Нотариат в Республике Казахстан — это законодательно, закрепленная система защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц путем совершения нотариальных действий, направленных на удостоверение прав и фактов, а также на осуществление иных задач, предусмотренных законом «О нотариате» от 14.07.1997г.
Нотариальные действия могут совершаться любым
Специфика работы нотариусов в отличие от представителей других юридических профессий
Из самой сути Конституции вытекает значительная роль нотариата в развитии гражданско-правовых отношений, которая способствует стабильности и защите прав граждан и юридических лиц. Возложив на себя конституционную обязанность по защите прав и свобод граждан, государство тем самым возлагает на себя другую обязанность создание соответствующих механизмов. В полном объеме функцию такой защиты, выполняли и выполняют нотариусы, удостоверяя гражданско-правовые акты и договоры, свидетельствуя определенные факты и документы.
Как любая иная работа с документацией, нотариальная деятельность сопряжена с необходимостью ведения делопроизводства, которое отягчено специфическими требованиями, установленными законодательством РК.
Специфичность требований к организации нотариального делопроизводства заключается в особом подходе к составлению и хранению столь важных документов, как нотариальные документы.
Актуальность темы данной дипломной работы объясняется интересом к нотариальному
Государство и право республики Казахстан
... права, историей, политологией, социологией, отраслевыми юридическими науками. Предметом истории государства и права Казахстана являются: - процесс происхождения и развития государственно-правовых систем, место и роль государства и права ... в обществе. История государства и права Казахстана имеет свои методы исследования, то есть определённую последовательность действий, приёмов, операций, выполнение ...
Актуальность позволила определить цель дипломной работы, которая заключается в
Исходя из поставленной цели, были определены и задачи дипломного исследования, среди которых:
1. изучение понятия, сущность и видов нотариальной деятельности;
2. рассмотрение правил и порядка регистрации
3. анализ особенностей нотариального
4. исследование видов и форм нотариальных документов и удостоверительных надписей;
5. изучение правил составления нарядов
6. исследование внедрения в нотариальную деятельность государственной системы
7. определение возможности и необходимости использования в нотариальной практике
8. подведение итогов и формулирование выводов.
Объект исследования – нотариальная деятельность в Республике Казахстан.
Предмет исследования – нотариальное делопроизводство в Республике Казахстан и его особенности.
Теоретическая значимость данного исследования заключается слабой изученности и слабой освещенности данной тему в специальной литературе.
Практическая значимость исследования состоит в возможности использования полученных результатов в учебной практике, при подготовке студентов юристов, а также в практическом совершенствовании нотариального делопроизводства в Республике Казахстан.
В написании данной работы были использованы труды ведущих отечественных и зарубежных авторов, посвященные вопросам нотариального производства, материалы периодической литературы, а также нормативно-правовые акты Республики Казахстан.
Теоретические основы существования развития института нотариата в казахстанской правовой системе можно сформулировать следующим образом:
1. Институт нотариата Казахстана имманентен всем
2. Нотариат рассматривается как институт «
3. Нотариат является одним из эффективнейших
4. Нотариат является одним из ведущих правовых институтов в правовых системах большинства демократических государствах.
Таким образом, присутствие института нотариата в правовой системе Казахстана носит не субъективный, а объективный характер.
От правильной постановки ведения делопроизводства в нотариальной конторе в значительной мере зависит надлежащая организация нотариусов, четкое и быстрое обслуживание граждан и организаций, культура оформления документов.
Делопроизводство в государственной нотариальной конторе и у частнопрактикующего нотариуса подчиняется одним и тем же требованиям, закрепленным в Инструкции по делопроизводству. Соответствующая законодательству организация делопроизводства в нотариальных конторах имеет важное значение для надлежащего исполнения всеми нотариусами принятых на себя обязательств.
Общие положения о совершении нотариальных действий
... статье закона об исполнительном производстве о том, что сделки, содержащие нотариальную надпись, являются исполнительными документами; 4) охранительные нотариальные действия, т.е. принятие мер к охране наследственного имущества до истечения ...
Нотариальное производство заключается в нескольких частях:
- регистрация нотариальных действий, предполагающая строгое соблюдение порядка ведения реестров для регистрации нотариальных действий;
- заполнение нотариальных свидетельств и совершение удостоверительных надписей.
Порядок ведения нотариального делопроизводства разрабатывается на основе единой государственной системы делопроизводства, а также требований стандартов на управленческую документацию. В соответствии со ст. 90 Закона Республики Казахстан «О нотариате» правила ведения делопроизводства устанавливаются Министерством юстиции Республики Казахстан.
Закон РК «О нотариате» в ст. 9 содержат понятие «нотариальное делопроизводство». В статье не дается раскрытия этого понятия. Что же касается комментаторов, то здесь высказаны следующие точки зрения.
