Технико-криминалистическая экспертиза документов — один из наиболее распространенных видов судебной экспертизы. Этот факт объясняется тем, что документы чрезвычайно широко используются в жизни и деятельности человека. С их помощью фиксируются и контролируются самые разнообразные взаимоотношения между юридическими лицами, учреждениями и гражданами. Причём количество документов в нашей стране с каждым разом увеличивается.
Документами сопровождаются создание, хранение, движение материальных ценностей, регулируются и регистрируются производственно-хозяйственная деятельность. Они служат основанием для получения материальных благ.
С появлением документов начали отмечаться факты их подделки. Сложная защита, направленные на пресечения подобных действий преступников и в наше время еще не искоренили частичную, а иногда и полную подделку различных, чаще всего связанных с получением материальных благ, документов. Тем самым государству, гражданам наносится значительный материальный — ущерб.
Для защиты интересов государства, отдельных граждан и выработки профилактических мер по предотвращению преступлений, связанных с подделкой документов, в правоохранительных органах тщательно изучают, анализируют документы, в содержание которых преступниками были внесены изменения. Исследуя подобные материалы можно:
- выяснить механизм совершенного преступления с использованием документов;
- ущерб, причиненный преступниками;
- уточнить, отдельные обстоятельства преступления;
- оказать помощь в установлении личности потерпевшего;
- изобличить преступника.
1. Предмет технико-криминалистической экспертизы документов, Объекты и система технико-криминалистического исследования документов
Прежде чем рассмотреть эти вопросы подробно, уточним ряд понятий, в частности, понятие «документ», «реквизит документа», «юридический документ» и д. р. технико-криминалистической экспертизы документов.
В широком смысле «документ» (от латинского documentum) — образец, свидетельство, доказательство) — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и
В Федеральном законе “Об информации, информатизации и защите информации” закреплено определение понятия “документ”:
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения “Делопроизводство и архивное дело”. Для более полной характеристики понятия “документ» следует раскрыть и понятие “реквизит”.
Тактика назначения криминалистической экспертизы (2)
... Произведение анализа нормативно-правовых актов, научной литературы, регулирующих тактику назначения криминалистической экспертизы. 2) Обозначить проблемы назначения криминалистических экспертиз. Обобщить некоторые назначаемые экспертизы. Достигнуть выполнения данных задач возможно с использованием методов ...
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.) 2, закрепляет определение:
Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа. Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов Для ряда документов число и состав реквизитов установленных законодательными и нормативными актами. Но в любом случае, как следует из определения, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом.
В документоведении документ рассматривается как результат закрепления (отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека любым удобным способом на специальном материале.
Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивают ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затрагивают различные сферы деятельности человека, и разделяются на текстовые и графические, традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные, технические, личные и официальные и др.
Официальные документы — это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них особую категорию составляют служебные (управленческие) документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.
Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Значение латинского слова “документ» (documentum) — доказательство, свидетельство. В настоящее время бесспорность документа также определяется понятием “юридическая сила документа”.
техническая криминалистическая экспертиза документ
Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.
Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:
- соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
- издавать документы только в пределах своей компетенции;
— соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов. К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения. Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово “заявление”, текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу.
Юридическая сила документа. Реквизиты, придающие документу юридическую силу
... имеющим юридическую силу. При отсутствии какого-либо реквизита, оказывающего влияние на обретение документами юридической силы, служащие организации вправе отказать в принятии такого документа, предложив заинтересованному лицу дооформить документ (поставить печать, номер или подпись). ...
В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности на черновые, беловые, подлинники, копии.
Черновой документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием. Он может содержать только текст и не обладает юридической силой.
Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.
Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической силой.
Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия документа может быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты, включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения. Факсимильная копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов факсимильной связи, принтеров.
