Совершенствование договорной работы на предприятии курсовая

Содержание скрыть

Современную жизнь нельзя рассматривать в отдельном ключе от экономики, так как слишком многое зависит от этой сферы. На первый взгляд может показаться, что абстрактное понятие «экономика» и реальная жизнь перекликаются только на заседаниях Национального Собрания, но это ошибочное мнение.

Экономическое состояние – это наша повседневная жизнь. Именно она является критерием благосостояния граждан. А жизнь в этом контексте – это совокупность товарно-денежных отношений, порождающих разнообразные виды обязательств. Обязательства возникают из разнообразных хозяйственных договоров (купли-продажи, подряда, поставки, перевозки и ряда других).

Без заключения договоров невозможно занятие бизнесом и ведение, какой-либо хозяйственной деятельности.

В обществе, основанном на рыночной экономике, договоры играют важную роль. Можно даже сказать, что именно договоры составляют суть рыночного механизма. Обеспечивая эквивалентный обмен, договоры способствуют экономической оправданности и рациональности действий контрагентов, сокращению их затрат, а в конечном счете сохранению ресурсов всей общественной системы.

Договоры позволяют сэкономить силы общества в очень сложной и дорогостоящей сфере законотворчества. Упорядочивая взаимоотношения сторон и закрепляя взаимоприемлемые для них решения разнообразных вопросов модернизации производства, внедрения новых достижений в области науки и техники, освоения выпуска новых видов изделий, последовательного улучшения их качества и т.д., договоры позволяют законодательным органам снять с себя заботу по всеобъемлющему правовому регулированию и устранению неизбежных в этом случае пробелов.

Договор, в том числе, является юридическим фактом, приводящим в движение закон, позволяющий субъектам хозяйствования пользоваться правами и требовать исполнения обязанностей, предусмотренных договором. В процессе заключения договора сами участники разрабатывают его условия, моделируют собственные права и обязанности. В момент возникновения договорного правоотношения эти модели превращаются в субъективные права и юридические обязанности.

Договор представляет собой одно из самых уникальных правовых средств, в рамках которого интерес каждой стороны, в принципе, может быть удовлетворен лишь посредством удовлетворения интереса другой стороны. Это и порождает общий интерес сторон в заключении договора и его надлежащем исполнении. Поэтому именно договор, основанный на взаимной заинтересованности сторон, способен обеспечить такую организованность, порядок и стабильность в экономическом обороте, которых невозможно добиться с помощью самых жестких административно-правовых средств.

11 стр., 5069 слов

Особенности правового регулирования договоров на выполнение работ

... время на выполнение работы. Выполнять же работы впрок, «накапливать их», а потом реализовывать по договору подряда невозможно, поскольку в ... договора концентрируется интерес заказчика. В литературе в разные периоды времени проводилось сравнение договора подряда с различными гражданско-правовыми договорами: договором купли-продажи (поставки), договором поручения, трудовым договором, договором ...

С помощью договора у юридических лиц формируется уверенность в том, что их предпринимательская деятельность будет обеспечена всеми необходимыми материальными предпосылками, а результаты предпринимательской деятельности найдут признание у потребителей и будут реализованы. Такая уверенность, в свою очередь, способствует развитию производственной сферы. С помощью договора совершенствуется и процесс распределения произведенных в обществе материальных благ, поскольку договор позволяет доставить произведенный продукт тому, кто в нем нуждается.

Эти и многие другие качества договора с неизбежностью обусловливают усиление его роли и расширение сферы применения по мере перехода к рыночной экономике. Актуальность темы исследования заключается в том, что договор – это один из наиболее важных и распространенных элементов гражданского права, который применяется во всех сферах жизни общества и деятельности организаций. Он поддерживает все разнообразие имущественныхсвязей, что и обуславливает актуальность избранной темы, а также поддерживает неугасающий интерес к данной проблеме.

Целью настоящей дипломной работы является выявление направлений совершенствования договорной работы для повышения эффективности деятельности Речицкого райпо.

Чтобы достичь поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

  • дать понятие, определить признаки и значение хозяйственного договора;
  • изучить классификацию хозяйственных договоров;
  • рассмотреть порядок заключения, изменения и расторжения договоров;
  • провести анализ основных социально-экономических показателей деятельности Речицкого райпо;
  • проанализировать порядок организации и ведения договорной работы;
  • разработать направления повышения эффективности ведения договорной работы в Речицком райпо.

Объектом исследования данной работы является хозяйственно-правовая деятельность Речицкого райпо.

Предметом исследования является анализ договора как института организации взаимодействия между субъектами гражданского оборота в механизме рыночной экономики; исследование процесса установления договорных отношений, анализ проблем договорной деятельности в хозяйственных отношениях и совершенствование их правового регулирования в организации.

Практическая значимость работы заключается в разработке направлений повышения эффективности ведения договорной работывРечицком райпо.

Для решения вышеперечисленных задач была использована годовая бухгалтерская отчётность за 2012-2014 гг. Основными источниками информации при анализе социально-экономических показателей деятельности организации послужили статистические отчетности. Анализ договорной работы проводился на основании представленных организацией договоров, журнала регистрации договоров.

Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

В первой главе дипломной работы рассматриваются теоретико-правовые подходы к пониманию сущности и содержания категории «договор», определяются его признаки, роль в современных условиях хозяйствования, приводится классификация хозяйственных договоров, описывается порядок заключения, изменения и расторжения договоров.

12 стр., 5872 слов

Международные конференции, договоры и организации по охране окружающей ...

... -экологический Союз 3. Международные конференции по охране окружающей среды 4. Международные договоры 4.1 Региональные соглашения Заключение Используемая литература Неравномерность размещения природных ресурсов по территории Земли и стремление обладать тем, чего нет ...

Во второй главе работы проводится анализ основных социально-экономических показателей деятельности Речицкого райпо, организации ведения договорной работы.

В третьей главе предложены направления совершенствования договорной работы в целях повышения эффективности хозяйственной деятельности Речицкого райпо.

В приложении дипломной работы представлены: Устав организации, свидетельство о государственной регистрации, лицензии на осуществление отдельных видов деятельности, отчет о розничной торговле, о наличии объектов розничной (торговой) сети, ведомственный отчет о качественном составе и движении кадров, бухгалтерский баланс организации, приложения к нему, журнал регистрации договоров, договоры и другие документы.

При написании данной дипломной работы были использованы общенаучные, экономико-статистические и частно-правовые методы, к коим относятся:

  • общенаучные (анализ, синтез, дедукции, индукции, аналогии, логического и исторического анализа, абстрагирование и конкретизация);
  • экономико-статистические методы (сравнение показателей, исчисление средних и относительных величин, индексный метод, графическое отражение результатов, группировка, составление аналитических таблиц);
  • частно-правовые (сравнительно-правовой, формально-юридический).

Теоретической и методологической основой написания дипломной работы послужили книжные издания отечественных авторов, в том числе учебные пособия, монографии, энциклопедические издания, периодическая литература, нормативные правовые акты, средства глобальной сети интернет.

Нормативно-правовая документация представляет собой законодательные акты Республики Беларусь, указы и декреты Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров, постановления министерств и ведомств, в том числе Белорусского республиканского союза потребительских обществ.

Данная тема в настоящее время в достаточной мере освещена в научной литературе и периодических изданиях.Наиболее полно раскрыты вопросы дипломной работы в книгах «Гражданское право» авторского коллектива под общей редакцией Чигира В.Ф., «Гражданское право» Колбасина Д.А., «Правовое регулирование предпринимательской деятельности» авторского коллектива под общей редакцией Витушко В.А.

  1. Понятие, признаки и значение хозяйственного договора

В процессе осуществления предпринимательской деятельности субъекты хозяйствования производят и реализуют различные товары, оказывают услуги, выполняют работы, занимаются посреднической деятельностью и многое другое, т.е. совершают всевозможные сделки, направленные на установление, изменение и прекращение хозяйственных правоотношений. Указанные сделки, заключаемые между субъектами хозяйствования, именуются договорами [28].

Практически вся предпринимательская деятельность основана на заключении и исполнении различных договоров, предусмотренных законодательством, а также не предусмотренных, но не противоречащих ему [4].

В соответствии с нормами ст. 7 Гражданского кодекса (далее – ГК) договоры, не имеющие своего наименования, также законны, поскольку гражданские права и обязанности возникают из действий граждан и юридических лиц, которые хотя и не предусмотрены им, но в силу основных начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности [6].

4 стр., 1568 слов

Трудовой договор: понятие, стороны и содержание

... признаков трудового договора выделяются: соглашение, предоставление рабочей силы в распоряжение нанимателя, возмездность труда. Тема данной курсовой работы – понятие трудового договора, его стороны и содержание. Актуальность и значение данной темы доказываются важностью трудового договора для формирования трудовых отношений ...

В науке гражданского права термин договор имеет три значения: договор как юридический факт, как договорное обязательство и договор как документ [26].

Договор как юридический факт – это конкретное жизненное обстоятельство (условие, ситуация), свидетельствующее о достижении соглашения (совпадения волеизъявления участников) письменное, устное или в нотариальной форме удостоверенное двух и более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и взаимных обязанностей [1].

Договор как договорное обязательство: в институциях Юстиниана обязательство определялось как правовые узы, в силу которых мы связаны необходимостью что-либо исполнить в согласии с правом нашего государства. Договорное обязательство возникает на основании соответствующего договора и подразумевает совокупность прав и обязанностей сторон [27].

Договор как документ – материальный, а в настоящее время уже и электронный, документ, фиксирующий соглашение сторон, созданный для передачи его во времени и в пространстве [29].

Гражданский кодекс Республики Беларусь определяет, что договор есть соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п.1 ст. 390 ГК) [6].

Такое толкование делает понятие «договор» схожим с понятием «сделка». Однако договорами являются лишь те сделки, в которых выражается соглашение двух или более сторон. По общему правилу к договорам применяются положения о дву- и многосторонних сделках [7, стр. 46].

Однако это не единственное сходство термина «договор» с другими в гражданском праве. Понятие «договор» и «обязательство» на первый взгляд так же схожи, однако на самом деле не являются тождественными. Договор – это лишь одно из оснований возникновения обязательств, которые могут возникать и из других юридических фактов [6].

Иногда отмечается, что договор порождает вещные правоотношения, однако это не всегда так. Договор об отчуждении вещи порождает вещные правоотношения только тогда, когда пройдена процедура государственной регистрации, поскольку право собственности возникает с момента регистрации договора, либо в случае, когда он считается заключенным только с момента передачи имущества (например, договор займа).

К обязательствам, возникающим из договора, применяются общие положения об обязательствах, если иное не предусмотрено общими правилами о договорах и правилами об отдельных их видах [4, стр. 152].

Особым видом среди совокупности разнообразных договоров является хозяйственны договор. Однако, говоря о хозяйственном договоре, имеют в виду не отдельный тип, а определенную совокупность договоров, обладающих рядом таких только им присущих качеств, которые вызывают необходимость устанавливать в пределах общих норм обязательственного права правила, общие для одних только хозяйственных договоров. Общность этих договоров выражается в ряде признаков [11].

Следует отметить, что определения понятия «хозяйственный договор» в нормах законодательства нет, в правовой же литературе его толкуют следующим образом:

Хозяйственный договор это соглашение между двумя и более субъектами хозяйствования о производстве услуг по поставке, перевозке, изготовлению продукции и товаров, в котором одна сторона всегда выступает в качестве заказчика, а другая — в качестве исполнителя (исключение составляет договор о совместной хозяйственной деятельности) [21].

2 стр., 814 слов

Биржевые сделки в системе договоров коммерческого права

... дней с момента заключения сделки), договор относится к системе договоров коммерческого права; в процессе биржевых торгов могут заключаться договоры — финансовые инструменты, в которых базисным активом является биржевой товар. Производный финансовый инструмент ...

Хозяйственный договор соглашение между организациями об установлении хозяйственных прав и обязанностей, т.е. договор, предметом которого являются имущество (товары, продукция) или возмездное выполнение работ либо оказание услуг [12].

Хозяйственный договор гражданско-правовой договор, заключаемый между субъектами предпринимательской деятельности [24].

Договор хозяйственный договор двух компаний, фирм, по которому одна из сторон договора берет на себя обязательства по обеспечению и обслуживанию хозяйственной деятельности другой стороны [19].

Анализируя данные определения следует отметить, что, несмотря на разницу в толковании, вышеописанного термина все они сходятся в том, что хозяйственный договор – это соглашение, сторонами которого являются субъекты хозяйствования, заключаемое в процессе предпринимательской деятельности, направленной на извлечение прибыли.

Хозяйственный договор имеет много общего с гражданско-правовым договором, однако их следует различать. Отличительными признаками хозяйственного договора являются:

  • количество сторон, несущих права и обязанности, — не менее двух, возможно более (в гражданско-правовом договоре может быть и одна сторона, как, например, в договоре дарения);
  • возмездность;
  • предмет договора не предназначен для семейного, бытового потребления, а для ведения предпринимательской или иной, не связанной с личным потреблением, деятельности;
  • участниками хозяйственного договора являются юридические лица всех форм собственности, а также физические лица, получившие статус индивидуального предпринимателя без образования юридического лица.

Отличительным признаком договора является свобода в его заключении, в выборе контрагентов, определении предмета и других условий договора, а также в определении прав и обязанностей по нему.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена законодательством или добровольно принятым обязательством. Например, при поставке товаров для государственных нужд заключение договора является обязательным для предприятий-монополистов, то есть эти предприятия не могут отказать государству в заключении договора.

При заключении предварительного договора сторона добровольно принимает на себя обязанности заключить в будущем основной договор на условиях, предусмотренных предварительным договором, в чем и проявляется определенное ограничение свободы договора [21].

Свобода договора — это основное содержание договора юридические лица свободны в заключение договора. Соглашение сторон является основным конституционным признаком договора. Стороны должны достигнуть согласия, в котором будет выражена обоюдная воля сторон [14].

Договор является не только официальным документом, но это в первую очередь акт, выражающий добровольное соглашение сторон действовать совместно во имя обоюдной выгоды. В случае если нет обоюдного согласия — нет договора, так как не допускается понуждение к заключению договора [8].

