнению документов и организации документооборота, что значительно может снизить как количество замечаний субъекту хозяйствования, так и время, потраченное на проведение проверки. Данное время будет сэкономлено как проверяющему, так и непосредственно самому субъекту хозяйствования, поскольку проведение проверки на предприятии тормозит финансово-хозяйственную деятельность проверяемой организации.

В результате проведенного исследования, еще раз можно отметить, что коренные положительные сдвиги и прогресс в области организации и осуществления финансово-хозяйственного контроля, в том числе и ведомственного невозможны без соответствующего использования современных информационных технологий. Учитывая особую значимость и необходимость скорейшего внедрения информационных технологий в практику деятельности контрольных органов, в данном процессе должны быть, задействованы все субъекты контрольной деятельности, при этом ведущая роль, безусловно, должна быть отведена государству.

Применение компьютерной обработки данных в ОАО «Воложинская райагропромтехника» расширяет круг задач ревизии. Прежде всего, в тщательном изучении нуждаются используемая на предприятии программа автоматизации бухгалтерского учета и ее применение, достоверность носителей входящей информации и выходных документов на машиночитаемых носителях. Неотъемлемым элементом ревизии становится изучение качества самой программы и предусмотренной ею системы контроля, регистров аналитического и синтетического учета, отчетных показателей, выявление и исправление ошибок, возникающих при выверке исходной информации. В процессе проверки необходимо установить, насколько эффективна применяемая система текущего контроля на следующих стадиях технологического процесса обработки учетно-аналитической информации:

  • приемка и регистрация первичной документации;
  • арифметическая обработка документов;
  • создание машинных носителей информации;
  • формирование машинограмм учетных регистров и отчетных разработок [18, с. 265].

Заключение

Денежные средства являются основой благосостояния каждого предприятия, поэтому контроль за их хранением и использованием должен быть хорошо организован.

Взаимоотношения между учреждением и банком оформляются договором расчетного счета. По этому договору банк обязуется открыть предприятию расчетный и другие счета, зачислять на них поступающие клиенту суммы и по поручению предприятия списывать соответствующие суммы со счета предприятия для зачисления их на счета кредиторов, принимать от клиента и выдавать ему наличные денежные средства и т. д.