Безопасное увольнение сотрудников

Реферат

Трудно переоценить значение организации процесса увольнения сотрудника, который включает в себя учет всех законодательных норм и психологических особенностей личности. Профессиональная работа Служб безопасности предотвратит нанесение экономического ущерба организации и утечку информации при таком сложном процессе, требуещем знаний психологии, практических навыхов и опыта, как расторжение трудового контракта-увольнение.

Совместно с отделом кадров и руководителями структурных подразделений СБ должна принимать участие в выработке регламента увольнения с учетом законодательства Российской Федерации. Разработка такой процедуры и выполнение всех ее требований позволит обеспечить безопасность коммерческих структур от недобросовестных действий со стороны сотрудников, решивших по тем или иным причинам прекратить трудовые отношения с компанией, а также тех, чья деятельность перестала соответствовать требованиям рабочего места.

1. Общие сведения о безопасности бизнеса

Понятие «информация» (от лат. information) в прямом смысле означает осведомление, придание формы тому, что было ранее неизвестно. Информация является базовой составляющей знания. Знание, в свою очередь, накапливается и передается в форме интеллектуального продукта. Иными словами, знание в отличие от информации представляет собой увеличивающийся, самовозрастающий ресурс, в том числе и в результате информационных процессов [3].

На всех стадиях информационного процесса ведущая роль принадлежит человеку — носителю, пользователю информации и знания. От того, как будут учтены в информационных процессах интересы, психологические установки, свойства личности, зависит эффективность использования информации.

Если учесть определяющую роль информации в системе ресурсного обеспечения бизнеса (кто владеет информацией — тот владеет всем), то становится понятна та роль, которая отводится информационной безопасности любого предприятия.

Основные направления обеспечения информационной безопасности бизнеса:

  • защита информации о состоянии и движении материальных активов, чаще понимаемая как экономическая безопасность;
  • защита информации о состоянии нематериальных активов и их носителях (персонале), определяемая как собственно информационная безопасность;
  • защита средств хранения, обработки и передачи информации.

Здесь используются экономико-психологические методы обеспечения безопасности бизнеса и технико-технологические методы защиты информационных сетей.

13 стр., 6019 слов

Безопасность и защита в чрезвычайных ситуациях : Обучение населения ...

... обучения в области гражданской обороны». Этим постановлением определяются основные задачи обучения населения: а) изучение способов защиты ... населения в военное время; обеспечение постоянной готовности сил и средств гражданской обороны. Граждане Российской Федерации в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации: проходят обучение способам защиты ...

Условия формирования системы экономической безопасности фирмы:

Четкое определение понятия «система экономической безопасности» (что делать?).

Обеспечивать экономическую безопасность — значит осуществлять постоянную деятельность по выявлению, предупреждению, локализации и нейтрализации угроз и сведению к минимуму ущерба от реализации угроз различного характера.

Учет мнений и позиций собственника, акционеров, топ-менеджмента (для кого делать?).

Мнения этих категорий лиц далеко не всегда совпадают.

Соблюдение принципов и алгоритма формирования системы экономической безопасности фирмы (как это делать?).

В основе суждение: любое действие, нарушающее нормальное функционирование организации, понимается как угроза экономической безопасности фирмы.

Как на практике реализуются меры информационной безопасности с учетом конкретных ситуаций? Приведем ряд примеров [1].

Отмечено, что причина утечки информации чаще всего происходит в результате небрежности первых лиц организации. Например, в частных фирмах более 75 % ответственных сотрудников, принимая посетителей, не считают необходимым убирать конфиденциальные документы со стола или же выключать компьютер. Это приводит к потере до 30 % оперативной информации.

По данным опроса, 75 % руководителей крупных предприятий хорошо знают об увеличении возможности утечки информации при использовании современных множительных средств типа ксерокса. Тем не менее копирование материала в 53,6 % случаев происходит в режиме самообслуживания, в 32,7 % — оператором по устной просьбе служащего и только в 13,5 % случаев оператор делает копии под расписку или по письменному заказу.

По данным исследования, проведенного итальянскими психологами, только 25 % служащих фирмы — действительно надежные люди, еще столько же ожидают удобного случая для разглашения секретов, а 50 % будут действовать в зависимости от обстоятельств.