Хозяйственный договор в рыночных отношениях имеет большое значение и является основным регулятором взаимоотношений между разными субъектами предпринимательской деятельности. Изначально, до совершения сделки, субъекты хозяйствования в правовой связи друг с другом не состоят. При возникновении необходимости в совершении хозяйственной операции заинтересованные субъекты хозяйствования заключают между собой договор, в результате между ними возникает, урегулированное нормами гражданского права, правоотношение. Оно порождает у его участников предусмотренные законодательством права и обязанности [4, стр. 152].

10 стр., 4517 слов

Правовое регулирование договора подряда по законодательству Республики Казахстан

... неотъемлемый вид гражданско-правового договора, как договор подряда и его отдельные разновидности. При написании дипломной работы мною были использованы нормативно-правовые акты, регулирующие договор подряда и его виды, ... виды договора подряда, как бытовой и строительный подряд. В Павлодаре, также, как и во многих городах нашей Республики Казахстан, в последнее время часто используется деятельность ...

Роль хозяйственного договора сводится к тому, чтобы облечь товарно-денежные отношения двух или более участников хозяйственного оборота в юридическую форму. Заключенный договор порождает обязательство (нередко именуемое хозяйственным), содержание которого составляют права кредитора и корреспондирующие с ними обязанности должника. Наличие у организации-кредитора определенных прав означает для нее возникшую из договора возможность требовать от своего контрагента соответствующего поведения. [3].

Договор оказывает регулирующее воздействие на отношения с участием субъектов хозяйствования, служит их упорядочению и формированию. Основное назначение договора сводится к регулированию в рамках закона поведения субъектов хозяйствования путем указания на пределы их возможного и должного поведения. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств договор является средством приведения в действие способов обеспечения исполнения обязательств. Кроме того, договором могут устанавливаться дополнительные к предусмотренным законодательством санкции или повышаться размер уже существующих. Угроза применения санкций служит одной из гарантий обеспечения прав и законных интересов сторон договора [7, стр. 47].

Сегодня, по мере перехода Республики Беларусь к рыночной экономике, сфера применения гражданско-правовых договоров все больше расширяется. На основании договоров осуществляются взаимоотношения субъектов предпринимательства, совершаются хозяйственные операции. В новых условиях договор широко используется во внешнеэкономической деятельности субъектов хозяйствования.

Таким образом, в современном обществе значение договора нельзя недооценивать. В эру активногопотребительства, динамичности изменений, обостренной конкуренции, возрастает важность устойчивых партнерских связей организаций между собой и с их клиентами, которые облекаются в правовую оболочку по средствам разнообразных договоров. Договор не только материализует на документе соглашение сторон, но и является основанием возникновения прав и обязанностей, содержащиеся в нем санкции – гарантом исполнения обязательств, в суде – подтверждением наличия правоотношений, доказательством прав и законных интересов сторон.

1.2 Классификация хозяйственных договоров

Гражданское право содержит множество разнообразных видов договоров, что бы их систематизировать применяются специально разработанные классификации. В научных целях классификация договоров осуществляется по разным критериям в зависимости от целей, которые ставятся в каждом конкретном случае. Это ведет к тому, что один и тот же договор фигурирует в разных разрядах классификации. Наиболее распространенная классификация осуществляется по признакам, общим для всех сделок, и признакам, свойственным только договорам [5].

5 стр., 2019 слов

Реферат поняття трудового договору

... даний роботі визначатиметься поняття трудового договору, його зміст, сформульовані його специфічні ознаки і проведено отграничение трудового договору з суміжних цивільно-правових договорів. Глава I. Правова характеристика трудового договору. 1.1. Поняття трудового договору. Відповідно до ...

Таким образом, в гражданском праве выделяют следующие виды договоров:

По соотношению прав и обязанностей сторон:, В зависимости от наступления момента, когда договор считается совершенным, По уровню правового регулирования:, Исходя из учета риска наступления неблагоприятных последствий:

По форме , т.е. по способу выражения воли участников правоотношений и ее фиксации: устные, письменные, нотариально удостоверенные и подлежащие государственной регистрации [29].

Помимо вышеприведенного деления договоров по определенному признаку на две группы, характеризующиеся наличием или отсутствием этого признака, существует классификация путем создания их системы на основе единого признака. В этом случае классифицировать договоры целесообразно на группы, типы, виды и подвиды.

Так, в зависимости от характера опосредуемых экономических отношений и правового результата, на который направлены договоры, можно выделить их следующие группы: направленные на передачу имущества в собственность (хозяйственное ведение, оперативное управление) или пользование; на выполнение работ; на оказание услуг, организационные договоры; договоры о совместной деятельности.

Указанные группы объединяют соответствующие типы договоров. Тип договора закрепляется в законодательстве как самостоятельная договорная форма. Исходя из положений ГК, в качестве типов договоров следует считать куплю-продажу, мену, аренду, подряд, перевозку и другие [7, стр.58].

В пределах типа выделяют виды договоров, т.е. договоры, которые наряду с общими всему типу чертами обладают специфическими особенностями. Например, в рамках типа договора купли-продажи выделяется оптовая и розничная продажа, поставка, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости; тип подряд – объединяет строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ и т. п.

ГК предусмотрены следующие виды договоров, которые могут использоваться субъектами хозяйствования в процессе осуществления предпринимательской деятельности: купля-продажа, поставка товаров, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия, аренда транспортных средств, аренда зданий или сооружений, аренда предприятия, финансовая аренда (лизинг), строительный подряд, подряд на выполнение проектных и изыскательских работ, подрядные работы для государственных нужд, возмездное оказание услуг, перевозка, транспортная экспедиция, заем и кредит, хранение, поручение, доверительное управление имуществом, комплексная предпринимательская лицензия (франчайзинг), простое товарищество [6].

Такая многоступенчатая классификация полезна тем, что договоры, объединенные в определенные группы, на каждой последующей ступени отражают и конкретизируют особенности предшествующих [7, стр.59].

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что гражданско-правовые договоры многочисленны и разнообразны, что вызывает потребность в их систематизации. Она осуществляется путем классификации по признакам, присущим одновременно сделкам и договорам, а так же признакам свойственным только договорам.

Практическое обоснование деления гражданско-правовых договоров по определенным признакам заключается в том, что благодаря такому подходу субъект гражданского права имеет возможность системно и последовательно применять нормы права, правильно определять необходимые правовые документы и правовые нормы, регулирующую те или иные правоотношения. С точки зрения законодателя упорядоченная система договоров позволяет строить правовое регулирование договорных отношений на основе общих принципов, учитывать дифференциацию и взаимосвязь договоров.

4 стр., 1609 слов

Договор чартерной перевозки

... оплаты чартера (операторы, позволяющие преждевременную и полную оплату чартерного полета, могут рассчитывать на дополнительные скидки со стороны авиакомпании). Процедура заключения чартерного договора. 1. ... авиабилетов только частным лицам, продажа авиабилетов агентствам (наименее выгодная схема работы оператора). Помимо собственно перевозки авиакомпании оказывают ряд дополнительных услуг своим ...

1.3 Порядок заключения, изменения и расторжения договоров

Заключение договора – одна из важнейших стадий всего договорного процесса. От ее качества зависит коммерческий успех и экономическая стабильность.

Хозяйственные договоры заключаются в определенном порядке, при выяснении которого следует руководствоваться нормами Гражданского кодекса и специальных нормативных правовых актов о соответствующих договорах, а при их отсутствии или недостаточности – общими правилами, содержащимися в ГК [7, стр. 66].

В соответствии со ст. 162 ГК сделки юридических лиц, индивидуальных предпринимателей заключаются в простой письменной форме, если законодательством для конкретного вида договора не предусмотрена нотариальная форма его заключения [6].

По общему правилу договор в письменной форме составляется в виде одного документа на бумажном носителе, на котором фиксируется ряд необходимых для совершения сделки сведений. Это придает ему статус юридического документа, фиксирующего момент возникновения обязательств между участниками. Данное обстоятельство дает возможность субъектам хозяйствования обратиться в суд в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств одной из сторон и таким образом гарантирует правовую защищенность контрагентов по договору [20].

Заключение хозяйственных договоров осуществляется в соответствии с принципами, выражающими сущность предпринимательской деятельности, осуществляемой субъектами хозяйствования на территории Республики Беларусь. К таковым относятся:

Принцип равенства участников хозяйственных правоотношений (ст. 2 и 391 ГК) отражает их правовое положение по отношению друг к другу в процессе осуществления предпринимательской деятельности, указывает на то, что, по общему правилу, стороны при заключении хозяйственного договора равны межу собой, обладают в полном объеме правоспособностью и дееспособностью. Стороны в одинаковой мере обязаны соблюдать законодательство Республики Беларусь. Ни одна из сторон не вправе отдавать другой стороне обязательные для исполнения властные распоряжения, т.е. стороны не находятся в состоянии власти и подчинения. Ограничение правоспособности одной из сторон не допускается [2].

Принцип свободы договора (п. 3 ст. 155 ГК), в соответствии с которым субъекты предпринимательской деятельности самостоятельно определяют, с кем и когда им заключать договор.. В случае несогласия с предложенными возможным контрагентом условиями договора и невозможности урегулировать разногласия, сторона может отказаться от заключения. Договор, заключенный под влиянием насилия или угрозы, может быть признан судом недействительным в соответствии со ст. 180 ГК. Вместе с тем в ГК имеется ряд норм, в соответствии с которыми субъект хозяйствования не имеет права отказаться от заключения определенных договоров. К таким относятся поставка для государственных нужд (ст. 497 ГК), подрядные работы для государственных нужд (ст. 720 ГК), а также предварительный договор (ст. 399 ГК).

Принцип диспозитивности позволяет сторонам выбирать один вариант поведения из нескольких предусмотренных законодательством, самостоятельно решать, обращаться им в суд или нет в случае нарушения другой стороной договорных обязательств, однако при этом участники предпринимательской деятельности не должны нарушать императивных предписаний, если таковые применяются к заключаемому субъектами договору.

Принцип добросовестности и разумности участников хозяйственных правоотношений, в соответствии с которым субъекты предпринимательской деятельности при заключении договора должны определять разумные сроки его исполнения, учитывая при этом возможности и потребности друг друга, устанавливать приемлемую для данного вида продукции цену, добросовестно исполнять взятые на себя по договору обязательства [4, стр. 152].

Принцип соблюдения соответствующей формы (ст. 161, 162, 164, 165 ГК) – законодательством установлено требование совершения хозяйственных договоров в письменной форме. Несоблюдение простой письменной формы лишает стороны права в случае спора опираться на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями.

Принцип согласования сторонами договора всех его существенных условий (ст. 402 ГК) — договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Принцип соответствия договора законодательству (ст. 392 ГК) — договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законодательством. Если после его заключения и до прекращения действия принят акт законодательства, устанавливающий обязательные для сторон правила, иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора должны быть приведены в соответствие с законодательством, если иное не предусмотрено законодательством [2].

В соответствии с п. 1 ст. 402 ГК договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме с соблюдением вышеперечисленных принципов достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. В свою очередь, достижение соглашения – это процесс согласования воли двух или более лиц, результатом которого является согласованный «общий волевой акт». Этот процесс состоит из двух частей: оферты и акцепта. После их согласования возникает договорное обязательство [12].

В соответствии со ст. 430 Модельного Гражданского кодекса для государств – участников СНГ, офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. Это правило без каких-либо изменений перенесено в п.1 ст. 405 ГК Республики Беларусь [23].

Сторона, которая сделала оферту, именуется оферентом, а сторона, принявшая оферту, — акцептантом. Однако не всякое предложение заключить договор является офертой.

Такое предложение должно удовлетворять следующим требованиям:

  • быть адресованным одному или нескольким конкретным лицам;
  • выражает намерение заключить договор с адресатом;
  • содержит существенные условия предлагаемого договора [19].

Пунктом 1 ст. 403 ГК установлено, что договор признается заключенным в момент получения акцепта оферентом.

В соответствии со ст. 408 ГК акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из законодательства или соглашения сторон.

Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.д.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законодательством или не указано в оферте.

Большое правовое значение для акцепта имеет срок, поскольку он свидетельствует о моменте заключения договора. Моментом отправления акцепта считается дата и время, указанные соответствующими органами связи (почта, телеграф и т.п.).

Юридические последствия оферта и акцепт порождают с момента их вручения адресату. Если оферта или акцепт не получены адресатом, они никак не связывают обязательствами ни оферента, ни акцептанта, и до этого момента могут быть отозваны.

Акцепт, отправленный в установленный срок, но полученный с опозданием, не считается опоздавшим при условии, если оферент уведомит другую сторону о принятии ее акцепта. Если же оферент не желает принять опоздавший акцепт, то обязан немедленно оповестить вторую сторону о получении акцепта с опозданием. Если же эта обязанность не исполнена, договор считается заключенным.

Если акцепт содержит какие-то свои оговорки относительно условий договора по сравнению с офертой, то он признается отказом от оферты и одновременно — новой офертой.

Если в соответствии с законодательством для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества. Договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, а при необходимости нотариального удостоверения и регистрации – с момента регистрации договора, если иное не предусмотрено законодательными актами.

В соответствии со ст. 414 ГК если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте нахождения юридического лица, направившего оферту [1, стр. 23].

Момент заключения договора описывается в ст. 403 ГК и предусматривает, что договор считается заключенным с момента получения акцепта оферентом, передачи соответствующего имущества, государственной регистрации либо нотариального удостоверения и зависит от определенного правоотношения.

Момент заключения договора на ряду с местом его заключения имеет важное значение, так как в договорном правоотношении должно применяется законодательство, действующее на момент его заключения на той территории, где он был заключен [23].

Пунктом 2 ст. 404 ГК допускается заключение договоров путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной и иной связи, позволяющей достоверно установить, что полученный документ исходит от надлежащей стороны по договору. Такой способ заключения договора целесообразно применять в том случае, если контрагенты находятся на значительном друг от друга расстоянии, а заключение договора между ними требует определенной срочности [19].

Хозяйственный договор выполняет свои функции наилучшим образом лишь в том случае, если он стабилен. Однако принцип стабильности договорных отношений не исключает возможности изменения или расторжения договора. Причинами этого могут быть просчеты при заключении, изменение условий хозяйствования, поведение сторон.

Под изменением или расторжением договора понимается акт, направленный в первом случае на пересмотр условий, а во втором – на досрочное прекращение его действия.

Согласно п. 1 ст. 420 ГК изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством или договором.

