Интерфейс и принципы работы со справочной правовой системой «Кодекс»

Контрольная работа

Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» — один из лидеров рынка правовых систем. «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалиста в области торговли, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую полиграфию, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.

Правовая система «Кодекс» обеспечивает достоверность информации благодаря заключенным соглашениям о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также с другими государственными учреждениями и общественными организациями и объединениями.

Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» создает самые благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам — широчайшие сервисные возможности СПС «Кодекс» будет доступна пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет — в зависимости от его функциональных потребностей. Разработчиком справочно-правовой системы (СПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г. Продажи первой версии системы, содержащей нормативные акты Санкт-Петербурга и России, начались в мае 1992 г.

По данным компании, офисы «Кодекс» расположены более чем в 80 крупнейших городах России. В общей сложности существует более 150 центров, для которых распространение Кодекса СПС является основным видом деятельности.

СПС «Кодекс» относится к программным продуктам, выполненным на хорошем профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).

Достоверность информации, включенной в систему Кодекса, обеспечивается надежными источниками ее получения, соглашениями, заключенными с основными федеральными и региональными органами власти и управления. Значительная часть документов (законы, акты Президента, Правительства РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.

4 стр., 1702 слов

Использование архивных документов

... договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними. При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно ...

Справочная правовая система «Кодекс» содержит:

1. правовая документация в СПС «Кодекс»:

федеральные законы, кодекс РФ,

распоряжения, приказы, постановления Правительства,

письма министерств и ведомств.

2. судебная практика в СПС «Кодекс»:

Высших судебных органов,

ФАС округов,

Апелляционных судов,

Практика разрешения налоговых споров.

3. образцы документов в СПС «Кодекс»:

формы отчетности,

образцы правовых и деловых документов.

справочная документация в СПС «Кодекс»:

письма МинФина, комментарии и консультации, вопросы-ответы

справочник бухгалтера, практикум бухгалтера, электронные издания,

справочник по корреспонденции счетов, справочник бюджетной организации

справочник кадровика, алгоритм оформления трудовых отношений

Справочная правовая система «Кодекс» объединяет продукты:

Руководителю, Юристу

Бухгалтеру, Финансисту

Сотруднику отдела кадров

Специалисту торговли

Бюджетной организации

Поисковые возможности:

1. интеллектуальный поиск — поиск по свободно сформулированному запросу (слову, фразе, дате принятия, номеру и т.д.).

2. атрибутный поиск — поиск по общим или специализированным атрибутам.

Общие атрибуты — атрибуты, присущие большинству документов (поиск по тексту, наименование, вид документа, принявший орган, номер, дата принятия, актуальность).

Специализированные атрибуты — это специфические атрибуты этого типа документа. Например, для материалов судебной практики специализированным атрибутом является «Суд нижестоящей инстанции».

3. Поиск по ситуации — поиск ответа на типовую юридическую ситуацию.

Ситуация: аналитическая правовая информация с перечнем правовых актов, документами судебной практики, комментариями, образцами документов, подобранными по тематике ситуации.

По окончании поиска формируются списки документов, упорядоченные по степени соответствия запросу. Над списком документов указаны ситуации и сроки, связанные с запросом. Для найденных документов создается аннотация, содержащая выдержки из документов. По ссылке аннотации можно перейти к началу нужной части документа.

Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают в себя: фильтрацию и сортировку списков, выполнение логических операций дополнения, объединение и пересечение списков, создание неограниченного количества папок, установку в документах закладок и др.

СПС «Кодекс» предоставляет пользователям возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и экономические вопросы, а также знакомящих с новостями программно-компьютерного рынка (среди них журналы «Налоговый вестник», «Законодательство и экономика», «Адвокат», «Бухгалтер и компьютер» и др.).

Они содержат все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, определяют ценность этих публикаций.

В рамках проекта с издательством «Инфра-М» консалтинговой группой «Термика» выпущена серия электронных книг: словарь-справочник «Тассе», справочники финансиста и директора бизнеса. Аудиторская компания Сервис-Аудит выпустила комплект «Помощник внутреннего аудитора» в программной оболочке «Код».

8 стр., 3627 слов

По делопроизводству и режиму секретности : «СПОСОБЫ УНИЧТОЖЕНИЯ ...

... г. N 5485-I «О государственной тайне» немалую долю в этом документообороте составляют документы с грифом «Секретно». Всем документам, содержащим государственную тайну и подлежащим охране в соответствии ... утраты ими секретности либо снижения ее степени должен неукоснительно соблюдаться, чтобы своевременно и систематически разгружать секретные делопроизводства. [2;c.50] Гриф секретности документов ...

Важным направлением деятельности консорциума Кодекс является предоставление доступа к правовой информации через Интернет, предоставление как коммерческого, так и бесплатного доступа к юридическим ресурсам системы Кодекс».

правовой законодательство юридический кодекс

2. Практическая часть

2.1 Интеллектуальный поиск

Необходимо найти форму заявления о помощи в предоставлении учебного отпуска.

Запуск системы Кодекс осуществляется выбором ярлыка с названием Кодекс, расположенного на рабочем столе Windows с последующим нажатием клавиши Enter (или двойной щелчок левой клавиши мыши на выбранном ярлыке).

После запуска информационной базы Кодекса автоматически отображается главное меню.

1) Открыть Основное меню справочной правовой системы Кодекс и войти в блок Поиск;

2) Ввести в строке запроса поисковую фразу Форма справки-вызова. (Рисунок 1);

Рисунок 1 — Формирование запроса «Форма справки-вызова»

3) Для начала процесса поиска нажать кнопку команды ПОИСК. В текущее информационное окно будет выведен список документов, удовлетворяющих поисковому запросу (Рисунок 2);

Рисунок 2 — Результирующий список

4) Открыть документ (рисунок 3)

Рисунок 3 — Справка-вызов

2.2 Атрибутный поиск

Необходимо найти в базе данных Законодательство России документ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.

1) Открыть Основное меню СПС Кодекс и войти в «Атрибутный поиск»;

2) В открывшемся окне выбрать раздел «Законодательство России».

3) Заполнить поля карточки запроса «Атрибутного поиска» (Рисунок 4)

Рисунок 4 — Формирование запроса

4) Нажать кнопку «Найти». В результате произведенного системой поиска получим Закон РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996. «О бухгалтерском учете» (Рисунок 5).

Рисунок 5 — Результат поиска

2.3 Поиск по ситуации

необходимо определиться с особенностями расчета пособия по беременности Ирода.

1) Открыть Основное меню справочной правовой системы Кодекс и войти в блок «Поиск по ситуации»;

2) Заполнить карточку «Поиска по ситуации» (Рисунок 6);

Рисунок 6 — Формирование запроса

3) Нажать кнопку «Найти». (Рисунок 7).

Рисунок 7 — Результирующий список

4) В полученном списке выбрать необходимый элемент и открыть его нажатием левой кнопки мыши (Рисунок 8)

Рисунок 8 — Пособие по беременности и родам

5) Здесь можно получить представление об общих положениях по данной ситуации: ознакомиться с основным документом, который регламентирует данную ситуацию, изучить близкие ситуации. Вкладки в верхней части экрана содержат документы, темы и комментарии по этой проблеме.