используются для накопления и постоянного корректирования больших массивов информации о лицах, фактах и предметах, представляющих интерес. Эти системы работают преимущественно по принципу «запрос — ответ», поэтому обработка информации в них связана в основном не с преобразованием первичных данных, а с их поиском.
Принципиальную особенность ИСС составляет понятие «информационный поиск». Информационный поиск — это процесс отыскания в каком-то множестве тех сведений, которые посвящены указанной в информационном запросе теме (предмету), информация о которой необходима пользователю.
Для решения задачи оперативного поиска нужных документов и обновлений в них создано целое сообщество различных электронных справочных систем. Первая компьютерная справочно-правовая система появилась еще во второй половине 1960-х годов в Бельгии. Она представляла собой электронную картотеку для компьютерного поиска правовой информации. Первая полнотекстовая система появилась в 1967 году в США, это была разработка Lexis (сейчас LexisNexis).
В середине 1970-х годов при Министерстве юстиции СССР был создан Научный центр правовой информации, в задачи которого в том числе вошла разработка правовых баз данных. В дальнейшем силами этого центра была разработана первая справочная правовая система «Эталон».
Современная страница истории электронных систем начинается с 1989 года публичным представлением агентством Intralex программного комплекса «Юридическая справочно-информационная система», а с 1990 года появлением систем «Кодекс», «Гарант», «Консультант Плюс».
Отличительные особенности представления информации в информационно-справочных системах от интернета заключаются в следующем:
— все документы в системах представлены не разрозненно (отдельно исходный документ, отдельно все изменения и редакции), а комплексно: сами тексты документов включают все изменения, гиперссылки на нормативную базу, сведения о действии и т.д., то есть применительно к системам речь идет о «живых» интерактивных электронных текстах документов;
— документы из информационно-справочной системы отличаются максимальной достоверностью, законностью, аутентичностью и актуальностью.
- интеллектуальный поиск — поиск по свободносформулированному запросу т.е. (слову, фразе, дате принятия, номеру и т. д.).
- атрибутный поиск — поиск по общим или специализированным атрибутам.
Общие атрибуты — атрибуты, присущие большинству документов (поиск по тексту, наименование, вид документа, принявший орган, номер, дата принятия, актуальность).
Издержки поиска информации
... свою очередь, селективная система лгибкой занятости дискриминирует работников, которые оказываются на периферии экономических интересов работодателей. Это убедительно демонстрируют правила спецификации контрактов первого издержки на поиск информации о новой ...
Специализированные атрибуты — атрибуты, свойственные данному виду документа.
Классифицировать информационно-справочные системы достаточно сложно из-за их разнообразия и постоянного развития структур и функций.
В качестве признаков классификации используются: область применения, охватываемая территория, организация информационных процессов, направление деятельности, структура и др.
По территориальному признаку ИСС классифицируются на геоинформационные, международные, общегосударственные, областные, республиканские, окружные, городские, районные и т.д.
По сфере применения различают ИСС в экономике, в промышленности, в торговле, на транспорте, в правовой сфере, в медицине, в учебных заведениях и т.п.
Информационно-справочные системы принято также подразделять на полнотекстовые и фактографические.
В полнотекстовых ИСС собираются и систематизируются тексты документов или их библиографическое описание. Поскольку документированная информация — это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель, то указанные реквизиты являются основанием для классификации обрабатываемой информации.
Фактографическая информация — это описание выбранных характеристик, свойств объектов, информация о которых собирается, систематизируется и обрабатывается в данной информационной системе. Для каждой характеристики должна быть точно определена форма ее представления в системе (текстовая, графическая, звуковая и т.д.).
Вид хранимой и обрабатываемой автоматизированной системой информации во многом определяет ее программно-техническое решение.
Большое значение, с точки зрения создания и функционирования ИСС, имеет классификация информации по степени доступа на общедоступную и ограниченного доступа. Использование подобного рода информации требует организации технической и программной защиты ее от несанкционированного доступа. Существуют классификации ИСС по виду используемых технических (на каком классе вычислительных машин функционируют), программных (под управлением какой операционной системы работают, с помощью каких программных средств созданы), лингвистических средств, а также логико-математических методов, лежащих в основе процесса обработки информации. Кроме того, автоматизированные системы правовой информации можно классифицировать по требованию к уровню подготовки пользователей (для специалистов, для широкого круга пользователей).
Для успешного решения проблем систематизации законодательства необходима предварительная классификация правового материала. Особую роль при этом играет предметная классификация нормативных актов. Работа эта осуществляется на основе специальных тематических классификаторов (например, общеправовой классификатор отраслей законодательства).