Юридическое понятие документа — составленный в порядке, предусмотренном законом акт, удостоверяющий факт (рождения, вступления в брак и т.п.), подтверждающий право на что-либо (диплом, завещание и т.п.) или носящий служебный характер.
Криминалистическое понятие документа — объект исследования в судебно-технической экспертизе документов, представляющий собой предмет (бумага, картон и т.п.) на котором знаками запечатлены мысли и факты. Содержание документа — это сведения об обстоятельствах, имеющих определенное юридическое значение.
Предмет судебно-технической экспертизы документов в процессуальном аспекте составляют факты, имеющие значение для уголовного дела, связанные с исполнением документов и изменением их содержания, отождествлением материалов документов и средств их изготовления, устанавливаемые на основе специальных познаний в предусмотренном законом порядке.
Специальные познания эксперта основываются на данных криминалистической техники, специальных разделах фотографии, достижениях физики, химии, техники
Исследование и разработка методов и алгоритмов резервного копирования ...
... резервирования: полного, дифференциального, мультиуровневого, алгоритма А. М. Костелло, К. Юманса, Ф. Ву, алгоритма Z Scheme . Целью данной работы является исследование и разработка методов и алгоритмов резервного копирования данных ... масштабирования, удовлетворять техническим требованиям скорости записи, чтения, восстановления данных и многим другим условиям. Выявить оптимальное решение очень ...
Объектами технико-криминалистического исследования документов являются:
- реквизиты документов (текст, подпись, оттиск печати, штампа и т.п.);
- предметы, используемые для оформления реквизитов (пишущая машина, печать, печатная форма и т.п.);
- материалы (бумага, чернила, красящее вещество машинописной ленты и т.п.), используемые для изготовления документов или внесения в него изменений.
Система технико-криминалистического исследования документов:
Криминалистическое исследование бланков документов.
Объектами исследования могут быть:
различные бланки документов: квитанции, накладные, наряды, билеты, пропуска, трудовые и сберегательные книжки, аттестаты, паспорта, аккредитивы, военные билеты и т.п., а также печатные формы, литеры, шрифты, приспособления, бумага, краска и т.п.
При исследовании этих объектов могут решаться задачи:
- определение способа изготовления бланка, вид печатной формы, способ печати;
- идентификация печатной формы, приспособлений (набранный текст, клише, литеры рассыпного набора и т.п.);
- установление групповой принадлежности материалов бланка (бумага, картон, краска, ткань и т.п.);
- определение подлинности бланка, его соответствие установленной форме и др.
2. Криминалистическое исследование оттисков печатей и штампов.
Объектами исследования могут быть:
различные документы с оттисками печатей и штампов, печати, штампы, материалы, и принадлежности.
При исследовании этих объектов: могут решаться вопросы:
каким способом изготовлен оттиск печати или штампа?
фабричного или кустарного изготовления печать (штамп), изъятый у подозреваемого?
не нанесен ли оттиск, имеющийся на документе, печатью (штампом) данного конкретного предприятия?
3. Криминалистическое исследование машинописных текстов.
Объектами исследования могут быть:
документы с машинописными текстами, пишущие машины, копировальная бумага, ленты для пишущих машин и т.д.
Могут ставиться вопросы:
какова марка-модель пишущей машины, на которой напечатан текст документа?
на одной или на разных пишущих машинах отпечатаны тексты в 2-х, 3-х, нескольких документах?
напечатан ли документ на конкретной пишущей машине?
4. Технико-криминалистическое исследование подписей:
Объектами исследования могут быть:
документы с сомнительными подписями, материалы письма, копировальная бумага, карандаш, чертежные и др.
При исследовании таких объектов могут ставиться вопросы:
не воспроизведена ли подпись на документе с использованием технических средств или технических приемов?
каким способом выполнена подпись в представленном документе?
5. Частичные изменения в документах:
Объектами исследования могут быть: документы с частичными и изменениями: подчисткой, допиской, травлением, заменой листов и фотокарточек и пр.