Исходя из требований ст. 420 ГК, по решению суда договор может быть изменен или расторгнут только:

1) при существенном нарушении договора другой стороной;

2) в иных случаях, предусмотренных ГК и иными актами законодательства или договором.

Нарушение договора одной из сторон может быть признано существенным, если другая сторона в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора.

Пунктом 2 ст. 422 ГК установлено, что требование об изменении или расторжении договора может быть заявлено стороной в суд только после получения отказа другой стороны на предложение изменить или расторгнуть договор либо неполучения ответа в срок, указанный в предложении или установленный законодательством либо договором, а при его отсутствии − в тридцатидневный срок. При этом тридцатидневный срок исчисляется после истечения нормально необходимого времени для получения другой стороной предложения изменить или расторгнуть договор. Непредставление истцом доказательств соблюдения указанного порядка по принятию мер к досудебному урегулированию спора с ответчиком влечет оставление искового заявления без движения о чем суд, рассматривающий экономические споры выносит определение с указанием срока для устранения причин, послуживших оставлению искового заявления без движения. В случае неисполнения определения суда, рассматривающего экономические споры об оставлении искового заявления без движения в срок, установленный судом, исковое заявление подлежит возврату истцу.

При рассмотрении споров об изменении или расторжении договора в связи с существенным изменением обстоятельств (ст. 421 ГК) суды, рассматривающие экономические споры учитывают, что договором существенное изменение обстоятельств может быть исключено из оснований для его изменения или расторжения, а также что само существо договора может не позволить отнести существенное изменение обстоятельств к основанию для его изменения или расторжения. Если стороны не достигли соглашения о приведении договора в соответствие с этими существенно изменившимися обстоятельствами или о его расторжении, договор может быть расторгнут (изменен) лишь при наличии одновременно ряда условий, перечисленных в пп. 1−4 п. 2 ст. 421 ГК.

Изменение договора в связи с существенным изменением обстоятельств допускается по решению суда в исключительных случаях, когда расторжение договора противоречит общественным интересам либо повлечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях.

Существенное нарушение договора, послужившее основанием для его изменения или расторжения, причинило другой стороне убытки, они подлежат взысканию согласно ст. 415 и 423 ГК.

Согласно п. 3 ст. 420 ГК одностороннее изменение договора, односторонний отказ от исполнения договора полностью или в части допускаются только в случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Если в договоре предусмотрена возможность односторонних действий, то она касается всех сторон, иначе соответствующее договорное условие – ничтожно. В частности, односторонний отказ от исполнения договора предусмотрен пп. 1 п. 2 ст. 445 ГК, пп. 1 ст. 493 ГК (поставка), пп. 4 ст. 669 ГК (подряд), пп. 3 ст. 670 ГК, пп. 2 ст. 672 ГК, пп. 3 ст. 676 ГК.

Правомерность одностороннего изменения договора, одностороннего отказа от договора, осуществленных одной из сторон, может быть предметом оценки суда, рассматривающего экономические споры при рассмотрении иных вытекающих из этого договора требований (например, требований о понуждении к реальному исполнению договора, о взыскании штрафных санкций и возмещении убытков за неисполнение, ненадлежащее исполнение договора и т. д.).

В тех случаях, если в соответствии с законодательством одностороннее изменение договора, односторонний отказ от договора возможны лишь при наличии определенных условий (например, в соответствии с п. 2 ст. 736 ГК исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков), одностороннее изменение договора, односторонний отказ от договора могут быть осуществлены заинтересованным лицом с соблюдением определенных условий.

Для одностороннего изменения договора, одностороннего отказа от исполнения договора достаточно уведомления об этом другой стороны. Согласия другой стороны на изменение, расторжение договора, а также обращения с соответствующим требованием в суд в таких случаях не требуется.

При расторжении договора в порядке норм об отдельных видах договоров отказ от договора должен быть оформлен в письменной форме. Договор считается измененным или расторгнутым с момента получения другой стороной соответствующего уведомления либо по истечении срока предупреждения, установленного законодательством, если иной срок не установлен уведомлением, соглашением сторон либо законодательством.

Статья 392 ГК закрепляет приоритет законодательства над договором, причем как действующего в момент заключения договора, так и вводимого в действие после заключения.

Пункт 2 ст. 392 ГК устанавливает, что если после заключения и до прекращения действия договора принят акт законодательства, устанавливающий обязательные для сторон правила, иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора должны быть приведены в соответствие с законодательством, если иное не предусмотрено законодательством. Если сторонами соответствующие изменения в договор не будут внесены, то суд, рассматривающий экономические споры по иску заинтересованной стороны своим решением утверждает необходимые изменения в договор с момента вступления в силу акта законодательства, устанавливающего обязательные для сторон правила, иные, чем те, которые действовали при заключении договора.

Правило п. 3 ст. 423 ГК о том, что при расторжении или изменении договора в судебном порядке обязательства считаются прекращенными или измененными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении или изменении договора, не распространяется на случаи рассмотрения судом споров о расторжении или изменении договоров в связи с принятием в период их действия актов законодательства, устанавливающих обязательные для сторон правила, иные, чем те, которые действовали при заключении этих договоров. При отсутствии обращений в суд, рассматривающий экономические споры и невнесении изменений в договор самими сторонами взамен противоречащему законодательству условию договора сторонами должна применяться соответствующая норма законодательства с момента введения ее в силу, если эта норма не является диспозитивной, применяемой постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (ч. 2 п. 3 ст. 391 ГК).

Оформление изменений осуществляется путем подписания дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью договора.

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что договоры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей заключаются в простой письменной форме, составляются в виде одного документа на бумажном носителе, на котором фиксируются необходимые сведения, в количестве экземпляров соответствующем сторонам договора.

При заключении договора стороны руководствуются принципами равенства участников хозяйственных правоотношений, свободы договора, диспозитивности, добросовестности и разумности участников хозяйственных отношений.

Изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством или договором, а также в случае существенного нарушения договора другой стороной.

Одностороннее изменение договора, односторонний отказ от исполнения договора полностью или в части допускаются только в случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Договор считается измененным или расторгнутым с момента получения другой стороной соответствующего уведомления либо по истечении срока предупреждения, установленного законодательством, если иной срок не установлен уведомлением, соглашением сторон либо законодательством.

На территории Беларуси первое общественное объединение граждан было образовано в городе Витебске в 1883 году. После многократных рассмотрений и уточнений Министерством внутренних дел России был утвержден устав Витебского потребительского общества.

Речицкий район образован 8 декабря 1926 года и является одним из крупнейших промышленных и культурных центров Гомельской области, расположен в Центральной и Юго-Восточной ее части.

Район граничит с Лоевским, Хойникским, Калинковичским, Светлогорским, Жлобинским и Буда-Кошелевским районами.

Площадь района около 2700 км2. Более 45 % территории района занято лесом. Полезные ископаемые: 23 месторождения нефти, 6 месторождений глинистого сырья, торф.

Район располагает развитой транспортной сетью. С запада на восток его пересекает железнодорожная линия Брест-Брянск. Имеется железнодорожная линия Гомель-Хойники, а также сеть автомобильных дорог Кобрин-Гомель, дороги в направлении городов Лоев, Хойники, Светлогорск, Жлобин.Наличие разветвленной сети авто- и железных дорог оказывает благотворное влияние на осуществление грузоперевозок и существенно облегчает товародвижение.

На территории района расположено: 188 сельских населенных пунктов, поселок городского типа Заречье и город районного подчинения Василевичи.

Речицкое районное потребительское общество, это добровольное объединение граждан, либо граждан и юридических лиц, проживающих (работающих) на территории района и города Речица.

Речицкое райпо создано 24 декабря 1995 года в соответствии с решением общего собрания уполномоченных, по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

Расположено Общество по адресу город Речица, улица Сыдько, 115.

Речицкое потребительское общество является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создано в форме потребительского кооператива, имеет в собственности обособленное имущество, самостоятельный баланс, имеет расчетный счет и иные счета в банках и других небанковских кредитно-финансовых организациях, печать с его полным наименованием, штампы. Может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в судах, зарегистрировано в установленном законодательством порядке.

Свидетельство о государственной регистрации некоммерческой организации Речицкому райпо выдано Речицким райисполкомом 30.09.1999 г. за №329. В едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400037088 (Приложение А).

В своей деятельности общество руководствуется законодательством Республики Беларусь, решением Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Гомельского областного союза потребительских обществ и Уставом.

Речицкое райпо на добровольной основе входит в Белорусский республиканский союз потребительских обществ с сохранением своей хозяйственной самостоятельности и статуса юридического лица.

Основными целями Речицкого районного потребительского обществаявляются наиболее полное удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей пайщиков и обслуживаемого населения, защита их экономических интересов.

Общество осуществляет следующие виды деятельности, указанные в соответствии вОбщегосударственным классификатором Республики Беларусь «Виды экономической деятельности»:

  • организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;
  • закупка у граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;
  • производство сельскохозяйственной продукции, пищевых продуктов, непродовольственных товаров, продукции производственно-технического назначения;
  • оказание платных услуг населению;
  • организация рынков для торговли товарами;
  • осуществление внешнеэкономической деятельности;
  • осуществление контроля за выполнением требований органов государственной власти и управления по вопросам торгового обслуживания населения, обеспечения надзора на объектах промышленности, строительства, заготовительной и других отраслей деятельности, безопасного ведения работ, технического состояния оборудования, соблюдения стандартов и технических условий;
  • осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.

Деятельность Речицкого райпо осуществляется на основании выданных лицензий:

  • на право осуществления розничной торговли алкогольными напитками и табачными изделиями №32450 2333 от 28.10.2011 и действующая до 27.10.2021 г. (Приложение В);

— на право осуществления деятельности по заготовке (закупке) лома и отходов черных и цветных металлов № 02260 /17 /191 от 04.02.2011 г., действующая до 04.02.2016 г.Данная лицензия позволяет выполнять следующие виды работ и услуг, составляющих лицензируемый вид деятельности: заготовка (закупка) лома и отходов черных и цветных металлов, заготовка (закупка) отработанных свинцовых аккумуляторных батарей с электролитом (Приложение Г).

Производство в райпо представлено выпуском хлебобулочных, кондитерских, колбасных изделий и мясных полуфабрикатов, киселя, сухарей. Работает скотоубойный пункт, цеха по выпуску полиэтиленовых пакетов и ритуальных изделий.

Потребительской кооперации отводится ключевая роль в закупках сельскохозяйственной продукции и сырья от населения. В районе работает 9 приемозаготовительных пунктов.

В состав Общества входят обособленные структурные подразделения, не имеющие права юридического лица и действующие на основании положения, утвержденного правлением общества, и имеющие отдельный баланс, входящий в сводный баланс общества:

Правление Речицкого райпо, ОСП «Василевичскийкоопторг»

ОСП «Холмечскийкоопторг»

ОСП «Зареченскийкоопторг», Рисунок 1 – Структура райпо, Примечание

Для организации работы отраслей деятельности в райпо насчитывается 60 единиц транспорта, из низ 52 грузового.

Населению оказывается 19 видов платных услуг, в том числе: транспортные, ритуальные, шиномонтаж, убой скота и др.

Как мы видим из вышеописанного, райпо осуществляет разнообразную деятельность отличающуюся многозвенностью и многоотраслевым характером, в связи с чеморганизационная структура аппарата управления отличается сложностью и разнообразием.

Согласно Уставу Речицкого районного потребительского общества высшим органом управления является Собрание уполномоченных потребительского общества. Уполномоченные Общества избираются на собрании членов кооперативного участка. Они организуют деятельность кооперативных участков, доводят до сведения членов кооперативного участка решения Собрания Общества. Собрание полномочно решать все вопросы, касающиеся деятельности Общества, в том числе подтверждать или отвергать решения правления Общества.

Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества, которое подотчетно Собранию и состоит из председателя, заместителей и иных членов правления.

Правление общества состоит из председателя, заместителей председателя и иных членов правления.

Председатель правления созывает правление Общества, обеспечивает выполнение решений Общества, представляет его интересы.

Ревизионная комиссия Общества контролирует соблюдение устава Общества, его финансово-хозяйственную и иную деятельность, а также деятельность созданных Обществом унитарных предприятий и учреждений.

Представим организационную структуру аппарата управления Речицкого райпо на рисунке 2.

Собрание уполномоченных

Правление райпо, Председатель ревизионнойкомиссии, Ревизионная комиссия, Зам по торговле и общепиту, Главный бухгалтер, Главный экономист, Зам. по кадрам и идеологической работе, Главный инженер, Зам. по производству и заготовкам, Торговый отдел

Бухгалте рская служба

Планово-экономичес-кий отдел, Кадровая служба, Производственная лаборатория, ОСП «Василевичскийкоопторг», ОСП «Холмечскийкоопторг», ОСП «Зареченскийкоопторг», Юристконсультант

Председатель правления

Секретарь

НП «Автобаза»

НП «Общественное питание»

НП «Коопзаготпром», Рисунок 2 – Организационная структура аппарата управления Речицкого райпо., Примечание

Данную организационную структуру можно отнести к линейно-функциональной, которая в свою очередь является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой среди прочих структур управления. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих специальных знаний. Такая организационная структура, с одной стороны, повышает ответственность руководителя за конечный результат деятельности, упрощает профессиональную подготовку, создает возможности для карьерного роста сотрудников, но, с другой стороны, усложняется согласованность действий подразделений, замедляется процесс принятия и реализации решений.

Экономическая характеристика организации дается по основным показателям деятельности, таким как: розничный товарооборот, численность, расходы, доходы, прибыль и рентабельность.

Рассмотрим основные социально-экономические показатели района деятельности Речицкого райпо в таблице 1.

Таблица 1 – Основные социально-экономические показатели района деятельности, Речицкого райпо за 2012–2013 гг.

Наименование показателя

Годы

Темп роста, %, отклонение (+ /- )

2012

2013

Розничный товарооборот райпо, млн р.

172057

197501

114,79

Численность обслуживаемого населения, чел.

101570

100575

99,02

Розничный товарооборот на душу населения, млн р.

1,694

1,964

115,92

Покупательские фонды, млн р.

568972

681743

119,82

Степень охвата розничным товарооборотом покупательных фондов, %

30,24

28,97

95,80

Розничный товарооборот района деятельности, млн р.