В США компьютерные преступления совершаются, как правило, служащими, допущенными к работе с информационными системами. Клерки, администраторы и управляющие виновны в них чаще, чем профессиональные программисты [4].

Зафиксирован ряд случаев, когда программисты закладывали в информационную систему «логическую бомбу» на случай форс-мажорных обстоятельств, значимых для них. При наступлении указанных обстоятельств «бомба» стирает весь массив информации и самоликвидируется. Доказать вину в суде практически невозможно.

В таблице сознательно оставлен без внимания несанкционированный доступ злоумышленников в информационные системы организации — «атака хакеров». Сама атака, как правило, осуществляется не сотрудниками организации. Содействие сотрудников хакерам может осуществляться в рамках перечисленных манипуляций.

По мнению исследователей, для создания атмосферы информационной безопасности наиболее эффективны меры, связанные с повышением информационной культуры на предприятии.

8 стр., 3833 слов

Организация и состояние обучения в области безопасности жизнедеятельности ...

... по гражданской обороне; - индивидуальное изучение способов защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий. Ответственность за организацию и обучение работающего населения несут начальники ГО ... безопасности и безопасности людей на водных объектах, а также организация и ведение гражданской обороны ... самоуправления, предприятий, учреждений и организаций навыков ...

1.1. Принципы обеспечения безопасности организации

Необходимо формировать четкую целевую установку на повышение надежности и ответственности в вопросах защиты информации. Так, во многих американских фирмах действует двухуровневая система защиты информации. Первый уровень.- обеспечение информационной безопасности силами спецслужб, второй -культивирование атмосферы бдительности и ответственности с помощью так называемых координаторов, назначаемых из служащих среднего звена.

Целесообразно разбить технологический процесс на ряд самостоятельных этапов, чтобы служащие знали только часть секретов, а цельным знанием владело лишь руководство или узкий круг лиц. Необходим постоянный мониторинг отношений между людьми, владеющими информацией, учет их морального и психологического состояния. Основаниями для беспокойства являются: проявления эмоциональной неуравновешенности, недовольства, хитрости, разочарования служащих, идеи которых отвергнуты. Предлагается создать систему внутрифирменной коммуникации, не допускающей полной автономности отдельных работников [ 1]. В целом, психологическое обеспечение коммерческой тайны в процессе отбора, подготовки, выдвижения и увольнения кадров эффективнее и дешевле, чем при обычном засекречивании информации. Весьма эффективны организационно-психологические меры защиты информации [4]:

  • дробление, распределение информации между сотрудниками;

  • ведение учета ознакомления сотрудников с особо важной информацией;

  • распространение информации только через контролируемые каналы;

  • назначение лиц, ответственных за контроль документации;

  • обязательное уничтожение неиспользованных копий документов и записей;

  • четкое определение коммерческой тайны для персонала;

  • составление, регулярная оценка и обновление перечня информации, представляющей коммерческую тайну;

  • включение пункта о неразглашении коммерческой тайны в трудовой договор, правила внутреннего распорядка и должностные инструкции;

  • включение положений о неразглашении тайны в соглашения и договоры с партнерами.

Особо остановимся на мерах по обеспечению информационной безопасности при увольнении сотрудника. О намерениях сотрудника уволиться косвенно свидетельствует посещение соответствующих сайтов в Интернете, рассылка резюме. С этого момента вся переписка с рабочего адреса и некоторые операции на ПК должны быть взяты под негласный контроль. Как можно скорее в отсутствие данного пользователя необходимо сделать резервную копию всех его файлов. Принимая во внимание, что сотрудник может изменить свои намерения и остаться, а также допуская, что просмотр вакансий мог осуществляться по просьбе знакомых, ищущих работу, нет необходимости принимать сразу явные меры безопасности.

45 стр., 22273 слов

Закрепление права на охрану труда и его гарантий в российском законодательстве

... особенности правового регулирования права работника на охрану труда и гарантий реализации данного права. Для достижения указанной цели перед работой были поставлены следующие задачи: Рассмотреть исторические аспекты развития права работника охрану труда в фабричном ...

