1. Основные пользователи бухгалтерской информации и их
характеристика
Пользователей бухгалтерской информации можно разделить натри группы: администрация организации; сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом; сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.
Администрацию организации представляют Совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и специалисты подразделений.
Представители администрации — одни из основных пользователей бухгалтерской информации. Ее состав для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых представителем, и уровня должности, занимаемой им. Собственников, совладельцев и первых руководителей предприятия, например, больше всего интересует прибыльность и ликвидность предприятия (соотношение платежных средств и обязательств); для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п.
Сторонние пользователи бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом — сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности, и на основе ее данных делают выводы о финансовых перспективах предприятия в будущем, ликвидности и платежеспособности организации.
Сторонние пользователи бухгалтерской информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом — налоговые органы, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ) Минфина РФ, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Государственный фонд занятости РФ, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).
Налоговые органы и казначейство в отличие от других сторонних пользователей информации имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией предприятия, необходимой для проверки правильности уплаты (федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость (НДС) и на заработную плату, акцизов. Вся учетная информация представляется ревизорам КРУ Минфина РФ и вышестоящих органов управления, а также аудиторам, осуществляющим по договору аудиторскую проверку.
Бухгалтерский учет, его место в системе управления экономикой организации
... бухгалтерского учета стала подразделяться на две системы: бухгалтерский финансовый и бухгалтерский управленческий учет, и это не смотря на то, что в законодательстве Российской Федерации определена единая система бухгалтерского учета. Бухгалтерский финансовый учет, Бухгалтерский управленческий учет Процессы подготовки информации финансового ...
Представителям Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Государственного фонда занятости представляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.
Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации.
Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оценки финансового состояния предприятия).
В органы Госкомстата представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.
Таблица 1. — Пользователи бухгалтерской информации в условиях
административной и рыночной экономики
|
Внутренние пользователи |
Внешние пользователи |
||
|
Административная экономика |
Администрация предприятия |
Налоговые органы, министерства, органы статистики и иные государственные органы |
|
|
Рыночная экономика |
Управленческий персонал предприятия |
Акционеры, кредиторы, поставщики, покупатели, инвесторы, государство |
|
Прерогативой финансового учета является составление отчетов первой группы (внешних отчетов).
При этом внешними пользователями бухгалтерской информации могут быть владельцы акций и кредиторы (настоящие и потенциальные), поставщики, покупатели, представители налоговых служб и внебюджетных фондов, служащие предприятия.
Держатели акций стремятся иметь сведения о стоимости их капиталовложений и о том, какая прибыль извлекается из акций. Наемные работники хотят располагать данными о способности предприятия удовлетворять требованиям повышения заработной платы и воздерживаться от избытка рабочей силы. Кредиторы и владельцы ссудного капитала нуждаются в информации о способности той или иной фирмы выполнить взятые финансовые обязательства. Такие государственные организации, как Госкомстат России и налоговая инспекция, также собирают бухгалтерскую информацию и при этом уделяют внимание детализированным данным о декларируемой прибыли, начисляемых налогах, об объемах капиталовложений, имуществе и т.д.
Задачей бухгалтерского управленческого учета является составление отчетов второй и третьей групп, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации), где проводится учет, и его управляющих (менеджеров), т.е. для внутренних пользователей бухгалтерской информации. Эти отчеты должны содержать информацию не только об общем финансовом положении предприятия, но и о состоянии дел непосредственно в области производства. Содержание отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены. Например, анализ себестоимости изделия — с целью определения себестоимости продукции; сметы — для планирования будущих операций; текущие оперативные отчеты центра ответственности (производственного участка) — для оценки результатов его работы; отчеты о понесенных затратах — для принятия краткосрочных решений; анализ сметы капитальных вложений — для целей долгосрочного планирования и т.д. Менеджеры нуждаются в информации, которая поможет им в принятии решений, контроле и регулировании управленческой деятельности. К такой информации можно отнести, например, продажные цены, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.
При составлении отчетов для внешних пользователей в системе финансового учета бухгалтер обязан руководствоваться действующими нормативными документами. Однако принципы отчетности, заложенные в них, не всегда способствуют истинному отражению дел на предприятии, что приводят к искажению его реального финансового состояния.
2. Контроль и ревизия операций по поступлению основных средств
Задача контроля основных средств:
- проверка их сохранности и технического состояния;
- законности и правильности документального оформления операций по поступлению;
- правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения ее в затраты производства;
- правильности начисления и списания износа основных средств;
- правильности отражения на счетах бухгалтерского учета операций по поступлению;
— выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия (оценка имущества, амортизация, реализация и т.п.).