На современном этапе технического развития значительно выросло число специалистов, в своей деятельности сталкивающихся с необходимостью работы с правовой информацией. С использованием информационно-поисковых систем задача быстрого подбора необходимых документов существенно упрощается. Более того, среди людей, работающих с информацией, в последнее время сильно выросло число специалистов, не имеющих специального образования.
Система документационного обеспечения в деятельности правоохранительных органов
... система должна обеспечивать: 1) обязательность исходных принципов документационного обеспечения учреждений, организаций независимо от форм собственности. Например: государственный язык, на котором ведется делопроизводство; государственное регулирование в сфере использования информации ... обеспечения относятся: 1) подготовка рабочего места руководителя; 2) обслуживание штатных средств оргтехники ...
Многих трудностей можно избежать, воспользовавшись различными поисковыми возможностями, предоставляемыми современными автоматизированными системами информации. Системы классификации (хронологические, тематические, по реквизитам документов и т.п.) таких компьютерных баз позволяют на хорошем уровне решать многие задачи.
Обеспечивающими подсистемами являются необходимые для создания ИСС компоненты:
Информационное обеспечение (ИО) – это комплекс методов и средств по размещению и формам организации информации, включающий в себя совокупность показателей, классификаторов и кодовых обозначений, систем документации, файлов информации в базах данных и базах знаний, а также персонал, обеспечивающий преобразование информации в АИС.
Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, инструктивных материалов и персонала, который обслуживает эту технику.
Программное обеспечение – это совокупность программных средств для реализации задач управления с использованием вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят общесистемные программные средства, инструментальные средства и прикладные программные средства.
В состав общесистемных программных средств входят операционная система (ОС) и программы контроля и диагностики состояния ЭВМ.
Операционной системой называется комплекс программ, осуществляющих управление вычислительным процессом, обеспечивающих связь пользователя с ЭВМ на этапах запуска задач и реализующих наиболее общие алгоритмы обработки информации на данной ЭВМ. Главная функция ОС – обеспечение эффективной работы ЭВМ и всех внешних устройств (дисплеев, устройств ввода, вывода и т.д.) в различных режимах работы.
Программа контроля и диагностики состояния ЭВМ предназначены для осуществления непрерывного контроля работы основных устройств ЭВМ, а также поиска неисправных блоков и узлов ЭВМ в случае обнаружения отказов или устойчивых сбоев.
Инструментальные средства программирования предназначены для обеспечения создания и отладки программ пользователей, написанных на каком-либо языке программирования (ПАСКАЛЬ, С, С++, ФОРТРАН и т.д.).
В настоящее время для этих целей широко используются так называемые среды программирования (разработки программ) – например, продукты фирмы Borland DELPHI или Builder C++, позволяющие быстро создавать качественные приложения.
Прикладное программное обеспечение включает: пакеты прикладных программ, системы управления базами данных, интеграторы и другие (подобные) прикладные программные системы.
Под пакетами прикладных программ (ППП) понимается совокупность готовых к решению программ, объединяемых в пакет по единому содержательному признаку.
В настоящее время ППП наряду с системами управления базами данных являются самой распространенной формой прикладного программного продукта для массового пользователя. Проблемно-ориентированные ППП структурно являются наиболее простыми. Они состоят из программ, которые нацелены на решение фиксированного числа задач из относительно узкой предметной области. При этом каждой частной задаче соответствует вполне определенная программа ее решения.
Совершенствование системы управления строительством жилья на ...
... сентября 2001 года N 675.Основная цель Программы - комплексное решение проблемы перехода к устойчивому функционированию и развитию жилищной сферы, обеспечивающее доступность жилья для граждан, ... -методические положения, на которых должна базироваться система местного самоуправления, независимо от региональных особенностей. Устав города Новосибирска от 27.06.2007 г. определяет наиболее важные ...
Интегрированные пакеты программ являются расширением ППП проблемно-ориентированных путем их наращивания такими программами, которые автоматизируют все (или большинство) сопутствующие операции, выполняемые лицом, пользующимся пакетом. К числу указанных программ чаще всего относятся текстовый редактор, система управления базами данных, графический редактор, реже – электронная таблица и другие. В отличие от самостоятельных версий этих программ данные версии названных программ носят упрощенный характер, достаточный лишь для решения задач из соответствующей предметной области.
Специальное прикладное программное обеспечение представляет собой комплекс программ, каждая из которых реализует тот или иной алгоритм переработки информации. Данные программы принято называть задачами, хотя это название нельзя признать удачным, оно в настоящее время является общепринятым. Задачи являются основными элементами АИС, в том числе и экономического назначения, поскольку они определяют ее возможности как средства автоматизации деятельности должностных лиц при управлении персоналом.