Если сотрудник объявил о своем увольнении, можно принять следующие меры:

  • проинформировать всех сотрудников о предстоящем увольнении и запретить передавать ему любую или какую-то конкретную информацию, имеющую отношение к работе;

  • сделать резервную копию файлов пользователя;

  • организовать передачу дел;

  • постепенно, по мере передачи дел, сокращать права доступа к информации;

  • по необходимости организовать сопровождение увольнения специалистом по информационной безопасности.

Если сотрудник уличен в промышленном шпионаже необходимо:

  • немедленно лишить его всех прав доступа к ИТ;

  • немедленно скорректировать права доступа к общим информационным ресурсам (базам данных, принтерам, факсам), перекрыть входы во внешние сети или изменить правила доступа к ним;

  • все сотрудники должны сменить личные пароли, при этом до их сведения доводится следующая информация: «Сотрудник N с (дата) не работает. При любых попытках контакта с его стороны немедленно сообщать в службу безопасности»;

некоторое время контроль ИС осуществляется в усиленном режиме.

Если сотрудник увольняется не по причине уличения в промышленном шпионаже, то перечисленные меры не должны быть чрезмерно настойчивы, дабы не оказывать негативного воздействия на психологическое состояние человека. Необходимо внушить сотруднику, что таков общий порядок и он лично ни в чем не подозревается.

Если сотрудники увидят, что увольнение каждого пользователя ПК неразрывно связано с моральным ущербом, то пострадает общий социально-психологический климат: организация будет ассоциироваться с тюрьмой или сектой. Кроме того, нецелесообразно портить отношения со всеми увольняющимися сотрудниками: кто-то может вернуться, а кто-то — оказать помощь.

Если сотрудника увольняют, уличив в промышленном шпионаже, то процедура сопровождения остается на усмотрение службы безопасности. Задача службы управления персоналом: происходящее не должно нанести ущерб социально-психологическому климату в коллективе, а по возможности, напротив, консолидировать остальных сотрудников.

Меры по обеспечению информационной безопасности с позиций «человеческого фактора» можно рассматривать в качестве щита от воровства информации как специфического ресурса, имеющего значительную ценность.

Воровство и мошенничество как психологическая проблема имеют и свою идеологию: «в России воруют все». С некоторыми вариациями это суждение существует уже столетия. В чем же конкретно проявляется тяжелая наследственность российской ментальности [2]?

  • Психологически человек не готов различать свое и чужое (детская установка: «поделись или ты жадина-говядина»).

  • В сознании людей закон не воспринимается как объективная реальность: (установка: «закон, что дышло, куда повернул — туда и вышло»).

  • Возможность заработать воспринимается людьми как возможность украсть (установка: «кто смел, тот и съел»).

    13 стр., 6474 слов

    Общие вопросы организации работы социального работника

    ... работы: исследовать профессиональный портрет социального работника; изучить сущность и содержание основных принципов социальной работы; проанализировать состояние кадров социальной работы. 1.1. Кодекс социального работника как основа его практики. В практике социальной работы ... подчиняться. Профессионалу положено знать, когда, как и в какой мере могут быть сделаны исключения из правил. Но существует ...

  • Наличие отраслей, в которых воровство традиционно негласно входит в систему оплаты труда (установка: «работать на кухне и не воровать?»).

Различают такие формы воровства, как:

  • индивидуальное воровство, в основе генетический код и ощущение анонимности, самооправдание (все воруют);

  • коллективное воровство, в основе идеология восстановления социальной справедливости (экспроприация экспроприаторов).

Наиболее эффективно противодействовать этому можно, только учитывая такой фактор, как экономическое поведение работника.

Экономическое поведение — это поведение, связанное с перебором экономических альтернатив с целью рационального выбора, то есть выбора, при котором минимизируются издержки и максимизируется чистая выгода. В основе экономического поведения лежат ценностные ориентации людей (деньги, статус, роль, идеалы).

На экономическое поведение оказывают влияние различные факторы:

технический уровень производства, организация, нормирование, оплата и условия труда, удовлетворенность трудом, морально-психологический климат в коллективе, образовательный и культурный уровень работника, характер общественно-политической активности в обществе и рабочей группе.