Могут ставиться вопросы:
имеются ли изменения в содержании представленного документа?
Криминалистика и криминология : Использование криминалистических ...
... средств и методов по собиранию, исследованию, оценке и использованию доказательственной инфор- мации. 5 - 2.Криминалистические средства и методы получения информации о преступнике. В криминалистике принято ... задержания. Исходной точкой разработки и применения криминалистичес- ких средств и методов для установления лиц, совершивших прес- тупление, является возможность выделения свойств личности, ко ...
каким способом они внесены?
каково первоначальное содержание документа?
6. Восстановление содержания документов:
Объекты исследования:
документы с залитыми, зачеркнутыми, замазанными и угасшими текстами или записями.
При исследовании этих документов основным вопросом является восстановление первоначального содержания.
7. Изучение документов, снабженных специальными защитными средствами.
8. Изучение документов в целях розыска преступника и предупреждения преступлений.
Итак, рассмотренная система технико-криминалистического исследования документов позволяют получить представление о возможностях данного вида экспертизы, ее объектах и наиболее часто решаемых экспертных задачах.
Задачи и методы ТКЭД
Современная криминалистическая наука владеет приемами и методами, которые позволяют успешно решать сложные задачи ТКЭД.
Многообразие и сложность практических задач, которые ставятся перед экспертом, специализирующимся в этой области, позволяет их сгруппировать по отношению к двум видам исследований: диагностического и идентификационного характера. Например, к задачам диагностического исследования относятся:
- установление способа изготовления документа и его фрагментов;
- установление факта внесения в него изменений и способов их осуществления;
- установление давности изготовления документа и его частей.
К идентификационным исследованиям относятся, например, решение задач:
- отождествление лиц, изготовивших документы;
- установление целого по частям;
- установление общности происхождения нескольких документов;
- установление тождества предметов (пишущих машин, печатей, штампов, перьев и т.д.) по их оттискам и штрихам.
Эксперту-криминалисту при решении таких задач приходится применять самые различные, в том числе и сложные в техническом отношении, но достаточно точные методы исследования.
При классификации методов можно выделить следующие их группы:
1. Всеобщий диалектико-материалистический метод познания.
2. Общие (обще познавательные) методы: наблюдение, измерение, описание, эксперимент, моделирование, методы традиционной формальной логики и т.п.
3. Частные инструментальные и вспомогательно-технические методы.
4. Специальные методы.
Применение этих методов должно удовлетворять требованиям производства ТКЭД:
1. Не должны вызывать порчи и существенных изменений документа.
2. Быть научно обоснованными и экспериментально апробированными.
3. Результаты применения методов исследования должны быть понятны, убедительны и наглядны как для эксперта, так и для всех участников уголовного процесса.
Методы ТКЭД постоянно совершенствуются на базе современных достижений естественных и технических наук, внедряются в практику, правка, не так этого хотелось бы нам.
Рассматривая перечисленные группы методов исследования, которые применяются в ТКЭД, остановимся на некоторых из них.
Наблюдение при исследовании документов осуществляется невооруженным глазом и с помощью оптических приборов. Кроме видимой зоны, наблюдение может вестись и в зонах невидимого спектра с использованием приборов, расширяющих возможности зрения.
Методы социологических исследований
... и разрабатывать практические рекомендации. МЕТОДЫ СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ При сборе социологических данных используют четыре основных метода, каждый имеет по две основные разновидности: Опрос (анкетирование и интервьюирование); Анализ документов (качественный и количественный); ...
Особенно важным при наблюдении документов является подбор вида освещения (рассеянное и направленное под разным углом к поверхности исследуемого объекта).
Измерение в ТКЭД находит применение при решении многих задач. Например, измеряются параметры оттисков знаков машинописных, типографских текстов, интервалы между ними и осуществляются с помощью линейки, штангенциркуля, измерительной лупы, микроскопа с окуляром-микрометром.