Математическое обеспечение (МО) – совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, а также технической документации и персонала в области организации управления объектом, постановщиков и проектировщиков решения функциональных задач.
Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих создание и функционирование информационных систем (договора между заказчиком и разработчиком информационной системы и др).
Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств, используемых на различных уровнях создания и обработки данных для общения человека с ЭВМ.
Организационное обеспечение (ОО) – это комплекс документов по проектированию АИС, регламентирующий взаимодействие сотрудников управленческих служб и технологического персонала АИС с техническими службами и между собой.
Эргономическое обеспечение (ЭО) – представляет собой совокупность методов и средств для создания оптимальных условий работы пользователя в АИС.
Под автоматизированной информационно-справочной системой (АИСС) в области промышленности будем понимать автоматизированную информационную систему, предназначенную для сбора, систематизации, хранения и поиска правовой информации по запросам пользователей.
Учитывая узкоспециализированные потребности сотрудников в определенных отраслях промышленности, создатели систем классифицируют и объединяют информацию таким образом, чтобы специалисту больше не нужно было никуда обращаться за дополнительными сведениями. «Современный мир невозможно представить без множества «электронных отношений», связывающих между собой различные элементы общества – граждан, хозяйствующие субъекты, государственные структуры, общественные организации».
В промышленности используют справочную систему, содержащую нормы и требования безопасности, требования к проектной документации, порядок проведения экспертизы, методики расчета инженерных работ, популярные электронные издания. Обычно в состав системы входят: справочник; электронная библиотека; раздел, посвященный основам правового регулирования в промышленности; формы документации и раздел, включающий в себя технические нормы, правила и стандарты.
Автоматизированная информационная система документооборота Административной ...
... день для обеспечения работы административной комиссии используется некомпьютерная информационная система, состоящая из журналов учета входящей документации, исходящей документации, учета уплаченных ... административном правонарушении и протоколе заседания административной комиссии) должны содержаться: информация о правонарушении, обстоятельства по делу, установленные на заседании комиссии, и информация ...
Для решения задач подготовки проектной документации в состав справочника проектировщика включен раздел «Промышленное проектирование. Общие вопросы», освещающий не только основные вопросы подготовки проектной документации применительно к объектам различной промышленности, но и вопросы организации и проведения государственной, государственной экологической и негосударственной экспертизы проектной документации. Вся справочная информация разрабатывается на основе нормативно-правовых и нормативно-технических актов, регулирующих вопросы промышленного проектирования.
Электронная библиотека включает в себя электронные версии авторитетных печатных изданий в области различной промышленности.
Информационный раздел «Основы правового регулирования в промышленности» содержит правовые акты различных органов государственной власти Российской Федерации, регламентирующих порядок ведения строительства и организации деятельности ЖКХ на территории страны.
Раздел «Проекты документов» дает пользователю возможность познакомиться с уже разработанными проектами будущих нормативно-правовых или нормативно-технических актов. Также система содержит формы документации: типовые формы статистической отчетности, первичной учетной документации, документации по охране труда, производственной (исполнительной) документации, документации по контролю качества в промышленности, а также образцы правовых и деловых документов, что значительно облегчает работу специалистов по поиску соответствующих материалов.
Информационно-справочные материалы, разработанных для специалистов в сфере промышленности, структурированы таким образом, чтобы сотрудник, работающий с ней, не нуждался в дополнительных источниках информации. Данный подход характерен для современного развития общества. Подбор информационных ресурсов по тематике с учетом интересов каждого потребителя и формирование комплексной системы – стратегия, непрерывно доказывающая целесообразность своего применения.
Наиболее известными системами, относящимися к данному виду, являются: информационная система
Информационно – справочная система (ИСС) «НЕФТЕГАЗЭНЕРГОЭКСПЕРТ»
Преимущества использования ИСС «НЕФТЕГАЗЭНЕРГОЭКСПЕРТ»
1. Широкий охват направлений деятельности.
2. Информативность и актуальность системы.
3. Уникальное представление информации в базе данных.
4. Простота использования системы.
Организация данных
В Информационно-справочной системе реализована удобная система информационных фильтров и контекстный поиск по большому количеству критериев.
Правовое и информационное обеспечение PR-деятельности
... нормативно-правовой литературы по всем направлениям деятельности. 2. Информационное обеспечение отдела PR в управлении персоналом В PR-деятельности эффективность технологического решения определяется качеством и количеством информации, ... ред. ФЗ от 6 января 1999 г. № 8-ФЗ) — устанавливает правовую основу деятельности в области связи, осуществляемой под юрисдикцией РФ, определяет полномочия органов ...