965600

1782700

184,62

Доля рынка, %

17,82

11,08

6,74

Примечание —

На основании данных таблицы можно сделать выводы о том, что численность обслуживаемого населения в 2013 г., по сравнению с 2012 г. снизилась на 0,8%. За счет роста товарооборота на 14,79 % и снижения численности населения, возрос товарооборот на душу населения на 15,92 %. Покупательские фонды населения выросли в 2013 г., по сравнению с 2012 г. на 19,82 %. Следует отметить, что темпы роста розничного товарооборота района деятельности выше темпов роста розничного товарооборота Речицкого райпо. Так, розничный товарооборот района возрос на 84,62 %, в то время как темп прироста розничного товарооборота райпо всего 14,79 %. Такое отставание привело к значительной потере доли рынка на 6,74 %. В 2013 г. доля розничного товарооборота в товарообороте района составила 11,08 %.

Деятельность Речицкого райпо разнообразна и осуществляется в сфере розничной торговли, общественного питания и заготовок. Что бы выявить основной вид деятельности райпо проведем анализ показателей в разрезе по видам деятельности Речицкого райпо за 2012-2014 гг., приведенный в таблице 2.

Таблица 2 – Основные показатели по видам деятельности Речицкого райпо за 2012 – 2014 гг.

Показатель

Годы

Темп роста, %, отклонение (+;-)

2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

Выручка от реализации товаров (за вычетом налогов и сборов. включаемых в выручку), млн р.:

201114

218213

242632

108,50

111,19

— розничная торговля;

154459

171645

195268

111,13

113,76

в % к выручке

76,80

78,66

80,48

1,86

1,82

— общественное питание;

29452

32284

28729

109,62

88,99

в % к выручке

14,64

14,79

11,84

0,15

-2,95

— заготовки;

17203

14284

18635

83,03

130,46

в % к выручке

8,55

6,55

7,68

-2,01

1,13

Прибыль от реализации товаров, млн р.:

3099

688

397

22,20

57,70

— розничная торговля;

1922

452

1382

23,52

305,75

в % к прибыли

62,02

65,70

348,11

3,68

282,41

— общественное питание;

298

58

-1154

19,46

-1989,66

в % к прибыли

9,62

8,43

-1,19

— заготовки;

879

158

169

17,97

106,96

в % к прибыли

28,36

22,97

42,57

-5,40

19,60

Себестоимость реализованных товаров, млн р.:

155970

171179

190081

109,75

111,04

— розничная торговля;

122856

137114

155843

111,61

113,66

в % к себестоимости

78,77

80,10

81,99

1,33

1,89

— общественное питание;

19960

22768

19532

114,07

85,79

в % к себестоимости

12,80

13,30

10,28

0,50

-3,03

— заготовки;

13154

11297

14706

85,88

130,18

в % к себестоимости

10,71

8,24

9,44

-2,47

1,20

Примечание —

Исходя из данных таблицы мы видим, что ежегодно выручка от реализации товаров возрастала: в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 8,50 %, в 2014 г. по сравнению с 2013 г.на 11,19 %;в том числе: выручка от реализации товаров розничной торговли в 2013 г. рост составил 11,13 %, в 2014 г. – 13,76 %;общественного питания в 2013 г. рост на 9,62 %, после чего в 2014 г. падение на 11,00 %; заготовок в 2013 г. снижение на 16,97 % и в 2014 г. рост на 30,46 %. За анализируемый период наблюдается постоянное снижение прибыли от реализации, вызванное ростом расходов на реализацию и себестоимости товаров. Так, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. прибыль резко снизилась на 16 %, в 2014 г. – тем роста составил всего 30,46 % к уровню 2013 г. Себестоимость реализованных товаров в 2014 г. по сравнению с 2013 г. возросла на 11,04 %, а в 2013 г. по сравнению с 2012 г. – 9,75.

Что бы наглядно представить соотношение разных видов деятельности Речицкого райпо представим их в виде круговой диаграммы на рисунке 3.

Рисунок 3 – Структура выручки от реализации по видам деятельностиРечицкого райпо за 2014 г., Примечание

Таким образом можно сделать вывод о том, что основную роль в формировании выручки и прибыли организации занимает розничная торговля, которая в силу своего значительного удельного веса является основным видом деятельности райпо.

Поскольку основным видом деятельности райпо является розничная торговля, то основным показателем его деятельности является розничный товарооборот, анализировать который целесообразно путем изучения его динамики в действующих и сопоставимых ценах, представленной в таблице 3.

Таблица 3 – Динамика розничного товарооборота по Речицкому райпо за 2012–2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %,,или отклонение (+/-)

2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

Розничный товарооборот:

-в действующих ценах. млн р.

172057

197501

222725

114,79

112,77

-в сопоставимых ценах. млн р.

172057

170848

167247

99,30

97,89

Реализация товаров отечественного производства:

— в действующих ценах. млн р.

165847

190477

215970

114,85

113,38

-в сопоставимых ценах. млн р.

165847

164772,5

162174,7

99,35

98,42

Удельный вес реализации товаров отечественного производства в общей сумме розничного товарооборота, %

96,39

96,44

96,97

0,05

0,52

Индекс цен

1,0

1,156

1,152

Примечание —

Данные таблицы показывают, что в действующих ценах розничный товарооборот в 2013 г. по сравнению с 2012 г. увеличился на 14,79%, а в 2014 г. по сравнению с 2013 г его рост составил 12,77%. Однако в сопоставимых ценах наблюдается снижение розничного товарооборота на протяжении анализируемого периода: в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 0,7 %, снижение в 2014 г. по сравнению с 2013 г. составило 2,11 %. Выявленная тенденция свидетельствует о том, что основной причиной роста розничного товарооборота являются инфляционные процессы, которые в тоже время повлияли на показатели динамики объема реализации товаров отечественного производства. Удельный вес реализации товаров отечественного производства в общей сумме розничного товарооборота с каждым годом увеличивается: в 2013 г. по сравнению с 2012 г. на 0,05 %, а в 2014 г. по сравнению с 2013 г.на 0,52 %.

Отразим динамику розничного товарооборота Речицкого райпо графически, на рисунке 4.

Рисунок 4 – Динамика розничного товарооборота Речицкого райпо за 2012–2014 гг., Примечание —

В структуре товарооборота по товарным группам так же происходили изменения, отраженные в таблице 4

Таблица4 – Структура товарооборота Речицкого райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %, отклонение (+/-)

2012

2013

2014

2013 г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от)

2013 г.

Розничный товарооборот всего, млн р.

172057

197501

222749

114,78

112,78

Пищевых продуктов, напитков, табачных изделий, млн р.

144820

164347

179647

113,48

109,30

в % к розничному товарообороту

84,17

83,21

80,65

-0,96

-2,56

Непродовольственных товаров, млн р.

27237

33154

43102

121,72

130,01

в % к розинчному товарообороту

15,83

16,79

19,35

0,96

2,56

Примечание —

Исходя из данных таблицы видно, что ежегодно снижался удельный вес пищевых продуктов, напитков, табачных изделий и закономерно возрастал непродовольственных товаров. Так, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. снизился удельный вес пищевых продуктов в пользу увеличения непродовольственных товаров на 0,96 %, в 2014 г. по сравнению с 2013 г.- снизился удельный вес продовольственных товаров на 2,56 %, что является положительной тенденцией, так как увеличение этой группы товаров свидетельствует об увеличении доходов населения, поскольку такой рост приводит к увеличению спроса на сложно бытовую технику и другие непродовольственные товары; с другой стороны реализация непродовольственных товаров приводит к снижению трудозатрат, расходов на реализацию и говорит об активизации работы по непродовольственной группе специалистов торгового отдела райпо.

Осуществление торгово-технологического процесса связано с использованием материально-технической базы. Совокупная стоимость материально-вещественных ценностей, функционирующих в торговле, действующих в течение продолжительного времени, образуют основные средства организации. Важнейшими показателями, характеризующими состояние основных фондов, являются: количество торговых объектов, их торговая площадь в динамике. Данные показатели представлены в таблице 5.

Таблица 5 – Динамика объектов розничной торговлипо Речицкому райпоза 2012-2014гг

Типы объектов розничной (торговой) сети

Годы

Темп роста, %

2012

2013

2014

кол-во единиц

торговая площ. кв.м.

кол-во единиц

торговая площ. кв.м.

кол-во единиц

торговая площ. кв.м.

2013 к 2012 г.

2014 к 2013 г.

Магазины — всего

119

11032

110

10530

113

10655

95,0

102,7

в т.ч.: пpодовольственные

34

3020

31

2855

34

2880

100,0

109,7

Непpодовольственные

17

2313

17

2313

17

2313

100,0

100,0

Смешанные

68

5699

62

5362

62

5362

91,2

100,0

Самообслуживания

79

8466

75

8218

78

8320

98,7

104,0

из них: пpодовольственные

19

2162

18

2132

18

2132

94,7

100,0

Непpодовольственные

17

2313

17

2313

17

2313

100,0

100,0

Палатки, киоски

1

1

Всего объектов розничной (торговой) сети

119

11032

111

10530

114

10655

95,8

102,7

Кpоме того: передвижная торговая сеть

7

7

7

100,0

100,0

из нее автомагазины

7

7

7

100,0

100,0

Примечание —

Как мы видим из данных таблицы, количество объектов розничной торговли ежегодно изменялось. Так, с показателя в 119 магазинов в 2012 г. произошло снижение в 2013 г. до 110 ед. и увеличилось в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 3 ед. Неизменной оставалась структура розничных объектов: лидирующее место занимали смешанные магазины чей удельный вес варьировался от 57,14 % в 2012 г. до 54,87 % в 2014 г., что напрямую связано с расположением магазинов преимущественно в сельской местности, где существует спрос как на продовольственные, так и на непродовольственные товары. Для удовлетворения потребностей пайщиков, проживающих в малых по численности населенных пунктах торговля осуществляется через автомагазины, количество которых на протяжении анализируемого периода не изменялось. Среди магазинов наибольший удельный вес имеют магазины по продаже продовольственных товаров – 84,76 % или 89 торговых объектов.

Существующие объекты розничной торговой сети являются основной составляющей основные средства организации, с остояние и использование которых – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности деятельности любой организации.

Таблица 6 – Показатели эффективности использования основных средств поРечицкому райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, % или отклонение (+/-)

2012

2013

2014

2013 к (от)2012 гг.

2014 к (от)2013 гг.

Выручка от реализации в фактических ценах, млн р.

210889

228028

255635

108,13

112,11

Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

4229

1484

1983

35,09

133,63

Среднегодовая остаточная стоимость основных средств, всего, млн р.

39660

51261

47848

129,25

93,34

Среднесписочная численность работников, чел.

815

765

703

93,87

91,90

Фондоотдача, р.

5,32

4,45

5,34

83,66

120,10

Фондоемкость, р.

0,19

0,22

0,19

119,54

83,26

Фондовооруженность работников,млн р.

48,66

67,01

68,06

137,70

101,57

Фондорентабельность, %

10,66

2,89

4,14

-7,77

1,25

Примечание —

На основании данных таблицы мы видим, что за анализируемый период значительно снизилась фондорентабельность основных средств: с показателя 10,66 % в 2012 г. снизилась до 4,14 % в 2014 г. Положительно в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличилась фондоотдача основных средств на 20,1 % и снизилась фондоемкость на 16,74 %. Фондовооруженность работников в 2014 г. по сравнению с 2013 г. значительных изменений непретерпевала: темп роста данного показателя 1,57 %.

В деятельности организации важную роль играют трудовые ресурсы. Так, по состоянию на 01.01.2015 г. вРечицком райпо трудится 703 человека. Количество работников ежегодно сокращается, что видно из данных таблицы 7.

Таблица 7 – Структура численности работниковРечицкого райпо за 2013-2014 гг.

Среднесписочная численность работников

Годы

Отклонение, (+/-)

Динамика, %

Удельный вес отрасли, %

Отклонение, (+/-)

2013

2014

Тр, %

Тпр,%

2013

2014

Торговля

410

372

-38

90,73

-9,27

53,59

52,92

-0,67

общественное питание

162

143

-19

88,27

-11,73

21,18

20,34

-0,84

Заготовки

23

23

0

100,00

0,00

3,01

3,27

0,26

промышленность

86

81

-5

94,19

-5,81

11,24

11,52

0,28

Транспорт

70

71

1

101,43

1,43

9,15

10,10

0,95

Прочие

14

13

-1

92,86

-7,14

1,83

1,85

0,02

Итого:

765

703

-62

91,90

-8,10

100,0

100,0

Примечание —

Как видно из данных таблицы исходя из количества работников, занятых в различных отраслях деятельности, основная отрасль – розничная торговля, так как наибольший удельный вес в структуре персонала имеют работники торговли. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. произошли изменения в структуре среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам).

Так, в 2014 г. произошло сокращения численности работников торговли на 38 чел. темп роста численности которых составил 90,73 %. Поскольку на протяжении указанного периода не было случаев закрытия магазинов и сокращения рабочих мест, можно предположить, что райпо испытывало дефицит рабочей силы и восполняло его за счет внутреннего совместительства, которое оказывает неблагоприятное влияние на работу магазинов и райпо в целом. В 2014 г. так же произошло снижение численности работников общественного питания, промышленности и прочих видов деятельности, что привело к увеличению удельного веса среднесписочной численности работников в 2014 г. по сравнению с 2013 г. произошло по таким отраслям деятельности как заготовки, промышленность, транспорт.

На рисунке 5представлены данные о среднесписочной численности работников (без внешних совместителей и граждан, выполнявших работу по гражданско-правовым договорам), распределенных по отраслям деятельности Речицкого райпо в сравнении за 2013-2014 г:

Рисунок 5 – Структура численности работников Речицкого райпо за 2013 – 2014 гг., Примечание —

Качественный состав персонала, который напрямую влияет на эффективность осуществления деятельности организации, определяется как совокупность трудового потенциала каждого отдельно взятогоработника. Основными качественными характеристиками трудовых ресурсов являются возраст, удельный вес работников разных возрастных групп, количество женщин и мужчин их удельный вес в общей численности, уровень образования и удельный вес работников с высшим образованием. Анализ вышеперечисленных показателей за 2014 г. представлен в таблице 8.

Таблица 8 – Качественный состав кадров по Речицкому райпо в 2014 г.