Описание в ТКЭД — это фиксация хода исследования и его результатов.
Эксперимент — метод изучения, заключающийся в актовом воздействии на объект искусственно созданными условиями, которые способствуют проявлению и фиксации соответствующих его свойств, необходимых для решения задач ТКЭД.
Сравнение в ТКЭД заключается в использовании способов: сопоставления, совмещения результатов, полученных при исследовании идентифицируемых объектов.
Моделирование — в ТКЭД применяется при изготовлении, например, рельефных слепков, получении профилограмм, копий, сделанных влажным копированием на пленку ПВХ. Оптимальной моделью документа, содержащей полную информацию о форме и структуре поверхности, является ее голографическая модель.
Реконструкция применяется при решении таких задач ТКЭД, как установление вида и способа изготовления печатной формы, печати, штампа по оттискам, установление содержания угасших, залитых, зачеркнутых текстов, целого по частям.
Кроме рассмотрения общих методов ТКЭД, остановимся также на частных и специальных. Группа этих методов многочисленная, их разнородность требует классификации.
По сущности лежащих в их основе явлений и принципов они могут быть представлены в виде следующих основных классов методов:
- физические;
- физико-химические;
- химические;
- математические.
Так, к физическим методам относятся:
- методы визуального исследования, в том числе и с использованием лупы (визуальное исследование при особых режимах освещения, визуальное исследование с применением светофильтров);
- микроскопические методы (оптическая, электронная микроскопия);
- люминесцентные методы (люминесцентный анализ);
- профилографические методы (щуповое, оптическое, и фотоэлектрическое профилирования);
- методы оптической фильтрации (с использованием оптических квантовых генераторов или монохроматических светофильтров);
- применение жидкокристаллических термоиндикаторов;
- рентгеновские методы (исследование в мягких лучах, рентгено-структурный анализ, рентгеноспектральный анализ);
- метод рельефных копий;
- исследования в токах высокой частоты;
- метод избирательной адсорбции;
- радиоактивные методы;
- применение ультразвука;
- репрографичеокие методы (термокопирование, светокопирование, электрография);
- метод сухого копирования;
- спектральные методы (спектрометрия в УФ и ИК зонах).
К физико-химическим методам исследования относятся:
- фотографические;
- копировальные методы (влажное копирование, адсорбционно-люминисцентный метод);
- диффузно-копировальный метод;
- хроматографические;
- применение люминесцирующих составов;
- электрохимические;
- применение йодсодержащих реагентов.
К химическим методам относятся:
Формы и методы организации добровольческой деятельности
... https://urveda.ru/referat/dobrovolnyie-organizatsii/ Федеральный закон «О добровольчестве (волонтерстве) Важдаева, Н. Дело добровольное / Н. Важдаева // Новые известия. – 2007 Кудринская, Л.А. Добровольческий ... группы; 3) добровольческой (волонтерской) деятельности через добровольческую (волонтерскую) организацию. 2. Основными видами добровольческой (волонтерской) деятельности являются: 1) оказание ...
- использование химических индикаторов;
- метод качественных и количественных химических реакций;
- термические методы (озоление);
- обработка объектов парами кислот, щелочей и нашатырного спирта.
Перечисленные методы направлены на изучение реквизитов и материалов документов. Те методы, которые относятся к изучению реквизитов, а также тех предметов, которые используются при оформлении документов, условно назвать криминалистическими. Те же, которые относятся к изучению материалов — материаловедческими методами исследования. Комплексное же применение методов указанных групп позволяет решать сложные задачи ТКЭД.
Таким образом, эксперты-криминалисты, специализирующиеся в исследовании документов, должны в совершенстве владеть методами первых двух групп и быть достаточно хорошо информированными о возможностях материаловедческих экспертиз, хотя их производство относится к компетенции специалистов, владеющих методами исследования, базовым образованием в области химии и физики.
Объекты и задачи исследования бланков документов.
