При написании курсовой работы были использованы следующие методы:
- Информационный – характеристика нормативно-методической базы для выявления требований к созданию и оформлению кадровых документов, а также анализ источников и литературы
- Терминологический — термины понимаются через дефиницию – краткое логическое определение, устанавливающее существенные отличительные признаки.
- Системный – логический и последовательный подход к принятию решений по данной проблеме.
К официально опубликованным источникам можно отнести:
- Трудовой кодекс РФ от 30. 12. 2001 г. Трудовой кодекс РФ устанавливает права и обязанности работника и работодателя, регулирует вопросы охраны труда, профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, трудоустройства, социального партнерства. В нем закрепляются правила оплаты и нормирования труда, порядок разрешения трудовых споров. Отдельные главы посвящены особенностям правового регулирования труда некоторых категорий граждан (несовершеннолетних, педагогов, тренеров и спортсменов, надомников, вахтовиков и др.).2
- ФЗ от 25.03.2001 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами. 3
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 2254 . Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
- ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Управление кадровой деятельностью. Система первичных документов учета кадров». В стандарте приведены формы документов, используемые как для создания информационной базы автоматизированной системы управления кадровой деятельностью, так и при отсутствии автоматизированной обработки кадровой информации. Состав документов обеспечивает оперативное ведение учета и формирование отчетности предприятий по кадрам в соответствии с требованиями Основ законодательства о труде. 5
- ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации.
- Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Утверждены в целях реализации требований ТК РФ. 6
К справочно-методической литературе можно отнести:
Система стандартов безопасности труда: структура, содержание, ...
... охраны труда Изучить объекты стандартизации ССБТ Исследовать порядок разработки стандартов и введение их в действие Структура и содержание стандартов охраны труда Основные законоположения по охране труда, сформулированные в виде статей Основ законодательства о труде, конкретизируются в ...
[Электронный ресурс]//URL: https://urveda.ru/kursovaya/dokumentirovanie-trudovyih-pravootnosheniy/
- Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 1997. — № 1 – с. 20-27;
- Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 1996;
- Т.А. Полянская. Журнал «В курсе дела», 2009, № 13 «Оформление приема на работу»;
- В. Семенихин, журнал «Кадровый вопрос», 2011, № 1;
Структуру курсовой работы составляют введение, пять глав и заключение. В главе 1 «Ошибки и недочеты при документировании приема на работу» характеризуются типичные ошибки, допускаемые при оформлении документов, а так же сам процесс документирования. В главе 2 «Документирование совмещения и совместительства» характеризуется процесс создания документов при совмещении профессий и совместительстве, различия в их оформлении, а также типичные ошибки, допускаемые при создании этих документов. В главе 3 «Документирование изменений трудового договора» характеризуются основания изменения условий трудового договора, а также порядок их документирования. В главе 4 «Прекращение трудового договора» описаны основания прекращения трудового договора и документальное оформление прекращения. В главе 5 «Автоматизация процессов документирования» характеризуются процессы документирования на современном этапе.
1.1. Ознакомление работника с локальными нормативными
Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Поэтому существует несколько вариантов подтверждения ознакомления работником с такими документами:
Состав локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, прямо определен статьями ТК РФ:
- штатное расписание организации; 7
- правила внутреннего трудового распорядка; 8
- документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области; 9
- график отпусков; 10
- положение о системах оплаты труда; 11
Для отельных организаций с учетом специфики их деятельности в соответствии с ТК РФ могут разрабатываться такие локальные нормативные акты, как: график сменности, нормы выработки времени, нормативы численности и др., положение о формах профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.
«Подготовка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих основных требований:
- Локальные нормативные акты, предусмотренные действующим законодательством, принимаются с учетом мнения представительного органа работников, порядок которого установлен ст. 372 ТК РФ 12 .
- Локальные нормативные акты, принимаемые по усмотрению работодателя, не требуют учета мнения представительного органа работников.
- При оформлении локальных нормативных актов обязателен реквизит «Гриф утверждения документа». Локальный нормативный акт может утверждаться посредством издания работодателем приказа, на который делается ссылка в грифе утверждения, или путем проставления на документе грифа утверждения должностного лица с его личной подписью.
- Работники, ответственные за подготовку проектов локальных нормативных актов, определяются работодателем.
- Проекты локальных нормативных актов, как правило, согласовываются с заинтересованными должностными лицами организации по усмотрению работодателя». 13
Как правило, локальные нормативные акты действуют до замены их новыми. При необходимости в них могут вноситься изменения и дополнения. Если изменения, которые вносятся в локальный нормативный акт, касаются условий трудового договора, то до введения этих изменений должны быть соблюдены нормы главы 12 ТК РФ «Изменение трудового договора».
Трудовой договор: понятие,стороны, содержание
... касающихся срочного трудового договора. Методологической основой написания дипломной работы послужили законодательные и нормативные документы, а также специальная литература по исследуемой проблеме отечественных авторов (Необходимо перечислить несколько фамилий!). Трудовой договор Понятие «трудовой договор» более ...
С локальными нормативными актами работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора.
1.2. Составление и оформление трудового договора.
Трудовой договор обычно заключается в письменной форме, разрабатываемой по усмотрению работодателя, в двух экземплярах, предназначенных для каждой из сторон. Содержание положений трудового договора не должно противоречить ТК РФ. Содержание и сроки трудового договора, порядок его заключения, изменения и прекращения прописаны в главе 10 ТК РФ. 14
«Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник» 15 . Трудовой договор, в свою очередь, является основанием возникновения трудовых отношений.
Если при составлении и оформлении в него не были включены какие- либо сведения или условия, договор не является незаключенным. В данном случае договор должен быть дополнен недостающими сведениями, которые определяются отдельным приложением или дополнительным соглашением к договору.
Как и во всех документах, в трудовом договоре выделяют три структурные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.
Расторжение трудового договора по инициативе работника (2)
... наиболее остро. Автор представленной работы решил остановиться на наименее изученных и урегулированных положениях трудового права. Исходя из вышеизложенного, в качестве дипломной работы и была выбрана тема: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». Актуальность ...
Заголовочная часть должна содержать наименование вида документа: «Трудовой договор», место и дату заключения договора. «Дополнительно в заголовочной части трудового договора может быть указан его регистрационный номер, если кадровая служба ведет учет заключаемых трудовых договоров в регистрационной книге или журнале по форме, принятой в данной организации». 16
Содержательная часть трудового договора включает:
- Сведения о сторонах договора (фамилию, имя, отчества работника и полное наименование организации-работодателя).
- Сведения о документах, удостоверяющих личность работника.
- ИНН работодателя.
- Сведения о представителе работодателя, подписавшем договор.
- Обязательные условия трудового договора.
- Дополнительные условия трудового договора.
- Реквизиты и адреса сторон.
Оформляющая часть договора включает:
- Подписи сторон.
- Подпись работника, подтверждающую получение работником экземпляра трудового договора.
- Печать работодателя.
Если при заключении трудового договора в него не были внесены какие-либо сведения, договор не считается незаключенным. Договор может быть дополнен. В этом случае недостающие сведения вносятся в сам текст договора. Если недостающие сведения касаются условий договора, то их можно оформить в виде приложения или дополнительного соглашения к трудовому договору, заключаемых в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью договора.
Что касается ошибок при оформлении трудового договора, то российское договорное право как таковое не содержит законодательно закрепленного понятия ошибки в договоре.