Показатели

Руководители

Специалисты

Служащие

Рабочие

Другие

служащие

Всего

Списочная численность работников на 01.01.2013

24

32

39

605

3

703

Удельный вес работников по должностям

3,4

4,6

5,5

86,1

0,4

100,0

Женщин, чел

18

26

39

374

3

460

Удельный вес женщин, %

75,0

81,3

100,0

61,8

100,0

65,4

Мужчин, чел

6

6

0

231

0

243

Удельный вес мужчин,%

25,0

18,8

0,0

38,2

0,0

34,6

Имеют высшее образование, чел

20

28

32

17

1

98

Удельный вес работников с высшим образованием,%

83,3

87,5

82,1

2,8

33,3

13,9

Имеют среднее специальное, чел

7

4

7

173

2

190

Удельный вес работников со средним специальным образованием,%

29,2

12,5

17,9

28,6

66,7

27,0

Работников в возрасте до 31 года, чел

4

22

28

184

2

241

Удельный вес работников в возрасте до 31 года,%

16,7

68,8

71,8

30,4

66,7

34,3

Работников пенсионного возраста, чел

1

1

2

9

2

15

Удельный вес работников пенсионного возраста,%

4,2

3,1

5,1

1,5

66,7

2,1

Примечание —

В целом по системе райпо в 2014 г. былозанято 703 работника, в том числе руководителей и специалистов 56 человек. Значительная часть всех работников – женщины, чей удельный вес в общей численности работников равен 65,4 %, среди руководителей – 75,0 %.

Важным показателем качественного состава кадров считается уровень образования. Так, в 2014 г. удельный вес работников, имеющих высшее образование, составил 13,9% в целом по райпо и 83,3% среди руководителей.

По возрастному составу наибольший удельный вес (63,5%) имеют работники старше 31 года, но моложе пенсионного. Это наиболее сформировавшаяся часть рабочей силы, обладающая полезным опытом. Однако увеличение среднего возраста в пределах группы может привести к тому, что в определенный момент часть сотрудников может одновременно уйти в отставку. Следует отметить, что на данном этапе развития, эффективным оказывается прием на работу молодых специалистов, которые могут принести современные знания, нетрадиционные решения и идеи. Удельный вес работников в возрасте до 31 года по системе райпо 25,4%.

Социально-экономической категорией, определяющей степень достижения целей организации, соотнесенной со степенью рациональности использования труда, является эффективность труда. В торговле ее основным показателем является производительность труда.

Таблица 9 –Показатели производительности труда по Речицкомурайпо за 2013-2014 г.

Показатели

Годы

Темп роста (%) или отклонение (+/ –)

2012

2013

2014

2013 г. к 2012 г.

2014 г. к 2013 г.

Розничный товарооборот, млн р.

172057

197501

222725

114,79

112,77

Прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг, млн р.

4229

1484

1983

35,09

133,63

Среднесписочная численность работников, чел.

815

765

703

93,86

91,90

Товарооборот на 1 работника, млн р.

211

258

317

122

122,72

Прибыль от реализации продукции, услуг на 1 работника, млн р.

5,19

1,94

2,82

37,38

145,41

Расходы на оплату труда в торговле:

12708

14568

17596

114,64

120,79

в сумме, млн р.

в процентах к обороту

7,39

7,38

7,90

-0,01

0,52

Примечание —

Как видно из данных таблицы 9 производительность труда работников торговли повысилась. Так, в темп роста производительности труда в действующих ценах составил 122,72 %. К сожалению, рост производительности труда не был обусловлен проведением мероприятий по ее повышению (замена оборудования, перевод магазинов на самообслуживание, обучение и переквалификация работников), а был обусловлен негативным фактором сокращения численности работников и отсутствием корректировки доводимых плановых показателей по товарообороту с учетом происходивших изменений.Закономерно с увеличением розничного товарооборота, производительности труда происходило и увеличение расходов на оплату труда в 2014 г. по сравнению с 2013 г. данный показатель увеличился на 20,79 %. Обусловлен такой рост тем, что при начислении заработной платы в Речицком райпо применяется сдельно-премиальная форма оплаты труда.

Оценка эффективности деятельности Минского райпо проанализированная на основании данных об использованных ресурсах и полученных результатах, представлена в таблице 10.

Таблица 10 –Экономическая эффективность деятельности Речицкого райпо за 2012-2014 гг.

Показатели

Годы

Темп роста, %

2012

2013

2014

2013г. к (от) 2012 г.

2014 г. к (от) 2013 г.

Результаты

Выручка от реализации, млн р.

210889

228028

255635

121,22

112,11

Чистая прибыль, млн р.

2862

240

378

13,21

157,50

Ресурсы

Среднегодовая стоимость основных средств, млн р.

39660

51261

47848

120,65

93,34

Среднегодовая стоимость оборотных средств, млн р.

66380

84255

87273

131,47

103,58

Расходы на оплату труда, млн р.

12708

14568

17596

138,46

120,79

Экономический потенциал, млн р.

118748

150084

152717

128,61

101,75

Функционирующий капитал, млн р.

106040

135516

135121

127,42

99,71

Показатели эффективности использования ресурсов по розничному товарообороту

Фондоотдача, р.

5,3

4,4

5,3

100,47

120,10

Оборачиваемость в разах

3,2

2,7

2,9

92,20

108,23

Длительность одного оборота, дней

113

133

123

117,39

92,40

Рентабельность, %

Основных средств

7,2

0,5

0,8

10,95

168,73

Оборотных средств

4,3

0,3

0,4

10,05

152,05

Расходов на оплату труда

22,5

1,6

2,1

9,54

130,40

Примечание —

Данные, приведенные в таблице, свидетельствуют о том, что в течение анализируемого периода происходит снижение эффективности работы организации. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. происходит резкое снижение по всем показателям эффективности работы организации, которые возрастают в 2014 г. к уровню 2013 г., но не достигают уровня 2012 г. Так, в 2014 г. чистая прибыльпо сравнению с 2013 г. выросла на 57,5 %, однако даже такой темп прироста не позволил достигнуть уровня 2012 г., резкое снижение покоторому произошло в 2013 г. на 86,79 % по сравнению с 2012 г. Несмотря на прирост оборотных средств в 2014 г. на 3,58%, их оборачиваемость замедлилась в 2014 г. по сравнению с 2013 г. на 0,1 раза, что в днях оборот привело к увеличению на 8 дней, в 2013 г. по сравнению с 2012 г. – оборачиваемость замедлилась на 0,5 дня, вднях – на 20 дней. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. произошло резкое снижение рентабельности основных, оборотных средств и расходов на оплату труда.

Таким образом, в рассматриваемой периоде эффективность торговой деятельности Речицкого райпо снизилась, можно предположить, что основными проблемами снижения эффективности хозяйственной деятельности могут выступать экономически невыгодные условия работы по закупке и заключению договоров, всвязи с чем необходимо провести анализ договорной работы Речицкого райпо и оценить экономическую выгоду договоров купли-продажи, заключаемых в исследуемой организации.

Договорная работа носит довольно сложный, комплексный характер, представляя собой правоорганизующую деятельность по применению договорного инструментария в экономических интересах Речицкого райпо и включает этапы:

  • преддоговорная работа;
  • заключение договоров и сделок, их изменение, дополнение, расторжение;
  • учет и контроль исполнения договорных обязательств.

Общее руководство организацией договорной работы возложено на юрисконсульта Речицкого райпо.

Все договоры оформляются и заключаются с учетом требований Гражданского кодекса Республики Беларусь, Положения о поставках товаров, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 №444[15], Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного Постановлением Кабинетом Министров №1290 от 03 сентября 2008 г. [16] и другими нормативными правовыми актами, доступ к которым обеспечивается через используемую в райпо справочно-правовую систему«Консультант плюс». Вопросы организации и ведения договорной работы описаны в Постановлении Белорусского республиканского союза потребительских обществ от 31.05.2005 N 253 «Об утверждении Положения об организации договорной и исковой работы»[18].

На стадии преддоговорной работы проводится работа по согласованию условий сделки, согласование воли и выяснение взаимных интересов обеих сторон. Этот этап ведения договорной работы включает в себя следующие направления деятельности:

  • преддоговорные контакты с возможными контрагентами, деловая переписка. Такие документы (письма, телеграммы, коммерческие предложения), регистрируются в журналах входящей и исходящей корреспонденции, находящихся у секретаря райпо и хранятся, как правило, в папках входящей и исходящей корреспонденции у юрисконсульта;

— разработка основных условий. В соответствии с п.1 ст. 402 Гражданского кодекса Республики Беларусь, договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенные условия для каждого вида сделок определены в ГК, а конкретизация их осуществляется заинтересованными отделами райпо.

Пунктом 3.3 Положения об организации договорной и исковой работы, нормами ГК, Положения о поставке товаров предусмотрено, что при оформлении и заключении договора необходимо в обязательном порядке предусматривать ряд условий, наличие которых в заключенных договорах мы проанализируем в таблице 11 на основании приложений Д, Е, Ж.

Таблица 11 – Характеристика отдельных договоров поставки в Речицком райпо в 2014 гг.

Условия договора

Характеристика договоров

1

2

3

4

Поставщик

ОАО «Швейная фирма «Лиона»

РУП «Слонимский КБО»

СООО «ТД «Файбертек»

Дата и место заключения договора

11.08.2014 г.Кобрин

дата не указана г.Слоним

14.10.2014 г.Минск

Цель приобретения товара

розничная торговля

не указана

оптовая и (или) розничная торговля

Название партнеров, реквизиты сторон

указаны полные наименования и действующие реквизиты

Количество, развернутый ассортимент и наименование продукции

определяются в соответствии с заявкой покупателя

постельные принадлежности и товары группы домашнего текстиля

Продолжение таблицы 11

1

2

3

4

Конкретные сроки оплаты товара

45 календарных дней

45 календарных дней

20 календарных дней

Цены товара, порядок определения и измнения цены

в соответствии с действующим прейскурантом цен

Валюта платежа

белорусские рубли

не указана

Вопросы оплаты транспортных расходов

ФСО/ФСН

не освещены

ФСН

Порядок и сроки определения качества, количества и комплектности товара

не определены

Ссылка на Положение о приемке товаров

Требования к таре и упаковке

Ссылка на ТНПА

Ссылка на ТНПА

не определены

Обеспечение поставки с достоверными ТТН, серитфикатами гигиеническими удостоверениями и другими докуметами подтверждающими их происхождение, качество и безопасность

п.2.3 договора

не указано

п.2.2 договора

Ответственность сторон

Ссылка на действующее законодательство, за нарушение сроков оплаты — однодневная ставка рефинансирования

Ссылка на действующее законодательство, за нарушение сроков оплаты — пеня 0,1%

За нарушение сроков оплаты, в случае невозврата суммы за поставку некачественного товара, за задержку отгрузки товара -однодневная ставка рефинансирования

Обязательство своевременно информировать друг друга об изменившихся обстоятельствах, возникновении форс-мажорных обстоятельств, изменении юридического и других адресов, банковских реквизитов

не предусмотрено

п.8.5 договора

Срок действия договора

31.12.2016

31.12.2015

31.12.2015

Окончание таблицы 11

1

2

3

4

Порядок рассмотрения и разрешения споров

обращение в экономический суд по месту нахождения ответчика

обращение в экономический суд по месту нахождения истца

не определены

Порядок и сроки рассмотрения претензий

не определены

Примечание —

Как видим из данных таблицы, все представленные договоры заключены как минимум на год, то есть Речицкое райпо стремится работать с постоянными поставщиками. Это выступает позитивным аспектом в работе данной организации, так как способствует установлению прочных партнерских отношений, повышению доверия сторон в договоре, в определенной степени снижает риск непоставки требуемых товаров по причине отсутствия поставщика или его ненадежности.

Основным условием большинства анализируемых договоров для Речицкого райпо является то, что поставщиками обеспечивается доставка товаров и несение ими транспортных расходов, что выступает положительным моментом в договорной работе райпо.

Фактически оплата поставленной продукции производится, как правило, в течение 35-40 календарных дней с момента отгрузки товаров, что не всегда позволяет райпо полностью реализовать данные товары.

Расчеты с поставщиками за поставку товаров производятся, как правило, платежными требованиями.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора стороны несут имущественную ответственность, которая оговаривается в договоре в виде неустойки (штрафа, пени) в размере, как правило, однодневной ставки рефинансирования Национального банка Республики Беларусь за каждый день просрочки.

Постоянными условиями подавляющего числа рассмотренных договоров выступают множественные случаи наступления имущественной ответственности покупателя – например, за необоснованный отказ от оплаты, за неоднократное нарушение сроков оплаты, за невозврат тары, за неправильное заполнение отгрузочных документов, за задержку при выгрузке товаров. Вместе с тем, ответственность поставщика за недопоставку товара по количеству, ассортименту или поставку товара ненадлежащего качества в договорах практически не конкретизируется. Кроме того, ни в одном договоре не конкретизирована ответственность поставщиков за поставку товаров в ненадлежащей таре и упаковке (с нарушением санитарно-гигиенических требований), нарушение ассортимента товаров.

Таким образом, анализ представленных хозяйственных договоров показал, что требования, предъявляемые поставщиками к покупателю, в основном достаточно жестко регулируют ситуацию несвоевременной оплаты или необоснованного отказа от нее. В то же время обязательства поставщика практически не конкретизированы в полном объеме ни в одном рассмотренном договоре, что выступает негативным аспектом договорной работы Речицкого райпо. То есть анализ договоров показал, что большинство из них недостаточно проработаны, чаще всего по вопросам имущественной ответственности поставщиков.

Помимо вышеуказанного, в процессе анализа выявлено, что договоры в Речицком райпо заключаются с нарушением целого ряда требований. Так, существуют случаи неуказания в договоре даты (Приложение Е), цели приобретения товара (Приложение Е), валюты платежа, вопросов оплаты транспортных расходов, порядка и сроков определения качества, количества и комплектности товара, обеспечения поставки с достоверными ТТН, сертификатами гигиеническими удостоверениями и другими документами подтверждающими их происхождение, качество и безопасность, обязательств своевременно информировать друг друга об изменившихся обстоятельствах, возникновении форс-мажорных обстоятельств, изменении юридического и других адресов, банковских реквизитов, порядка и сроков рассмотрения претензий.