Репин В. С. отмечает: «Все нотариальное делопроизводство можно разделить на три взаимосвязанные части: делопроизводство в нотариальных конторах; порядок ведения реестра регистрации нотариальных действий; заполнение нотариальных свидетельств и утвердительных надписей (формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах)».
Но есть и другая точка зрения.
Полтавская Н.. по сути дела отделяет понятия нотариального делопроизводства — более широкое и более узкое: «Нотариальное производство с их точки зрения, — понятие объемное и включает в себя несколько составных частей.
Во-первых, регистрация нотариальных действий.
Во-вторых, порядок заключения нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей.
В-третьих, собственно делопроизводство, включающее в себя ведение журналов, нарядов, книг, предусмотренных инструкцией по делопроизводству в нотариальных конторах».
Нотариальное производство это своего рода нотариальный процесс, определяющий порядок рассмотрения и ведения нотариусом дел на всех стадиях, от начала до стадии обжалования.
Что касается нотариального делопроизводства, то его содержание в настоящее время определено Инструкцией по нотариальному делопроизводству, утвержденной Министерством юстиции Республики Казахстан.
Итак, нотариальное производство включает:
- ведение документации, непосредственно связанной с совершением нотариальных действий, то есть порядок ведения реестра регистрации нотариальных действий, заполнение нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей (формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах);
- ведение канцелярии и нотариального архива.
Регистрации подлежат все документы, поступающие в контору и требующие исполнения.
Не регистрируются письма в адрес общественных организаций, личная переписка, любые другие документы, не связанные с деятельностью конторы.
Курсовая работа регистрация прав на недвижимое имущество
... до введения в действие закона о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним применяется действующий порядок регистрации. В связи с ... регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней, обязан: по просьбе правообладателя удостоверить произведенную регистрацию путем выдачи документа о зарегистрированном праве или сделке либо совершением надписи на самом документе, представленном на регистрацию ...
На всех входящих документах в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп.
Все документы, подлежащие регистрации, вносятся в журнал входящей корреспонденции под порядковым номером; этот номер указывается в регистрационном штампе. В журнале обязательно указывается и номер наряда, в котором будет храниться этот документ после его исполнения.
При оформлении любого нотариального действия устанавливается личность обратившегося, поэтому в третьей графе указываются наименование и место жительства лиц, по просьбе которых совершено нотариальное действие, или их представителей. В случае если за лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, расписались другие, то указываются фамилии, имена, отчества этих граждан, а также переводчиков.
Прежде чем приступить к удостоверению сделок и ряда других нотариальных действий, нотариус обязан проверить дееспособность граждан, по просьбе которых сделка оформляется. Дееспособность проверяется по документу; удостоверяющему личность.
Реестры должны вестись аккуратно, подчистки и заштриховывание не допускаются. Исправление должно быть оговорено нотариусом. В случае ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре составляется акт об этом и приобщается к данному реестру. Все свободные строки в реестре прочеркиваются, оставление пустых мест недопустимо.
Согласно ст. 11 Закона РК «О нотариате» для совершения нотариальных действий нотариусы имеют личную печать; штампы удостоверительных надписей; личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы. Личная печать нотариуса имеет круглую форму, стандартные размеры (32 — 38 мм).
В центре печати изображен Государственный герб Республики Казахстан, по кругу печати указаны фамилия, инициалы, должность нотариуса, место его нахождения или наименование государственной нотариальной конторы5. Штампы удостоверительных надписей выполняются в форме прямоугольного клише, текст удостоверительных надписей должен соответствовать тексту удостоверительных надписей, данных в приложении № 2 к Инструкции по нотариальному делопроизводству, утвержденной Министерством юстиции.
В соответствии с законодательством все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре с присвоением каждому номера.
После обязательной регистрации в реестре отдельные совершаемые нотариусами нотариальные действия записываются и в другие книги учета. Поступившие к нотариусам различные заявления, имеющие отношение к тем или иным совершаемым ими нотариальным действиям, также регистрируются в специальных книгах в хронологической последовательности в день их поступления.
В одних случаях дополнительный учет совершаемых нотариальных действий и поступивших заявлений
В соответствии со ст. 51 Закона РК «О нотариате» формы регистрации нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствующих документах устанавливаются Министерством юстиции РК.
Нотариальные органы
... нотариальной деятельности; представляет интересы нотариальных палат в международных организациях. Статья 31. Органы Федеральной нотариальной палаты Высшим органом Федеральной нотариальной палаты является собрание представителей нотариальных палат. Руководят Федеральной нотариальной ... совместно с Федеральной нотариальной палатой. При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными ...
Заявление о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство об отказе от наследства, об оплате расходов за счет наследственного имущества, претензии кредиторов, извещения о наложении запрещений отчуждения жилых домов, сообщения судебных и следственных органов о наложении арестов на жилые дома обязательно регистрируются в журнале входящей корреспонденции, если они поступили по почте, а затем передаются нотариусу для исполнения.