Документы являются распространенными удостоверительными, материальными объектами с зафиксированной на них смысловой информацией, предназначенной для передачи ее во времени и пространстве. В юридическом смысле, документ должен обладать, помимо изложенных критериев, еще и юридической силой. В криминалистическом понимании, документ должен иметь значение для расследования уголовного дела. С помощью документов фиксируются и регулируются практически все взаимоотношения и взаимосвязи общественной жизни.
Наиболее удобной для восприятия является информация, изложенная в виде текстов, графических изображений и иллюстраций.
Тексты составляются с помощью знаков письма и печатания.
реквизиты
Листы подложки (основы) с нанесенными текстовыми, графическими или иллюстрационными изображениями, предназначенные для последующего их заполнения с помощью письменных приборов или печатающих составления документа) и придания им юридического статуса, называются бланками. Термин «бланк» в переводе с французского обозначает — «белый».
Технико-криминалистическая экспертиза документов, в том числе и бланков, как самостоятельный вид криминалистического исследования, получила свое развитие с начала текущего века и к его завершению имеет широкое распространение. Среди всего объема криминалистических исследований экспертиза документов составляет около 12%.
Объектами экспертизы могут быть документы в целом (для комплексного их исследования), материалы документов (основа или подложка, защитные покрытия, клеящие вещества, красители нанесенных изображений и т.п.), реквизиты (фрагменты) документов, материальные отображения (следы) предметов или оборудования, использованного для изготовления документов (признаки отобразившихся производственных механизмов), а также сами механизмы или оборудование.
Задачами технико-криминалистической экспертизы бланков документов являются решения идентификационных, классификационных и диагностических вопросов, при этом в отношении одного и того же документа или фрагмента могут ставиться и решаться одновременно как идентификационные, так и диагностические вопросы. К таким задачам относятся:
Приемы и методы выявления признаков подделки документов (2)
... проч. 1. Каким способом изготовлен бланк документа, денежный билет, ценная бумага — полиграфическим (высокая, глубокая, плоская, трафаретная печать) или репрографическим (фотография, термография, репрография)? ... ценных бумаг соответствующей страны? 11. Если банкноты (бланки документов, денежные билеты, чеки и проч.) изготовлены соответствующими предприятиями, то каковы причины признаков, отличающих ...
- установление способа изготовления бланка в целом;
- установление вида, класса оборудования, с помощью которого изготовлен бланк;
- установление способа нанесения отдельных изображений;
- идентификация печатных форм и другого оборудования, использованного для изготовления бланков.
Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97.
Бланк документа
На бланках изготавливают только первую для всех следующих стандартные листы бумаги.
Для изготовления бланков используют в основном два формата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема. Допускается использование бланков форматов АЗ и А6 по ГОСТ 9327.
Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей, установленных государственным стандартом.
При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Реквизит “наименование организации» допускается печатать рисованными шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают в зависимости от “длины” (т.е. от количества знаков в наименовании организации-автора).
Наиболее распространенный способ изготовления бланков — типографский. Бланк может быть изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа.
В любой организации создается, как минимум, два вида бланков: для писем (который используется в большинстве случаев общения организации с внешним миром) и так называемый общий бланк (применяется для оформления документов, используемых внутри организации).
Для системы организационно-распорядительной документации установлен состав реквизитов, включающий 29 наименований’.
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 код формы документа;
06 наименование организации;
07 справочные данные об организации — индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;
08 наименование вида документа;
09 дата;
10 регистрационный номер документа;
11 ссылка на номер и дату документа;
12 место составления или издания документа;
13 гриф ограничения доступа к документу;
14 адресат;
15 гриф утверждения документа;
16 резолюция;
17 заголовок к тексту;
18 отметка о контроле;
19 текст;
20 отметка о наличии приложения;
21 подпись;
Фальсификация документов
... История раз за разом решительно переписывалась. Ведь документы - россыпь букв на листе бумаги - можно состряпать, подтасовать, фальсифицировать, подправить, скрыть, замолчать, утерять, выдумать. Ученые, по ... даже Вселенских соборов, а в церкви утвердился монархический принцип организации. Появление этих фальшивых документов позволило подвести юридическое обоснование, хотя и задним числом, под ...