Помимо вышеуказанных нарушений выявлены следующие:

— в соответствии с п. 3.6 Положения об организации договорной и исковой работы предусмотрено, что договор должен быть подписан именно тем лицом, которое названо представителем стороны в преамбуле договора. Данное требование не соблюдено в договоре поставки швейных изделий №167/14 (Приложение Д), где подпись отличается от подписи председателя правления проставленной на других договорах.

  • в соответствии с п. 3.6 Положения об организации договорной и исковой работы подписывается каждый лист договора. Данное требование не выполняется ни на одном из предложенных к рассмотрению договоре.

— пунктом 3.7 предусмотрено, чтовсе проекты договоров предоставляются для рассмотрения и визирования бухгалтерской, финансовой, коммерческой и иными заинтересованными службами организации. Так, ни один договор не содержит виз вышеуказанных служб.

— при заключении договора необходимо приложить документы, подтверждающие надлежащую регистрацию юридического лица и правомочность его представителя. Так, свидетельство о государственной регистрации юридического лица предоставлено только в отношении договора поставки товаров №126 от 27.11.2014 г (Приложение З).

Выявленные нарушения говорят о недостаточном внимании со стороны заинтересованных отделов к условиям и порядку заключения договоров, что может привести к негативным последствиям для хозяйственной деятельности Речицкого райпо.

Порядок согласования условий и подготовки проекта договора в Речицком райпо зависит от вида заключаемого договора и стороны-инициатора сделки и осуществляется в следующем порядке:

Если инициатором заключения договора является Речицкое райпо, то преддоговорная работа проводится в следующей последовательности: заинтересованная служба обращается к юрисконсульту с предложением заключения сделки, юрисконсульт, с учетом внесенных предложений, подготавливает проект договора, который отдается на рассмотрение в торговый отдел, бухгалтерию, планово-экономический отдел.После одобрения проект договора передается на рассмотрение руководителю. В случае неодобрения проект договора дорабатывается в соответствии с внесенными предложениями. После подписания договора председателем правления или другим уполномоченным лицом, документнаправляется вместе с сопроводительным письмом, содержащимпредложение о заключении сделки,в адрес организации-контрагента.

Если инициатива исходит от контрагента райпо, то преддоговорная работа выглядит следующим образом:

Исходя из этого, в райпо присутствует разграничение обязанностей по ведению преддоговорной работы между специалистами отделов:

  • торговый отдел изучает предложенный с конкретизацией условий договора касающихся ассортимента, качества товаров, порядка, сроков поставки, транспортных условий, тары и упаковки, дополнительных условий, имущественной ответственности;
  • бухгалтерия определяет источники финансирования закупа товаров;
  • экономическая служба рассчитывает экономическую эффективность торговой сделки;
  • экономист по ценам изучает договор в части цены товара и конкурентоспособности конечной розничной цены;
  • юрисконсульт рассматривает договора с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству.

Когда все заинтересованные отделы дали оценку соответствия предложенных в проекте договора условий и при наличии предложений об изменении некоторых из них, юрисконсульт составляет протокол урегулирования разногласий, о котором делается пометка с указанием изменяемых пунктов на каждом из экземпляров проекта договора. Протокол урегулирования разногласий вместе с проектом договора направляется в адрес организации-контрагента, как правило, по средствам почтовой связи. В исключительных случаях допускается заключение договора по средствам факсимильной связи о чем делается оговорка по тексту договора. Договор, заключенный по средствам факсимильной связи в последующем заменяется надлежащим образом оформленным документом.

На основании вышеописанного схематично преддоговорную работу можно представить следующим образом, представленным на рисунке 6.

Поступление оферты от поставщика, Юрисконсульт, Коммерческий отдел

Отдел цен

Финансово-расчетный

центр

Бухгалтерия, Председатель райпо, Юрисконсульт, Отправление заключенного договора, Рисунок 6 – Порядок согласования проекта договора в Речицком райпо., Примечание

Важным моментом на который следует обращать особое внимание при заключении договора является работа по урегулированию разногласий, завершение которой происходит после подписания протокола урегулирования разногласий и возвращения его в адрес организации-составителя. Подписание данного документа говорит о достигнутой между сторонами договоренности по всем существенным для контрагентов условиям.

Следует отметить, что в Речицком райпо данная работа ведется неэффективно: к договорам приложены протоколы урегулирования разногласий без подписи другой стороны, что говорит о непринятии контрагентом условий райпо либо недостаточном контроле со стороны юрисконсульта за возвратом документов. Такая ситуация может привести к спорным ситуациям, когда стороны будут исполнять разные условия договора.

В соответствии с п. 2,3 ст. 404 ГК сделки в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Требование о заключении договора в соответствии с ГК считается выполненным с момента подписания документа обеими сторонами. Таким образом, после возвращения подписанного контрагентом Речицкого райпо договора и протокола урегулирования разногласий, начинается работа по исполнению указанных в нем договоренностей.

Договор передается юрисконсульту для его регистрации, которая осуществляется путем внесения записей в журнал регистрации договоров. Журнал регистрации договоров позволяет вести учет договоров, заключенных организацией, а так же содержит основные сведения о достигнутых договоренностях, таких как срок действия договора, наименование товара, услуги, сроки оплаты по договору и по протоколу разногласий, сроки возврата некачественного товара, ответственность сторон.

Журнал регистрации ежегодно обновляется, однако в 2014 г. новый журнал не оформлялся, а регистрация договоров продолжалась в журнале за 2013 г.

Форма журнала предусматривает, что указание поставщиков должно осуществляться в алфавитном порядке. При детальном изучении журнала выявлено, что выбранная организацией форма не соблюдается, а это приводит кзначительных затруднениям при поиске необходимого договора.

Журнал учета договоров ведется на материальном носителе, записи делаются вручную. На наш взгляд, такая регистрация не совсем эффективна, так как на поиск того или иного договора приходится затрачивать больше времени, нежели в электронном документе с использованием функции «поиск по документу», в то же время проблематичным становится внесение возможных изменений, соответственно оперативное получение информации о существующих условиях так же затрудняется.

Следует отметить, что в хозяйственной деятельности Речицкого райпо изменение условий заключенного договора не редкость. Данные изменения оформляется путем составления дополнительного соглашения к договору, подписываемого обеими сторонами. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора, о чем делается пометка на самом документе. Все дополнительные соглашения подкалываются к договору и хранятся вместе с ним.

Регистрация и учет договоров позволяют получать информацию не только о количестве заключенных договоров, их условиях, но и проводить анализ путем сопоставления условий договоров с поставщиками аналогичной продукции с целью выявления наиболее приемлемых для ведения хозяйственной деятельности райпо. Не редки случаи когда поставка аналогичной продукции проводится на условиях значительно отличающихся друг от друга, поэтому обобщенная информация позволяет определить потребность в том или ином поставщике либо необходимость ведения дальнейших переговоров по достижению тех или иных договоренностей.

На основании журнала регистрации проведем анализ заключения договоров за 2012-2014 гг. по Речицкому райпо в таблице 12.

Таблица 12 – Сведения по условиям заключенных договоров Речицкого райпо за 2012-2014 гг.

Условия договоров

Годы

Отклонение (+/-)

2012

2013

2014

2013г. от 2012г.

2014г. от 2013г.

Франко-станция назначения

210

200

189

-10

-11

Франко-станция отправления

148

156

170

-8

+14

Предоплата

7

6

25

-1

+19

Отсрочка платежа

351

350

334

-1

-16

Пеня от 0,15% и выше

30

35

20

-5

-15

Примечание

Как видно из таблицы основным условием большинства анализируемых договоров для Речицкого райпо является то, что поставщиками обеспечивается доставка товаров и несение ими транспортных расходов, что выступает положительным моментом в договорной работе Речицкого райпо. Наибольший удельный вес принадлежит договорам с условиями франко-станция назначения, что наглядно представлено на рисунке 7.

Рисунок 7 – Структура заключенных договоров по условию несения транспортных расходов в Речицком райпо в 2014 г.

Примечание

Вместе с тем, в 2014 г. доставка товаров на условиях франко-станции назначения снизилась на 11 случаев, что является отрицательным для Речицкого райпо.

В 2014 г. наблюдается тенденция увеличения договоров, заключенных на условиях предоплаты — на 19 случаев выше уровня 2013г., что также негативно сказывается на хозяйственной деятельности райпо, так как для оплаты приобретаемого товара в основном используются кредиты банков, за пользование которыми уплачиваются проценты. В основном оборачиваемость различных групп товаров составляет от 10 до 70 календарных дней, следовательно, товар, приобретаемый на условиях предоплаты, влечет дополнительные расходы по уплате процентов, расходы на хранение товара.

Также отрицательным моментом является отказ некоторых поставщиков в 2014г. от предоставления отсрочки платежа по сравнению с 2013 г. на 16 случаев.

Несмотря на негативные изменения по условиям сроков оплаты, подавляющее большинство договоров заключено с отсрочкой платежа, соотношение которых в общей массе договоренностей за 2014 г. представлено на рисунке 8.

Рисунок 8 – Структура заключенных договоров по условию сроков оплаты поРечицкомрайпо в 2014 г., Примечание

В 2014 г. наблюдается снижение случаев заключения договоров, в которых ответственность за неисполнение условий договора свыше 0,15 %, что является положительным моментом в договорной работе Речицкого райпо.

Важным моментом в процессе ведения договорной работы являетя учет и контроль выполнения договорных условий, который в Речицком райпо осуществляется в рамках бухгалтерской программы (1-С Бухгалтерия 7.0).

В рамках данной программы контроль выполнения обязательств можно произвести за конкретный период (день, неделю, декаду, месяц, квартал, год) или по состоянию на текущую дату путем сопоставления данных по оплате с данными по приходу товарно-материальных ценностей (информация формируется в виде электронного отчета – оборотно-сальдовой ведомости по счету 60).

Каждая партия товаров сопровождается товарно-транспортной накладной, в которой указываются: заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, их адреса и реквизиты, принадлежность транспорта, на котором перевозится груз, ассортимент, количество, цена товара, общая стоимость поставки, налог на добавленную стоимость (сумма и ставка), франкировка, цель приобретения товара, ссылки на сертификаты и документы, обосновывающие цены, страна ввоза и т.д.

Негативным моментом является то, что нередки случаи отказа поставщика от поставки товара в связи с несвоевременной оплатой, которые в отдельных случаях связаны с отсутствием денежных средств, а порой недостаточным контролем за осуществлением своевременной оплаты либо не доведением необходимой информации до исполнителей.

С другой стороны Речицкое райпо не только выступает покупателем, но так же и само поставляет товары, оказывает услуги, предоставляет в аренду помещения, поэтому не менее важным является учет и контроль за своевременным поступлением денежных средств от контрагентов. Следует отметить, что данная работа ведется на достаточно высоком уровне с 2012 г. Речицкое райпо не имеет долгосрочной дебиторской задолженности, а удельный вес краткосрочной дебиторской задолженности за 2014 г. в краткосрочных активах ежегодно снижается. Так, в 2014 г. по сравнению с 2013 г. снижение составило 2 % (с 23 % в 2013 г. до 21 % в 2014 г.).

Учет и контроль исполнения договорных обязательств, своевременное предъявление санкций – задача юрисконсульта, вопросами же цен ведает экономист по ценам, а оплатой в райпо занимается отдел бухгалтерской отчетности и финансов.

Заключительным этапом ведения договорной работы является обобщение данных по выполненным обязательствам. Материалы исполненного договора с резолюцией о списании в дело помещаются в специально заведенную папку и хранятся в отделе на протяжении 3 лет. По истечении 3-летнего срока материалы сдаются в архив.

Обобщая вышесказанное мы видим, что в процессе ведения договорной работы участвуют разные службы райпо, которые выполняют определенные функции:

Специалисты коммерческой службы райпо определяют потребность в товарах, ведут поиск поставщиков товаров, конкретизируют основные условия договоров, касающиеся ассортимента, количества, качества товаров, порядка, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности, а также выгодность договора.

Экономическая и бухгалтерская службы определяют целесообразность закупки товаров, источники их финансирования, рассчитывают экономическую эффективность торговой сделки.

Юрисконсульт разрабатывает формы примерных договоров, после визирования договора соответствующими службами рассматривает его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. После заключения договоров юридическая служба осуществляет их учет (регистрацию), хранение, готовит документы для предъявления исков.

В хозяйственной практике Речицкого райпо применяются различные типовые формы договоров. Их назначение — помочь службам Речицкого райпо оформить их договорные взаимоотношения с партнерами на наиболее выгодных условиях.

Регистрацию и учет договоров, а так же дополнительных соглашений ведет юрисконсульт в журналах регистрации.

Контроль за исполнением обязательств осуществляет отдел бухгалтерской отчетности и финансов совместно с юрисконсультом райпо.

По итогам проведенного анализа следует отметить, что несмотря на то, что в договорной работе участвуют разные подразделения райпо, данная работа ведется недостаточно эффективно, выявлены нарушения требований нормативных правовых актов, некоторые договоры заключаются на невыгодных для райпо условиях, недостаточно эффективно поставлена работа по исполнению обязательств, поэтому существует объективная необходимость совершенствования договорной работы.

Как показал анализ, проведенный во второй главе, в организации и проведении договорной работы Речицкого райпо присутствуют значительные недостатки. В связи с этим, в целях улучшения правового нормативного регулирования договорной работы райпо могут быть предложены следующие практические рекомендации.

Главной задачей договорной работы является заключение договоров на таком уровне, чтобы их выполнение обеспечивало максимальную эффективность хозяйствования.

Основными же задачами и целями договорной работы Речицкого райпо должны стать:

  • совершенствование и повышение эффективности договорной работы, укрепление договорной дисциплины, защита законных интересов и прав организаций потребительской кооперации Республики Беларусь;
  • своевременное заключение договоров и надлежащее их исполнение, обеспечение качественного заключения договоров в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
  • осуществление систематического контроля за выполнением договорных обязательств, обобщение и анализ состояния договорной и исковой работы, принятие мер по укреплению договорной дисциплины;
  • применение к стороне по договору имущественных санкций и иных мер воздействия за нарушение договорных обязательств;
  • обеспечение юридической защищенности интересов организаций в заключаемых Договорах;
  • формирование на договорных условиях надежного круга партнеров, а также устойчивого рынка сбыта производимой продукции.