Различают четыре стратегии экономического поведения:

  • минимум труда — минимум дохода,

  • минимум труда — максимум дохода,

  • максимум труда — гарантированный доход,

  • максимум труда — максимум дохода.

Поведение человека в рамках одной стратегии регулируется исключительно его мотивами. Переход от одной стратегии к другой регулируется системой стимулов. Исключение — стратегия «максимум труда — максимум дохода», где поведение человека определяется стимулами. Стратегия «минимум труда — минимум дохода», возникая, как вынужденная реакция человека на ситуацию, формирует у работника чувства «внутреннего увольнения», подавленности, способствует становлению терминаторного, то есть разрушительного поведения.

Рекомендации по профилактике воровства в организации.

Создать сильную корпоративную культуру организации (отношения, социальные приоритеты, мораль в организации).

Если сформирована «критическая масса» работников, то новички попадают в систему самовоспроизводящегося общественного сознания.

Создать эффективную систему контроля, отвечающую следующим требованиям: регулярность и систематичность, персональная ответственность работников. Условие — контроль рассматривать как помощь людям в борьбе с искушением украсть.

В качестве профилактических средств периодически вызывать у работников синдромы «чувства вины», «чувства благодарности», играя роль строгого начальника или начальника-спасителя.

Быть разборчивым в производственных связях. Утверждение «свои не украдут» достаточно спорно.

32 стр., 15868 слов

Системы оплаты труда в организации

... согласованной между работником и работодателем 0 . Разработка и контроль за системой оплаты труда представляет собой наиболее сложную задачу для руководителей организации в ... оплаты труда работников, которая должна пробуждать у работника инициативу и предприимчивость, заинтересовать его считать доходы и расходы, искать выгоду и думать о перспективе. Только тогда процесс труда является для работника ...

Могут быть сформулированы и общие правила стимулирования, обеспечивающие безопасное поведение персонала:

  • доступность (я тоже могу заработать не меньше!);
  • ощутимость (премия не менее 20 % к окладу, оклад больше возможного ущерба от воровства);
  • минимальный разрыв между результатами и оплатой по времени (недостаток стимулирования восполняется воровством);
  • сочетание стимулов и мер наказания;
  • сочетание материальных, социальных и психологических стимулов.

Превентивные действия службы управления персоналом:

  • гибкая организационная структура «под задачи» организации: лишние подразделения следует ликвидировать, перераспределив и частично уволив сотрудников;

  • определение приоритетов в развитии персонала и реализация функций управления ими;

  • ежегодная аттестация персонала предприятия;

  • систематический пересмотр «Положений о подразделениях» и «Должностных инструкций» с целью их совершенствования в соответствии с изменениями в разделении и организации труда, а также в связи с изменениями уровня профессионализма самих работников;

  • разработка компенсационных пакетов (размера, структуры, соотношения различных форм вознаграждения работникам) с ориентацией на конечные результаты, значимые для организации (например, система сквозных показателей), и с учетом индикации;

  • разработка системы мер профилактики противоправного поведения сотрудников, в том числе и на случаи возникновения объективных причин к снижению уровня преданности фирме, например, при угрозе увольнения (здесь речь идет о защите конфиденциальной информации, включая соответствующие положения в трудовых соглашениях, и мерах против мошенничества, включая внутренний аудит);

  • постоянное информирование сотрудников о состоянии рынка товаров и услуг, на котором действует организация, формирование рыночного мышления, обеспечение причастности к проблемам организации.

Также могут быть приняты превентивные меры, начиная с момента поступления работника на работу, на случай снижения деловой активности фирмы и необходимости проводить сокращение работников, хотя эти меры не способствуют формированию у работника преданности фирме и увязке его жизненных целей с целями фирмы. К таким мерам относятся: заключения срочного трудового договора, заключение договора о сохранении коммерческой тайны, конфиденциальной информации, служебной тайны, о материальной ответственности, ознакомление под расписку с должностной инструкцией (для руководителей подразделений -еще и с Положением о данном подразделении), Правилами трудового распорядка, Положением об оплате и стимулировании труда, Коллективным договором (если таковой имеется), специальные меры в случае необходимости увольнения.