Учёт затрат на восстановление основных средств

метки: Затрата, Основной, Средство, Восстановление, Расход, Ремонт, Период, Организация

Основные средства – это внеоборотные активы, участвующие в течение длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные эконмические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они приносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путём начисления амортизации.

В течение длительного использования объекты основных средств теряют свои первоначальные свойства и подлежат восстановлению. Восстановление основных средств (возвращение объекту первоначальных качеств) может осуществляться посредством ремонта, модернизации либо реконструкции.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учёте отчётного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта если в результате модернизации и реконструкции.

Целью данной курсовой работы является рассмотрения основных путей учёта затрат на восстановление основных средств предприятия, а в частности проведение ремонтных работ на предприятии пищевой промышленности «Сокольники».

В процессе работы необходимо решение следующих задач:

1. Изучение особенностей учёта затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств;
2. Особенности документального оформления таких операций;
3. Рассмотреть учёт затрат на восстановление основных средств на примере ООО «Сокольники».

1.Учёт затрат на восстановление основных средств

Основные средства – это внеоборотные активы, участвующие в течение

длительного периода в хозяйственном процессе и приносящие организации дополнительные эконмические выгоды. Сохраняя первоначальную материальную форму, они приносят частями свою стоимость на производимую с их участием продукцию, выполняемые работы или оказываемые услуги путём начисления амортизации.[10]

В положении по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01) определено, что для принятия к учёту активов в качестве основных средств должны быть одновременно выполнены 4 условия:

• Использование при производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг либо для целей управления организацией;
• Использование в течение длительного времени, т. е. срок полезного использования должен превышать 12 месяцев или обычный операционный цикл;
• Не предполагается последующая перепродажа таких активов;
• приобретение активов связано с намерением получить большую экономическую выгоду.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент и.д. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель, земельные участки, объекты природопользования.

Учет и контроль расходов на восстановление (ремонт) основных средств

... восстановления их физических качеств. Вовремя произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, делает срок службы объектов основных средств более длительным. ... восстановление (ремонт) основных средств на данном предприятии. Также рассмотрены источники финансирования на ремонт основных средств и налогообложение данных затрат. В приложении представлены основные ...

В течении длительного использования объекты основных средств теряют свои первоначальные свойства и подлежат восстановлению. Восстановление основных средств (возвращение объекту первоначальных качеств) может осуществляться посредством ремонта, модернизации либо реконструкции. (ПБУ 6/01 п. IV «Восстановление основных средств»).

1.1 Учёт затрат на ремонт основных средств

В процессе эксплуатации объекты основных средств теряют свои первоначальные технические характеристики. Снашивание разных частей объектов основных средств происходит неравномерно. Поэтому поддержание их в рабочем состоянии требует ремонта. [6]

Ремонт основных средств, как правило, производится в соответствии с планом, который разрабатывается организацией по видам основных средств с учётом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других факторов. Системой планово-предупредительного ремонта предусматривается обслуживание основных средств, текущий и средний ремонт, а так же капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств.

Капитальный ремонт – это замена и исправление наиболее важных узлов объекта. При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные. В случае проведения капитального ремонта зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. За исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.)

Текущий ремонт – это работа по поддержанию основных средств в рабочем состоянии.

Расходы на все виды ремонта (текущий, средний, капитальный) основных средств включаются в затраты на производство готовой продукции. Таким образом при отражении в бухгалтерском учёте факта проведения ремонта основных средств, с одной стороны по дебету счетов учёта затрат на производства – счёта 20 «Основное производство», счёта 25 «Общепроизводственные расходы», счёта 26 «Общепроизводственные расходы» и др. – отражается увеличение затрат на производство готовой продукции (работ. услуг).

С другой стороны отражается использование для ремонта определённых видов ресурсов, например, использование материалов – по кредиту счёта 10 «Материалы», использование труда рабочих – по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда», проведение ремонта силами подрядной организации – по кредиту счёта 60 «расчёты с поставщиками и подрядчиками» и др.