22 гриф согласования документа;
23 визы согласования документа;
24 печать;
25 отметка о заверении копий;
26 отметка об исполнителе и номер его телефона;
27 отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
28 отметка о поступлении документа;
29 идентификатор электронной копии документа. Это максимальный перечень реквизитов, используемых в оформлении документов, составляющих эту систему. Перечень реквизитов ГОСТ Р 6.30-97 составлен с учетом необходимости придания документам юридической силы, их идентификации. Этой цели служат реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 15, 21, 22, 23, 24.
Форматы бумаги и поля
Массовое производство приспособлений для хранения документов и работы с ними: папок, коробок, конвертов, канцелярского оборудования, а также различных механизмов, пишущих машин и т.д. потребовало упорядочения и унификации форма-тов1 бумаги.
Эта работа в нашей успешно проведена еще в 1920-е годы, когда впервые была введена система взаимоувязанных производственных и потребительских форматов бумаг, в основу которых положены широко распространенные немецкие форматы DIN.
Стандартизация форматов бумаги ввела определенный порядок в ее производство, различных изделий из нее, канцелярских товаров, установила систему ограничения размеров бумаги для изготовления документов. В соответствии с действующим в настоящее время ГОСТ 9327-60 “Бумага. Потребительские форматы» стандартные форматы обязательны в нашей стране для подготовки управленческой документации. Эти форматы приняты и Международной организацией по стандартизации (ISO).
Для измерения форматов принята метрическая система мер Площадь основного формата АО (841мм Х 1189 мм) приблизительно равна квадратному метру. Каждый формат получается из предыдущего делением большей стороны пополам. Все форматы геометрически подобны. Форматы делятся на три основных ряда А, Б, В.
Документы оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210х297) и А5 (148х210).
Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д. оформляются на формате АЗ (297х420).
Форматы потребительских бумаг в разных совпадают. В Европе наиболее распространены немецкие форматы, а в США — североамериканские форматы бумаги, где основной формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см х 27,94 см (Letter 8 1/2 х 11 in.).
Любой документ должен иметь поля, т.е. определенное между краем листа бумаги и текстом. Поля необходимы для подшивки документа, для проставления некоторых служебных отметок. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 размеры полей должны быть не менее, мм: левое поле-20; верхнее поле — 15; правое поле — 10; нижнее поле — 20.
Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.
В соответствии со стандартом ИСО 3535-1977 “Формуляр-образец и конструкционная сетка» за рубежом применяются при оформлении документов размеры полей: с левой стороны — 20 мм ± 10; верхнее поле — 10 мм ± 1,0 мм.
Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне. При изготовлении бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте) порядковые номера и серии.
Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Учет ведет делопроизводственная служба в форме (журнал бланков).
При поступлении бланков в журнале записывают:
- наименование вида бланка;
- дату поступления;
- номер сопроводительного документа;
- наименование предприятия-изготовителя;
- серию и номера гербовых бланков. При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:
- наименование вида бланка;
- количество экземпляров;
- серию и номера бланков;
- наименование подразделения;
- фамилию и инициалы должностного лица-получателя;
- расписку в получении;
- примечание (отметка об уничтожении и др.) Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.
Правила оформления отдельных реквизитов документов
Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт проводился с целью закрепления в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа. Естественно, основная функция документа — сохранение информации. Но, кроме того, к документу “предъявляются” требования идентификации его автора, придания документу юридической силы, создания условий для использования (обработки, передачи, поиска, наведения справок и др.) документа в управленческом аппарате и в делопроизводстве.