Целью проверки учета поступления основных средств является подтверждение того, что приобретенные основные средства были правильно отражены в учете и представляют собой стоимость реальных объектов, введенных в эксплуатацию.
На этом этапе необходимо выполнить следующие процедуры:
получить список (с указанием количества и стоимости) приобретенных объектов основных средств, сверить полученные показатели с данными оборотов по дебету счета 01 «Основные средства»‘,
проверить первичные документы и физическое наличие вновь приобретенных объектов. Проверка проводится выборочно при существенном увеличении объектов основных средств, определить, что стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию, надлежащим образом отражена на счетах бухгалтерского учета;
- определить, соблюдены ли соответствующие положения налогового законодательства;
- в случае значительных поступлений основных средств в течение отчетного периода определить, была ли списана стоимость строго оборудования.
Приступая к ревизии поступления основных средств, следует провести формальную проверку первичных учетных документов с точки зрения оформления их в соответствии с установленными правилами.
Ревизор должен проверить: отражаются ли затраты по объектам основных средств, приобретенным за плату, возведению (сооружению), изготовлению на счете 08 «Капитальные вложения», на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта. При этом проверяется состав расходов, включаемых в инвентарную стоимость основных средств, их связь с созданием данного объекта.
При этом могут быть выполнены процедуры:
- получить список объектов основных средств, выбывших в течение отчетного периода, с указанием первоначальной стоимости и суммы накопленной амортизации на день выбытия;
- причин выбытия;
- продажной цены;
- финансового результата от операции. Сверить данные полученной информации с данными по кредиту счета 01 «Основные средства», дебету счета 02 «Износ основных средств», данными счета 91 «Прочие прибыли и убытки»;
- проверить наличие соответствующего разрешения на операции по выбытию основных средств и их документальное оформление; проанализировать по каждой операции выбытия (при значительных объемах выборочно) правильность списания основных средств и определения финансового результата.
Проверка порядка налогообложения операций поступления основных средств.
Если организация приобретала основные средства за плату, ревизор должен проверить правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета или его включения в первоначальную стоимость объекта.
Ревизор должен установить методом прослеживания: выделен ли НДС в договоре, в первичных документах поставщиков, в расчетных документах организации; имеется ли счет-фактура на приобретенные основные средства, используется ли в учете счет 19 «Налог на добавленную стоимость» при осуществлении капитальных вложений; для каких целей приобретен объект основных средств, поскольку от этого зависит порядок списания сумм налога с кредита указанного счета.
Если организация приобретала в проверяемом периоде автотранспортные средства, то необходимо проверить правильность начисления налога на приобретение автотранспортных средств.
Ревизор должен также проверить, включен ли налог на приобретение автотранспортных средств в первоначальную стоимость объекта; правильность применяемых ставок и определения налогооблагаемой базы (продажной цены автомобиля без налога на добавленную стоимость).
Особое внимание следует обратить на операции приобретения организацией основных средств у физических лиц. Такие операции оформляются договором купли-продажи, составленным в письменной форме с указанием паспортных данных продавца. Если физическое лицо зарегистрировано как предприниматель (имеет лицензию), то при покупке у него основных средств с него не удерживается подоходный налог.
При проверке выбытия основных средств необходимо выяснить, правильно ли начислены и уплачены налоги на добавленную стоимость и на прибыль. При передаче основных средств по договору дарения плательщиком НДС является сторона, передающая основные средства.
3. Задача
При проверке соблюдения норм закладки продуктов в блюда столовой хозяйства ревизором были получены следующие данные.
Результаты проверки норм закладки продуктов в блюда
|
Продукт |
Цена за кг, руб. |
Наименование блюд, количество порций и нормы закладки на 1 порцию, г |
|||
|
Борщ мясом, 120 |
Суп с мясом, 110 |
Тефтели, 50 |
|||
|
Свинина Говядина |
100,00 80 |
— 54 |
— 54 |
— 89 |
|
|
Продукт |
Наименование блюд, количество порций и нормы закладки на 1 порцию, г |
Количество продуктов, поступивших на кухню, кг |
Фактический остаток, кг |
|||
|
Гуляш,60 |
Мясо ту-шеное, 30 |
Котлеты, 90 |
||||
|
Свинина |
90 |
5,4 |
1,36 |
|||
|
Говядина |
100 |
89 |
27,88 |
2,88 |
||
Требуется:
1. Установить правильность расходования сырья на указанный выпуск продукции.