Организация договорной работы в Речицком райпо должна представлять собой совокупность действий отделов, служб, должностных лиц, направленных на осуществление взаимоотношений с контрагентами посредством заключения договора.Поскольку в данную работы вовлечены работники различных структурных подразделений, порой не обладающие необходимыми юридическими знаниями, то особое внимание следует уделить преддоговорной работе.

Так, целесообразно разработать локальное Положение о ведении договорной и исковой работы, провести планирование договорной работы, определить выбор и подготовить правовые средства ведения договорной работы.

При планировании договорной деятельности важно определить предметную область договорной работы на основании планов хозяйственной деятельности (бизнес-планов).

Планирование в данном случае позволит правильно уяснить масштабы и специфику договорной работы, рассчитать основные параметры данной работы.

В ходе планирования следует разработать стратегию договорной деятельности, в которой определяются общие направления и варианты действий по заключению, изменению и расторжению договоров.

Важным этапом планирования будет разработка договорных связей, которые можно подразделить на прямые и с участием промежуточных организаций. Поскольку в райпо действуют обособленные структурные подразделения, то следует четко определить их полномочия по ведению договорной работы и круг договоров, которые Васильевичский, Холмиченский и Зареченский коопторг могут заключать самостоятельно, а какие договоры будут заключаться от имени райпо и в интересах всех подразделений.

Так, договоры оказания услуг в интересах конкретного подразделения, разовые договоры поставки, поставки незначительных объемов целесообразно заключать структурными подразделениями самостоятельно, в то время как договоры аренды, договоры с поставщиками, осуществляющими поставку во все подразделения оставить в ведении райпо. При этом необходимо начальникам структурных подразделений передать соответствующие полномочия на заключение таких сделок путем указания их в доверенности, а также в Положениях о структурных подразделениях.

Выбор и подготовка правовых средств ведения договорной работы предполагает прежде всего предварительный отбор юрисконсультом моделей договоров, с помощью которых будут формироваться договорные связи в планируемой перспективе. Такой отбор позволяет минимизировать риск ошибок в практическом применении договорного инструментария, особенно в ситуациях ограничения по времени на принятие решений о заключении договоров.

Правильно подобранные типы договоров позволяют избежать целого ряда проблем. Для примера рассмотрим ситуацию когда в адрес райпо осуществляется поставка товара с оговоренным в договоре условием о том, что в случае непродажи покупателем поставленного ему товара он имеет право вернуть его поставщику в определенный срок. На самом деле в данной ситуации необходимо заключать договор комиссии. Контролирующие органы при проверке соблюдения норм законодательства при исполнении сторонами этой сделки будут квалифицировать ее, исходя из действительной воли сторон (со всеми вытекающими из этого налоговыми последствиями).

Поэтому во избежание негативных ситуаций логичнее и безопаснее изначально заключать тот договор, который для регулирования отношений сторон в этой ситуации предусмотрен законодательством.

На базе отобранных моделей договоров юрисконсульт совместно с другими специалистами разрабатывает:

  • стандартизированные образцы договоров, на базе которых исполнители будут готовить проекты конкретных договоров с внесением в них необходимых дополнений;
  • стандартные условия договоров – заранее разработанный и не подлежащий изменению в ходе преддоговорных контактов набор условий отдельных договоров.

Помимо этого, подготовка правовых средств ведения договорной работы предполагает разработку стандартизированных образцов иных правовых средств:

  • предложений о заключении договора, уведомлений о принятии оферты, протокола разногласий.
  • претензий;
  • инструкцию по использованию примерных образцов договоров, стандартных условий, писем, претензий.

Отдельное внимание следует уделить существенным и стандартным условиям договора, отбор которых должен осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и на основании сложившейся практики хозяйствования. Следует помнить, что отсутствие достигнутой договоренности посущественным условиям влечет признание договора незаключенным, а такое условие как сроки оплаты товара должно быть увязано со срокам оборачиваемости отдельных товарных групп. Указанные сведения предоставляются планово-экономическим отделом.

При заключении договора коммерческим службам Речицкого райпо необходимо предусмотреть отсрочку платежа либо равную срокам оборачиваемости товара либо добиться, что бы такая разница была незначительной.В то же время следует сопоставить условия договоров с другими поставщиками данной продукции, если сроки поставки отличаются, а конкурентоспособность продукции по цене и качеству одинакова, то следует либо добиваться таких же условий по всем договорам либо отказываться от того или иного поставщика.

На практике существует ситуация, когда заведующие магазином заказывают товар у более напористых поставщиков, ведущих наиболее агрессивную сбытовую политику. В этом случае заведующая магазином не имеет никакого представления о существующих в заключенных договорах условиях, чем и пользуетсяпоставщик. Отказаться от такого контрагента полностью не всегда возможно поразличного рода причинам, поэтому особое внимание следует уделять вопросу доведения информации до работников. В этом случае возможно составление списка поставщиков ранжированного по критериям эффективности достигнутых договоренностей с указанием ассортимента поставляемой продукции и номеров телефонов. Такой список не только защитит ответственных работников от поставки товаров на не всегда выгодных условиях, но так же не редка ситуация, когда заведующие магазином не владеют информацией обо всех поставщиках, продукция которых может заинтересовать покупателя и соответственно увеличить товарооборот торговой организации. Данный список следует постоянно обновлять и доводить до заведующих магазином ежемесячно во время проводимых каждое первое число месяца рабочих собраний.

Однако отсрочка платежа не единственное условие в договоре, ри оформлении и заключении договора необходимо предусматривать так же и следующие условия:

  • дата и место заключения договора;
  • наименование товара и его количество;
  • цель приобретения товара (для собственного производства и (или) потребления, вывоза из Республики Беларусь, оптовой и (или) розничной торговли, переработки на давальческих условиях, поставки для государственных нужд);
  • валюта платежа;
  • название страны и место назначения экспортируемого товара;
  • ответственность сторон за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
  • юридические адреса и банковские реквизиты сторон;
  • условия и сроки поставки;
  • срок действия договора;
  • к договорам должны прилагаться копии лицензий на розничную торговлю. Для договоров с резидентами Республики Беларусь, осуществляющими торгово-посредническую деятельность:
  • протоколы согласования отпускных цен;
  • надлежащие собственноручные, разборчивые подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени, заверенных подлинными печатями;
  • порядок рассмотрения и разрешения споров;
  • нормы законодательства, регулирующие правоотношения;
  • цены товара, порядок определения и изменения цены и валюта цены;
  • порядок и сроки определения качества, количества и комплектности товара;
  • гарантийные сроки эксплуатации и годности товара;
  • требования к таре и упаковке;
  • имущественная Ответственность за некомплектность, несвоевременную поставку, недопоставку продукции, несоответствие ее требованиям качества, стандартам и другой нормативно-технической документации;
  • обеспечение поставки с достоверными товарно-транспортными накладными, сертификатами, гигиеническими удостоверениями и другими документами, подтверждающие их происхождение, качество и безопасность;
  • ответственность за не предоставление указанных документов;
  • количество, развернутый ассортимент и наименование продукции;
  • вопросы оплаты транспортных расходов;
  • указание входит ли НДС в цену товара или нулевая ставка;
  • обязательство своевременно информировать (указать срок) друг друга об изменившихся обстоятельствах, возникновением форс-мажорных обстоятельствах, изменении юридического и других адресов, банковских реквизитов;
  • риск случайной гибели (с учетом норм Гражданского кодекса);
  • порядок и сроки рассмотрения претензий;
  • конкретные сроки оплаты товара и сроки его поставки (отправки);
  • В целях улучшения расчетов в договорах между организациями целесообразно предусматривать порядок оплаты путем выставления платежного требования с предварительным акцептом.

В договоре необходимо предусматривать и другие условия, которые соответствовали бы интересам организации.

Кроме того, предлагаем редакцию отдельных условий договоров, касающихся наступления ответственности поставщиков, например:

  • поставщик обязан нести ответственность за недопоставку, если она была вызвана отсутствием сырья, так как отсутствие сырья – это низкая эффективность коммерческой работы непосредственно у поставщика. В этом случае необходимо, чтобы поставщик заранее уведомил покупателя о невозможности выполнения собственных обязательств по данной причине (за 5 дней минимум) и принял меры по обеспечению потребности покупателя в товарных ресурсах, которые не может поставить самостоятельно (например, участие поставщика в поиске другой организации для поставки товаров покупателю, как минимум на тех же условиях, которые были приняты в договоре).

    В противном случае поставщик должен компенсировать покупателю тот ущерб, который понес последний в связи со срывом поставки (ущерб можно определить по плановому показателю чистой прибыли покупателя от реализации непоставленных в срок товаров);

  • во многих договорах не установлен срок замены некачественных товаров.

То есть получается, что поставщик должен заменить некачественный товар (в соответствии с законодательством), чтобы не платить неустойку, однако сроки замены законодательством не предусмотрены – их необходимо устанавливать в договорах сторонам самостоятельно. В этой связи покупатель может предложить поставщику заменить товары в 2-дневный срок за счет поставщика;

  • рекомендуется за нарушение ассортимента установить размер ответственности поставщика, равный штрафу стоимости товара, по которому был нарушен ассортимент, так как на данную сумму повышается риск торговой организации при реализации товара в ассортименте, на который не отмечался спрос покупателей;
  • указание величины штрафных санкций за поставку товара без тары или упаковки или в ненадлежащей таре и упаковке, немаркированных или ненадлежащим образом маркированных.

Можно установить размер ответственности поставщика, равный стоимости товара, который был поставлен без тары или упаковки либо в ненадлежащей таре и упаковке, немаркированных или ненадлежащих образом маркированных;

— включение пункта об обязательном и своевременном уведомлении об изменении реквизитов сторон договора. В этом случае покупатель, если оплата производится его платежными поручениями, рискует направить платеж по ложным реквизитам (а вернуть деньги весьма сложно).

С другой стороны, если поставщик готовит документы на отгрузку товаров (в частности, ТТН-1), то неправильное указание реквизитов заказчика, грузоотправителя либо грузополучателя может повлечь за собой штраф в размере 10% от суммы накладной (при чем штрафу подвергнутся как покупатель, так и поставщик).

— за поставку некачественных товаров действующим законодательством предусмотрена неустойка в размере 25% от стоимости поставленных некачественных товаров. В этой связи специалистам райпо предлагается обратить внимание на данный пункт договора. Так как законодательством оговорена возможность увеличения санкций (по договоренности сторон), а для райпо убытки могут составить значительно большую сумму (если учитывать еще и штрафные санкции санэпидемстанции и других органов государственного контроля при продаже продуктов питания).

После определения вышеуказанных мероприятий, условий их необходимо закрепить в Положении о договорной и исковой работе Речицкого райпо, описать порядок, обеспечивающий:

  • своевременное и качественное заключение хозяйственных договоров;
  • комплексный экономико-правовой анализ условий хозяйственных договоров, предложенных контрагентами;
  • порядок и сроки прохождения документации, связанной с заключением исполнением, изменением и расторжением договоров — оформление, регистрация и хранение;
  • порядок разработки, согласования, визирования договоров структурными подразделениями организации;
  • распределение функций между соответствующими структурными подразделениями, должностными лицами и специалистами, ответственными за заключение договоров;
  • ведение контроля за своевременным заключением договоров и составление по ним отчетов, за исполнением договорных обязательств;
  • анализ хода и итогов заключения договоров, разработку мероприятий, обеспечивающих их выполнение, систематическое изучение особенностей договорных взаимоотношений.

Как показал анализ проведенный в главе 2.2 при заключении договора допускаются нарушения установленных требований, что приводит к необходимости ужесточения исполнительской дисциплины специалистов при ведении договорной работы. Так, целесообразно определить круг обязанностей по ведению договорной работы и согласуемых условий за отдельными специалистами с обязательным указанием ответственность за их нарушение, которые следует закрепить в должностной инструкции каждого ответственного работника:

  • исполнитель договора совместно с юридической службой должен контролировать и нести ответственность за техническое оформление договоров, включение в них всех требований, правильность оформления договоров и наличие всех приложений к ним.
  • бухгалтерская служба должна осуществлять контроль и нести ответственность за следующие условия договора: валюта платежа;
  • форма и порядок оплаты;
  • вопросы налоговых платежей, в том числе НДС;
  • банковские реквизиты (наименование банка и его адрес), регистрационный номер и наименование органа, идентификационный номер налогового плательщика и наименование налоговой инспекции;
  • ответственность сторон за просрочку оплаты.

При нарушении сроков оплаты по договору, а также других нарушений условий договора, исполнитель совместно с работником управлении бухгалтерского учета и отчетности, отвечающего за выставление счетов, в течение 10 дней должен передать материалы в юрисконсульту, для оформления документов на взыскание задолженности, одновременно продолжая прорабатывать вопрос возвращения задолженности с клиента, для чего оставляет у себя копии договора и другие необходимые для этого документы (расчет, накладные к т.п.).

Одним из выявленных нарушений является отсутствие необходимых виз, что ставит под сомнение согласование договоров с заинтересованными отделами райпо. Во избежание такой ситуации райпо следует заказать штамп для проставления виз. На штампе необходимо предусмотреть наименование отдела и место для подписи ответственного. Таким образом, руководитель, получая документ для подписания, будет наглядно видеть согласованы ли все необходимые условия со всеми заинтересованными службами.

В то же время процесс согласования условий может занимать продолжительное время. Поскольку в райпо имеются устоявшиеся партнерские отношения на протяжении длительного времени с отдельными контрагентами, то в договорах следует предусматривать возможность пролонгации договорных отношений, а в случае перезаключения договора или изменения отдельных его условий визирование следует проводить только теми отделами, которые непосредственно отвечают за согласование этих условий.

Так, к примеру, с ЗАО «БРК» по поставке товаров бытовой химии Речицкое райпо работает на протяжении трех лет. Форма и содержание договора, заключаемого на следующий календарный год не отличается от предыдущей. Однако, договор на каждый последующий год перезаключается и при этом должен быть опять согласован с коммерческой службой, бухгалтерией, финансовым отделом, юридической и отделом цен, что влечет за собой дополнительную трату рабочего времени и отвлекает специалистов от внимательного и тщательного изучения условий договоров с новыми поставщиками. Поэтому, можно предложить следующую схему согласования договоров с постоянными поставщиками, представленную на рисунке 9.