ИСС «НЕФТЕГАЗЭНЕРГОЭКСПЕРТ» включает в себя следующие информационные разделы:
Каталог компаний
- Подробная информация о российских и зарубежных компаниях, специализирующихся на оказании услуг и производстве технологического и энергетического оборудования для газовой, нефтяной и других отраслей промышленности.
Каталог продукции
— Подробная информация о продукции, прошедшей процедуры сертификации в СДС ГАЗПРОМСЕРТ и подтверждения соответствия корпоративным стандартам, нормам и требованиям, и отобранной к использованию на объектах ОАО «Газпром» и других крупнейших нефтегазовых и энергетических компаний.
Каталог услуг
— Подробная информация о работах и услугах, прошедших процедуры аккредитации, сертификации в СДС ГАЗПРОМСЕРТ и подтверждения соответствия корпоративным стандартам, нормам и требованиям, и отобранных к использованию на объектах ОАО «Газпром» и других крупнейших нефтегазовых компаний.
Нормативно-справочная библиотека
— В электронную НСБ включены ведомственные материалы, научно-техническая, методическая и справочная литература, корпоративные и государственные нормативные документы, в том числе входящие в актуальный «Перечень действующих нормативных документов в области проектирования, строительства и эксплуатации объектов энергохозяйства ОАО «Газпром» и др.
Телефонный справочник подразделений и организаций ОАО «Газпром»
- Интернет – версия телефонного справочника администрации и технических служб подразделений и организаций ОАО «Газпром».
Интерактивная Карта Компаний
— Наглядная общая карта, размещенная на главной странице информационно-справочной системы, содержит метки местонахождения Компаний с учетом их географической привязки на карте РФ*, краткую информацию о каждой компании и ссылку на персональную страницу в ИСС «НЕФТЕГАЗЭНЕРГОЭКСПЕРТ».
В условиях наблюдающейся тенденции укрупнения промышленного производства, образования холдингов, финансово-промышленных групп, ключевое значение имеет решение вопросов эффективного использования информационных ресурсов, отражающих и обеспечивающих их деятельность. В последние годы наблюдается тенденция к сокращению роста объема структурированных данных и росту объема частично структурированных и неструктурированных данных. Исследования показывают, что на поиск нужной информации сотрудники предприятий тратят до 20% рабочего времени. Наличие в рамках АСУП информационно-справочной подсистемы дает возможность получать оперативный доступ к достоверной информации, необходимой для принятия решений и позволяет повысить эффективность управления.
Управленческому звену предприятий приходится принимать решения в условиях высокой динамичности изменения экономической ситуации, учитывать множество факторов и ограничений, анализировать большой объем внутренней документации. Соизмеримость ценности информации с основными ресурсами производства, рост ее объема и повышение влияния на эффективность производства обуславливает актуальность исследований, направленных на разработку методов, обеспечивающих повышение пертинентности и релевантности поиска неструктурированной информации и эффективную организацию информационно-справочной подсистемы в составе АСУП.
Курсовые работы по Информационным системам
... и выявить процессы, подходящие под оптимизацию в рамках разработки информационной системы. информационной системы в курсовой работе информационных систем в курсовой работе информационной системы предприятия в курсовой работе интеллектуальных информационных систем в курсовой работе Жизненный цикл информационной системы должен охватывать все ее стадии, с момента ее ...
Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы
Вопрос систематизации информации является одним из актуальнейших вопросов управления. Наличие в рамках корпоративной информационной системы информационно-справочного компонента дает возможность использовать еще один инструмент, позволяющий повысить эффективность управления организацией промышленности. Информационно-справочная система предоставляет оперативный доступ к информации, помогает в создании единого информационного пространства для всех уровней управления, упрощает регистрацию данных и их обработку, позволяет регистрировать информацию в режиме реального времени в том месте, где она появилась, способствует снижению трудозатрат и распределению их равномерно на всех участников системы учета, планирования и управления.
1. http://www.dissers.ru/avtoreferati-kandidatskih-dissertatsii1/a1269.php
2. http://technologies.su/informacionnye_tehnologii_v_promyshlennosti_i_ekonomike
3. http://studentu-vuza.ru/pravovaya-informatika/lektsii/klassifikatsiya-informatsionnyih-sistem.html
4. http://www.unistroy.spb.ru/index_2012_04/8_techexpert_4.pdf
5. http://ngee.ru/o-sisteme-ngee
6. http://referat.ru/referats/view/561
7.
8. http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A2%D0%B5%D1%85%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС)
Справочно-информационные системы
Промышленность, Общие атрибуты, Специализированные атрибуты
Фактографическая информация
Информационное обеспечение (ИО)
Техническое обеспечение, Программное обеспечение
Математическое обеспечение (МО)