Реквизит 01 Государственный герб Российской Федерации. На бланках документов органов власти Российской Федерации, а также на бланках территориальных органов федеральных министерств и ведомств воспроизводится изображение Государственного герба Российской Федерации. Изображение Государственного герба на бланках документов регламентировано Положением о Государственном гербе Российской Федерации, утвержденном Указом Президента России от 30.11.1993 №2050.
Реквизит 02 герб субъекта Российской Федерации. Органы исполнительной власти (администрации краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления) могут размещать на своих бланках гербы городов и областей, если они утверждены конституциями, уставами или иными правовыми актами субъектов Российской Федерации. (Например, распоряжением мэра Москвы от 23.11.1993 № 674-РМ официально восстановлен исторический герб города, 1 февраля 1995 г. принят Закон Москвы “О гербе и флаге Москвы” №№ 4-12).
Использование герба на бланках регламентируется соответствующими нормативными актами (законами, уставами, конституциями и др.)
Изображение герба размещают на верхнем поле бланка: при угловом расположении реквизитов — над серединой организации; при продольном расположении реквизитов — в центре поля. Диаметр изображения герба не должен превышать 20 мм.
Реквизит 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).
На бланках организаций всех форм собственности вместо герба может быть использован зарегистрированный в установленном порядке товарный знак (знак обслуживания) или эмблема. Эмблема помещается на бланке в соответствий с учредительными документами организации. Использование товарных знаков на бланках организаций установлено Законом РФ “О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров» от 23 сентября 1992 г. Товарный знак может быть зарегистрирован на имя юридического лица, а также физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.
Краткие сведения о полиграфическом производстве. Виды полиграфической печати и их признаки.
Для успешного решения поставленных задач необходимы знания об основах технологии полиграфического производства.
Технологический процесс изготовления печатной продукции, в том числе и бланков документов, состоит из отдельных, параллельных, либо последовательных этапов:
- изготовление основы и красителей;
- изготовление печатных форм, узлов и механизмов;
- печатание;
- отделка печатной продукции.
Изготовление основы и изготовление красителей осуществляется по самостоятельным, не менее сложным технологическим процессам, чем производство печатной продукции. Для каждого вида продукции используются специальные сорта основы и красителей.
В качестве основы используется бумага, картон, переплетные материалы из натуральной и искусственной кожи, поливинилхлоридных пленок, тонкие ткани, а также некоторые другие специальные материалы или их сочетание.
Бумага и картон, как наиболее часто употребляемый в качестве основы материал, состоит из волокон растительного происхождения, химических и натуральных волокон, минеральных наполнителей, антисептиков, пигментов и красителей, связанных между собой проклеивающими веществами. Состав бумаги устанавливается ГОСТом, что зависит от ее потребительского назначения. В соответствии с потребительским назначением выделяют следующие классы бумаги:
- для печати;
- декоративная;
- чертежно-рисовальная;
- для письма и машинописи;
- электротехническая;
- оберточная и упаковочная;
- светочувствительная, переводная, копировальная;
- папиросная;
- фильтровальная;
- промышленная, техническая разного назначения.
Каждый класс бумаги подразделяется на виды, а последние на марки и номера. Качество бумаги, согласно ГОСТу, определяется ее свойствами:
- характеристиками (формат, вес 1м2, толщина, гладкость, пористость, характер структуры);
- композицией (композиционный состав, зольность);
- механическими и пластическими свойствами (жесткость, упругость, эластичность, гладкость, сопротивление разрыву, излому, стиранию и т.п.);
- оптическими свойствами (цвет, оттенок, белизна, прозрачность);
- гидрофильностью (способностью впитывать воду);
- химической чистотой (наличие щелочной, нейтральной или кислой среды, минеральных вкраплений);
- специальными свойствами (жиро-, воздухо-, паронепроницаемость, термостойкость и др.).