Поступление оферты поставщика, Юрисконсульт

Отдел цен

Бухгалтерия, Финансово-расчетный центр, Коммерческий отдел, Председатель райпо, Юрисконсульт, Отправление заключенного договора, Рисунок 9 – Предлагаемый порядок согласования проекта договора в Речицком райпо., Примечание

Как видно из рисунка 9, в предлагаемой схеме согласования юрисконсульт изучает проект договора, сравнивает его с предыдущей редакцией договора, заключенного с этим же поставщиком, и при наличии изменившихся условий направляет его только в ту службу, по части которой произошли изменения.

Сокращения затрат времени при сопоставлении условий договора возможно путем эффективной регистрации договоров и дополнительных соглашений. Как было выявлено во время анализа регистрация ведется в журнале регистрации договоров путем внесения записей от руки. Значительно улучшить работу позволить электронная регистрация с использованием возможностей пакета MicrosoftOffice. Преимуществами ведения журнала регистрации в электронном виде являются:

  • составление документа не требует специальных знаний, для этого достаточно владеть компьютером на уровне пользователя;
  • оперативность получения информации;
  • возможность внесения изменений;
  • значительное облегчение проведения анализа заключенных договоров;

— возможности MicrosoftOffice позволяют сделать увязку между документами. В таком случае изменения, вносимые в один из документов, будут осуществляться и в других. Таким образом, можно эффективно наладить работу по ежемесячному обновлению списка поставщиков, описанного выше, сократит затраты времени на составление отчетностей.

Использование достижений техники возможно и путем указания, среди прочих реквизитов в договоре, адреса электронной почты как райпо, так и контрагентов. Такое указание значительно облегчит взаимоотношение партнеров, поскольку таким образом можно ускорить процесс передачи информации (например, о новых товарах, оказываемых услугах) путем рассылки в сети Интернет. В то же время поставщики могут оперативно информировать о проводимых рекламных акциях, других маркетинговых мероприятиях.

Поскольку в райпо предусмотрена должность секретаря, то на данного работника можно возложить обязанности по получении электронной корреспонденции, что позволит получать информацию в режиме реального времени, а соответственно увеличивает время для изучения условий и принятия предложения, а также сокращает расходы на материальные носители информации и их пересылку по средствам почтовой связи.

Таким образом, в целях совершенствования нормативного регулирования договорной работы предложены следующие практические рекомендации:

  • разработка Положения о ведении договорной и исковой работы;
  • определение стандартизированных условий договора, бланков договора, писем с предложением заключения договора, претензий;
  • редакция отдельных условий договоров, касающихся наступления ответственности поставщиков;
  • согласование перезаключения договоров, только с теми службами, в ведении которых находится определение изменяемых условий.

Вместе с тем, качество и эффективность договорной работы оказывает непосредственное влияние по уровень доходности организации, поэтому для того, чтобы хозяйственная деятельности была эффективной, следует серьезно отнестись к выбору поставщиков, в связи с чем ниже предложен ряд критериев выбора поставщиков применительно в деятельности Речицкого райпо:

  • поставщик должен находится близко от организации (чтобы имелась возможность обеспечить небольшие по объему и равномерные поставки необходимых товаров, на основе чего станет возможным снижение требуемых кредитных ресурсов назакуп партии и, соответственно, оплаты за них, а также сокращение транспортных расходов и расходов, связанных с хранением сверхнормативных товарных запасов);
  • поставщик должен быть отечественным производителем поставляемой продукции (чтобы имелась возможность закупать продукцию по более низким ценам, чем предлагают посредники, а также – решать вопросы относительно изменения ассортимента закупаемых товаров, их качества при изменении качественных характеристик спроса непосредственно с их производителем);
  • поставщик должен быть надежным (в данном случае обращается внимание на репутацию поставщика, масштабы его деятельности, продолжительность и результативность работы на рынке, возможная поддержку данного поставщика со стороны государства);
  • поставщик должен четко и точно выполнять договорные обязательства.

Кроме того, специалистам коммерческих служб райпо необходимо совместно с другими службами райпо осуществлять работу по предварительной разработке собственного проекта договора для того, чтобы при заключении договора вести предметный разговор в отношении тех условий, которые затрагивают интересы самого райпо (это касается таких условий, как срок оплаты за поставленный товар и имущественная ответственность сторон);активизировать работу по информационному обеспечению коммерческой деятельности (для этого создать информационную базу в отношении всех возможных поставщиков кондитерских изделий); продолжить существующую практику составления протокола разногласий по условиям, ущемляющим интересы райпо; активизировать работу по участию в ярмарках, что позволит расширить круг поставщиков; повысить уровень работы по учету и контролю исполнения договорных обязательств; разработать план по повышению квалификации специалистов, занимающихся заключением договоров, куда включить их участие в практических семинарах коммерческих работников, в конференциях. Вместе с тем, основным направлением увеличения доходов Речицкого райпо является наращивание объемов розничного товарооборота и совершенствование его структуры.

В итоге, как мы видим, хозяйственный договор представляет собой договор, обеими сторонами которого выступают предприниматели, а также договор, одной из сторон которого в силу прямого указания акта законодательства может быть только предприниматель.

Заключение договоров в сфере хозяйственной деятельности должно осуществляться с учетом тех принципов, которые лежат в основе заключения гражданско-правовых договоров. Так, основополагающим принципом заключения договора является свобода договора, которая означает, что предприниматели свободны в праве заключения договора.

Порядок заключения хозяйственных договоров – это установленная законом последовательность стадий, совершаемых посредством определенных действий, направленных на достижение соглашения сторон и именуемых способами заключения договора, охватывают положения главы 28 ГК. Поэтому можно выделить следующие стадии заключения договора в сфере коммерческой деятельности: общий порядок заключения договора; заключение договора в обязательном порядке; заключение договора путем присвоения; заключение договора на торгах.

Заключению договора, как правило, предшествуют так называемые не договорные контракты. Они устанавливаются с целью выяснения истинных намерений контрагентов, их финансовых возможностей, определения цены будущего договора с учетом затрат, разной проектно-технической, сметной и иной документации, соглашенных и иных аспектов, необходимых для заключения и исполнения договора.

По общему правилу, договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашения по всем существенным условиям договора. Процесс достижения согласия проходит две обязательные стороны: направление одной стороной оферты и получение акцепта другой, направившей оферту. Ценности заключения договора в сфере хозяйственной деятельности объясняются тем, что в рассматриваемой сфере деятельности стадии (направление оферты) иногда предшествует реклама, а также часто используется публичная оферта.

По общему правилу, договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (консенсуальный договор).

Однако если в соответствии с законодательством заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (реальный договор).

Если договор подлежит государственной регистрации, то он считается заключенным с момента такой регистрации, а если необходимо нотариальное удостоверение и регистрация — с момента регистрации.

В процессе заключения договора между сторонами могут возникнуть разногласия (преддоговорные споры).

Передача таких разногласий на разрешение суда возможна в случаях, когда, во-первых, заключение договора обязательно для одной из сторон и, во-вторыx, стороны достигли соглашения об этом.

К принципам исполнения обязательств по хозяйственному договору необходимо отнести надлежащее и реальное исполнение. Хозяйственный договор будет исполнен надлежащим образом, если должник исполнит его: надлежащему кредитору и в установленный срок, в определенном месте, в соответствии с условиями обязательства и требованиями законодательства, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями.

Исполнение обязательства, возникшего из хозяйственного договора, может быть возложено в целом или в части на третье лицо, если из законодательства, условий обязательств или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. Кредитор обязан в этом случае принять исполнение.

Место исполнения хозяйственного договора может устанавливаться в договоре, в законе или вытекать из существа обязательства.

Договор, заключаемый субъектами хозяйствования, имеет огромное значение, так как является основным регулятором взаимоотношений между равноправными субъектами хозяйственной деятельности в условиях рыночных отношений.

Договор – это основной регулятор поведения контрагентов. Нормативные акты создают правовую основу предпринимательской деятельности. Договор же устанавливает конкретный правовой режим экономических связей между партнерами. Он определяет порядок и условия исполнения договорных обязательств, формы взаимодействия сторон, контроль за выполнением обязательств, учитывает специфические особенности конкретных взаимоотношений сторон. Договор выполняет и функцию оценки результатов предпринимательской деятельности.

Договор стал основной правовой формой организации экономических отношений между равноправными субъектами. Он выступает в качестве средства планирования.

В рассматриваемой периоде эффективность торговой деятельности Речицкого райпо снизилась, можно предположить, что основными проблемами снижения эффективности хозяйственной деятельности могут выступать экономически невыгодные условия работы по закупке и заключению договоров, в связи с чем необходимо провести анализ договорной работы Речицкого райпо и оценить экономическую выгоду договоров купли-продажи, заключаемых в исследуемой организации.

В целях совершенствования нормативного регулирования договорной работы предложены следующие практические рекомендации:

  • разработка Положения о ведении договорной и исковой работы;
  • определение стандартизированных условий договора, бланков договора, писем с предложением заключения договора, претензий;
  • редакция отдельных условий договоров, касающихся наступления ответственности поставщиков;
  • согласование перезаключения договоров только с теми службами, в ведении которых находится определение изменяемых условий.
    1. Алексеев, С.С. Теория государства и права: учебник для юридических вузов и факультетов / С.С.

Алексеев [и др.] ; под общ. ред. проф. С.С. Алексеева . – М. : Норма., 2004. – 283 с.

  • Балашов, А.И. Хозяйственное (предпринимательское) право краткий курс // [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://books.google.by/books?id=TMyQNfWNXwcC&printsec=frontcover&hl=ru#v=onepage&q&f=false — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Брагинский, М.И. Хозяйственный договор каким ему быть: учебно-практическое пособие // [Электронный ресурс] – Режим доступа: &inte=1 — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Витушко, В.А. Правовое регулирование предпринимательской деятельности в Республике Беларусь: Практ. пособие / [В.А. Витушко, А.А.Головко, М.Г.Пронина, В.И.Семенков и др] /Под общ. ред. В.А. Витушко, В.И. Семенкова. – Мн.: МНО, 2001. – 400 с.
  • Годунов, В.Г. Гражданско-правовой договор // [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.lawbelarus.com/ repub2008/ sub35/ text.htm – Дата доступа: 19.02.2015.
  • Гражданский кодекс Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З / Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [ Электронный ресурс] . – Минск: ООО «ЮрСпектр», 2015.
  • Гражданское право. В 3 т. Т. 2: учебник / Т.В. Авдеева [и др.]; под ред. д-ра юрид.наук, профессора, засл. юриста БССР В.Ф. Чигира. – Минск :Амалфея, 2010. – 960 с.
  • Завидов, Б.Д. Основные идеи, недочеты и новации общих положений о договоре: Сейчас.ру. Власть и бизнес // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.lawmix.ru/commlaw/987 — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Заключение договора // [Электронный ресурс] – Режим доступа: — http://www.yurist.by/glava-28-zaklyuchenie-dogovora — Дата доступа: 21.02.2015.
  • Заключение договора // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://prolawyer.by/zaklyuchenie-dogovorapo-gk-rb.html — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Иоффе, О. С. Обязательственное право / О.С.Иоффе. — М.: «Юрид. лит.», 1975. — 880с.
  • Каменков, В.С. Толкование хозяйственного договора судом / В.С. Каменков // Главный Бухгалтер. – 2006. — № 48.- С.25-27
  • Консенсуальные сделки: Большой юридический словарь // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://slovar.cc/pravo/slovar/2465992.html – Дата доступа: 19.02.2015.
  • Конституция Республики Беларусь // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://president.gov.by/ru/constitution_ru/- Дата доступа — 26.03.2015
  • Положение о поставках товаров в Республике Беларусь утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь 08 июля 1996 N 444 // Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2014
  • Положение о приемке товаров по количеству и качеству утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь 03.09.2008 № 1290 // Консультант Плюс: Беларусь [Электрон.ресурс] / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2014
  • Порядок заключения хозяйственных договоров // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://studopedia.info/2-28585.html — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Об утверждении Положения об организации договорной и исковой работы: Постановление Белорусского республиканского союза потребительских обществ от 31.05.2005 N 253 // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.pravoby.info/docum09/part17/akt17344.htm — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Словари и энциклопедии на Академике // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://dic.academic.ru/dic.nsf/business/ – Дата доступа: 03.02.2015.
  • Способы и порядок заключения договоров // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://grazhdanskoepravo.net/sposoby-i-poryadok-zaklyucheniya-xozyajstvennyx-dogovorov/ – Дата доступа: 09.02.2015.
  • Филипчик, Р. Хозяйственный договор как основной способ осуществления предпринимательской деятельности // [Электронный ресурс] – Режим доступа: sub21/text21086.htm — Р.Филипчик – Дата доступа: 01.02.2015.
  • Хозяйственный договор // [Электронный ресурс] – Режим доступа: – Дата доступа: 02.02.2015.
  • Хозяйственный договор: словари и энциклопедии онлайн // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://enc-dic.com/word/h/Hozjastvenn-dogovor-11677.html — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Цветков И.В., Филиппова С.Ю. Организация правовой работы (в помощь корпоративному юристу): учебно-практическое пособие // [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://books.google.by/books?id=HLf8AwAAQBAJ&pg=PT90&lpg=PT90&dq=false — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Чаусская, О.А. Гражданское право: учебник // [Электронный ресурс] – Режим доступа: — Дата доступа: 19.02.2015.
  • Чепурнов, З.С . История государства и права: учебное пособие / З.С. Чепурнов, А.В.Серегин // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://uristinfo.net/istorija-gosudarstva-i-prava/195-istorija-gosudarstva-i-prava-zs-chepurnova-seregin/4841-zakony-xii-tablits.html ?start=2 – Дата доступа: 02.02.2015
  • Чигир,В.Ф. Сделки: Белорусское законодательство // [Электронный ресурс] – Режим доступа:
  • /sub36/text36641.htm — Дата доступа: 19.02.2015.

    1. Чигирь, В.Ф. О договоре // [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://pravo-gihp.ucoz.ru/gragdpravo/dogovor.pdf — В.Ф.Чигирь – Дата доступа: 01.02.2015.
    2. Экономико -юридическая терминология. Оферта // [Электронныйресурс] – Режимдоступа: http ://forexaw .com /TERMs /Economic _ terms _and _

    concepts/ Economic_ and_legal_terminology — Датадоступа: 10.02.2015.

    ПРИЛОЖЕНИЕ