2. Сформулировать запись для включения в общий акт ревизии.
Решение:
Фактическая закладка продуктов в блюда приведена в табл.
|
Продукт |
Цена за кг, руб. |
Наименование блюд, количество порций и фактическая закладка на 1 порцию, г |
|||
|
Борщ мясом, 120 |
Суп с мясом, 110 |
Тефтели, 50 |
|||
|
Свинина Говядина |
100,00 80 |
— 62,5 |
— 62,5 |
— 62,5 |
|
|
Продукт |
Наименование блюд, количество порций и фактическая закладка на 1 порцию, г |
Фактически израсходовано продуктов, кг |
|||
|
Гуляш,60 |
Мясо ту-шеное, 30 |
Котлеты, 90 |
|||
|
Свинина |
67,3 |
4,04 |
|||
|
Говядина |
62,5 |
62,5 |
25 |
||
Таким образом, видно, что нормы вложения продуктов в блюда не соблюдены, фактическая закладка в блюда меньше нормативной (установленной в меню).
Дополнительная выручка за счет недовложения говядины составляет 2000 руб., за счет недовложения свинины — 4040 руб.
Вывод: В ходе ревизионной проверки выявлено неправильное расходование сырья, о чем записано в акт ревизии. В блюда не доложили 2,88 кг говядины и 1,36 кг свинины.
Акт ревизии
АКТ
Ревизии хозяйственно-финансовой деятельности
_____________ Проверка соблюдения норма закладки продуктов ___________
«20» августа 2004 г. Новосибирск
Нами,
Ревизионной комиссией в составе ревизора Ревнева Р.М., зав.столовой Ложкиной Г.И. проведена ревизия проверки соблюдения норм закладки продуктов _________________________________________________________
На основании решения № 25 _________________________________________
По проведению ревизии норм закладки продуктов _______________________
От 19 августа 2004 г. №98 , провела ревизию норм закладки продуктов в блюда _____________________________________________________________
За период с 01 августа 2003 г. По 01 августа 2004 ________________________
Ревизия проводилась с 20 августа 2004 г. По 25 августа 2004 г. _____________
С ведома Заведующей столовой Румянцевой К.Н. ________________________
В присутствии начальника смены Петухова Н.Г. _________________________
Полное наименование и реквизиты организации, ИНН МУП Столовая «Орион»
Ведомственная принадлежность _____муниципалитет____________________
Сведения об учредителях_____________________________________________
Основные цели и виды деятельности организации
Производство и реализация продукции общественного питания ____________
Имеющиеся у организации лицензии___________________________________
Предыдущая ревизия проведена (кем и когда)
Ревизионной комиссией в апреле 2003 г. ________________________________
Что сделано в организации за прошедший период по устранению ею выявленных недостатков и нарушений
Усилен контроль за исполнением норм закладки _________________________
За период с «_1__»_августа 2003 г. по «_1___» а вгуста 2004__г.
Настоящей ревизией установлено следующее:
1. В организации не соблюдены нормы вложения сырья (говядины и свинины) в блюда, что влечет за собой несоответствие веса отпускаемых блюд и веса, указанного в меню.
2. Обнаружены нарушения в ценообразовании.
3. Хранятся продукты в соответствии с установленными правилами.
4. Дополнительная выручка за счет недовложения говядины составляет 2000 руб., за счет недовложения свинины — 4040 руб.
За указанные нарушения виновное (ответственное) лицо понесет материальную и административную ответственность.
Рекомендации: соблюдать нормы вложения продуктов в блюда и изделия, выполнять правила оказания услуг общественного питания, вести документацию в соответствии с технологическими требованиями.
Ревизор Ревнев Р.М
Список литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://urveda.ru/referat/reviziya-i-kontrol-osnovnyih-sredstv/
1. Федеральный закон от 07.08.2001 N 119-ФЗ. Об аудиторской деятельности (с изменениями на 30 декабря 2004 года).
2. Алборов Р.А. Ревизия в организациях промышленности, торговли и АПК. — М.: Изд-во «Дело и сервис», 2004.-250 с.
3. Камышанов М.И. Практическое пособие по ревизии и контролю. — М.: Инфра-М., 2002.- 450 с.
4. Аудит: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин, Л.В. Сотникова. Нов. ред. В.И. Подольского. — М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003.-387 с.
5. Шеремет А.Д., Суйн В.П. Аудит: Учеб. пособие. — М.: Инфра-М, 2001.-256 с.
6. Газета «Налоговый курьер», №12. — 2002.