Документы и бланки документов, снабженные специальными защитными средствами, изготавливаются из специальных сортов бумаги, обладающих высокими физико-механическими свойствами.
Полиграфические краски представляют собой коллоидный раствор красителя в связующем веществе. Кроме указанных основных веществ в их состав входят различные добавки и специальные вещества, придающие краске те или иные свойства. В качестве красителей используются органические пигменты, лаки основные и азолаки. Связующие вещества являются сложными по композиции и их основными составляющими есть пленкообразующие смолы, масла и растворители.
Полиграфические краски имеют сотни разновидностей. Их классифицируют по цвету и назначению. В соответствии с классификацией каждой краске ГОСТом присваивается шифр в виде шестизначного числа (для многоцветной печати — семизначного числа).
Первая цифра номера обозначает способ печати:
1 — для типографской (высокой) печати;
2 — для офсетной печати;
3 — для глубокой печати;
4 — для формных процессов;
5 — для трафаретной печати;
6 — для телеграфных работ;
7 — для типо-офсетной печати;
8 — для специального назначения;
9 — для закрашивания обрезов книжных блоков.
Вторая цифра номера (от 1 до 9) обозначает тип оборудования, для которого предназначена краска.
Третья цифра номера обозначает назначение краски:
1 — для рядовых работ;
2 — для глянцевых работ;
3 — для фоновых работ;
4 — двутоновые;
5 — для картографических работ.
Четвертая цифра указывает вид или номер бумаги, для которой рекомендуется краска.
Пятая и шестая цифры обозначают цвет краски, ее насыщенность и соответствуют по ГОСТу индексу использованного пигмента:
01 — 09 — черная;
10 — 19 — оранжевая;
20 — 29 — красная;
30 — 39 — синяя;
40 — 49 — зеленая;
50 — 59 — желтая;
60 — 69 — коричневая;
70 — 79 — фиолетовая;
80 — 89 — белая.
Сущность печатного процесса состоит в воспроизведении окрашенных оттисков с печатной формы на основу. Печатная форма состоит из печатающих и пробельных элементов. Печатающие элементы создают изображение на основе, а пробельные — чистые промежутки.
По технологии печатание может производиться двумя способами: литографским (при непосредственном контакте печатной формы с основой) и офсетным (при использовании промежуточной эластичной поверхности для переноса изображения).
В зависимости от взаимного расположения печатающих и пробельных элементов в печатной форме, она может быть предназначена для высокой, плоской или глубокой печати.
Схемы форм для высокой, плоской и глубокой печати: а — печатающие элементы; б — пробельные элементы
Эти основные три вида печати получили наибольшее распространение в полиграфическом производстве. Кроме указанных существуют и другие виды печати: трафаретная (шелкографская), электрографическая, термографическая, специальные виды печати для ценных бумаг и документов с защитными средствами.
Продукция полиграфического производства должна отвечать
определенным требованиям:
для воспроизведения текста должны быть использованы
шрифты одной гарнитуры;
- отсутствие ошибок;
- равномерность и чистота оттиска.
Изготовление форм для разных видов печати может осуществляться как одинаковыми, так и различными (специфическими) способами. Формы для каждого вида печати подразделяются на текстовые, и смешанные.
Высокая печать
В форме для высокой печати печатающие элементы возвышаются над пробельными и расположены в одной плоскости. Краска наносится на выступающие элементы формы, которые отпечатываются затем на подложке (основе).
При печатании выступающие элементы формы вдавливаются в основу вместе с красочным слоем, отчего в местах контакта основа прогибается, а красочный слой выдавливается, образуя утолщения по краям штрихов.
Схема получения оттиска в высокой прямой печати: 1 — формный цилиндр; 2 — печатная краска; 3 — печатный цилиндр; 4 — резинотканевая пластина (декель); 5 — бумага; (а — зона контакта бумаги с печатной формой; б — зона расслоения красочного слоя)
Для оттисков, полученных с