Таким образом, можно оформить свод бухгалтерских записей по отражению расходов на ремонт основных средств, проведённых организацией либо хозяйственным способом, либо при участии подрядной организации:

Содержание операций	Корреспонденция счетов
	Дебет		Кредит
1	2		3
Отпущены материалы на ремонт здания цеха	25 «общепроизводственные расходы»		10 «Материалы»
Начислена заработная плата рабочим, проводившим ремонт	25 «Общепроизводственные расходы»		70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
Начислен единый социальный налог на заработную плату рабочих, проводивших ремонт здания цеха	25 «Общепроизводственные расходы»		68 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению»
Акцептован счёт подрядной ремонтной организации за проведение ремонта, в том числе и НДС	26 «»Общепроизводственные расходы» 19 «НДС по приобретённым ценностям»		60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»
1	2		3
Оплачен счёт подрядной ремонтной организации		60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчётные счета»
Принят к возмещению из бюджета НДС со стоимости оплаченных ремонтных работ, выполненных подрядной ремонтной организацией		68 «Расчёты по налогам и сборам»	19 «НДС по приобретённым ценностям»

Затраты на проведение ремонта включаются в себестоимость продукции одним из следующих способов:

1. включаются полностью в затраты отчётного периода;
2. фактические затраты по проведённому ремонту относятся на расходы будущих периодов с последующим включением в затраты на производство. (Н. Г. Сапожникова бухгалтерский учёт)

Второй способ – учёт фактических затрат на ремонт в составе расходов будущих периодов – применяется в ситуациях, когда расходы на ремонт основных средств фактически осуществлены, как правило, в начале отёчного года, и составили значительную сумму, что так же искажает динамику финансового результата. Однако для в целях равномерного включения фактически проведённых расходов в затраты на производство продукции (работ и услуг), учитывая, что финансовый результат деятельности организации определяется за отчётный год, делается предположение, что и фактические производственные расходы относятся ко всему отменимому году, а следовательно, в момент их совершения не будут в полной сумме учтены как расходы отёчного периода (месяца), а будут отражены как расходы будущих периодов с последующим равномерным (ежемесячным) списанием в пределах отчётного года на расходы следующих отчётных периодов (месяцев).

Учёт состояния и движения расходов будущих периодов ведётся на счёте 97 «расходы будущих периодов», который имеет следующую структуру

Счёт 97 «Расходы будущих периодов»
Дебет	Кредит
Сальдо начальное – несписанный остаток расходов будущих периодов на начало отчётного периода Увеличение расходов будущих периодов в течении отчётного периода	Равномерное (ежемесячное) списание расходов будущих периодов в течение установленного организацией периода их списания
Оборот по дебету	Оборот по кредиту
Сальдо (конечное) – несписанный остаток расходов будущих периодов на конец отчётного периода

Таким образом, в момент фактического совершения затрат на ремонт основных средств они не списываются в полной сумме прямо в затраты на производство готовой продукции отчётного месяца, а включаются в расходы будущих периодов, что отражается по дебету счёта 97 «расходы будущих периодов».

В течение отчётного года остаток расходов будущих периодов, несписанных на издержки производства, отражается отдельной статьёй в разделе «Оборотные активы» актива бухгалтерского баланса. [7]

1.2 Учёт затрат на модернизацию и реконструкцию основных средств

В процессе эксплуатации принадлежащие организации основные средства изнашиваются и могут потребовать проведения работ по восстановлению их функциональных свойств.

ПБУ 6/01 предусматривает восстановление объектов основных средств следующими способами: посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Согласно п. 27 ПБУ 6/01 затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учёте отчётного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Исходя из этого можно сказать, что модернизация оборудования — это частичное улучшение конструкции оборудования в целях увеличения производительности, облегчения условий труда и повышения качества продукции, изготавливаемой на нем.

По сравнению с реконструкцией модернизация характеризуется относительно меньшими капитальными вложениями и более короткими сроками реализации.

Относительно такого способа восстановления функциональных свойств объектов основных средств, как реконструкция, можно сказать, что это понятие применяется к следующим объектам основных средств: зданиям, сооружениям и т.п.

Определение термина реконструкция приведено, например, в письме Госстроя России от 28.04.94 N 16-14/63 «О правильном толковании терминов «новое строительство», «капитальный ремонт», «реконструкция», «расширение»».

В соответствии с этим письмом реконструкция здания — это комплекс строительных работ и организационно-технических мероприятий, связанных с изменением основных технико-экономических показателей или его назначения.

При реконструкции действующих предприятий в соответствии с комплексным проектом может производиться перепланировка существующих производственных цехов и объектов подсобного и обслуживающего назначения для увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции. Как правило, реконструкция действующих предприятий производится без расширения имеющихся зданий и без увеличения численности работающих.

Из анализа приведенных терминов и определений можно сделать вывод о том, что все виды ремонтов связаны с поддержанием основных средств в нормальном рабочем состоянии, восстановлением утраченной в процессе эксплуатации работоспособности на прежнем уровне, предупреждением от преждевременного выхода из строя. А модернизация и реконструкция связаны с изменением (улучшением) технико-экономических (нормативных) показателей эксплуатации оборудования.