Контроль и ревизия бюджетных организаций

метки: Ревизия, Учреждение, Бюджетный, Контроль, Организация, Сумма, Бухгалтерский, Форма

Задание 1. Проверка состояния бюджетного учета и достоверности бюджетной отчетности

Особой проверке подлежат своевременность и качество составления и представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, для чего она сверяется с типовыми формами, выявляется соблюдение сроков ее представления соответствующим пользователям и инструктивных указаний по ее составлению. Изучая копии оставшихся в хозяйстве форм промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности за проверяемый период, контролёры устанавливают их соответствие утвержденной типовой структуре этих форм или их образцов. При этом по промежуточной бухгалтерской отчетности следует выявить состав реально представленных в соответствующие адреса месячных и квартальных отчетов и сопоставить его с установленным объемом указанной отчетности. Выявленные расхождения рекомендуется отразить в специальной ведомости с указанием непредставленных или излишне представленных форм отчетности за тот или иной месяц (квартал) проверяемого периода, которая затем прилагается к общему акту ревизии или отчету о результатах проверки. При проверке состава годовой бухгалтерской отчетности необходимо обратить внимание на различного рода приложения к годовому отчету, их обоснованность и достоверность. Тщательному контрольному изучению подлежат отдельные статьи бухгалтерских балансов, отчета о прибылях и убытках и других форм бухгалтерской отчетности.

Опираясь на результаты проведенной ревизии или проверки активов, капитала и обязательств, контролеры определяют правильность их отражения в бухгалтерской отчетности, финансового положения хозяйства и его изменения за отчетный период. При этом широко используют приемы встречной сверки данных, их сопоставление с данными учетных регистров по соответствующим счетам бухгалтерского учета, с записями инвентаризационных и сличительных ведомостей, с актами на списание отдельных видов имущества и другими оправдательными документами. В любом случае сплошным методом надо проверять каждый факт списания на убытки хозяйства различного рода расходов и потерь. При выявлении необоснованности таких операций неправильно списанные суммы подлежат восстановлению на балансе, а по недостачам и потерям по вине отдельных должностных и материально ответственных лиц — отнесению на них с последующим предъявлением гражданских исков. Указанные факты часто наблюдаются при составлении годовых бухгалтерских отчетов, в связи, с чем необходимо данную проверку сочетать с изучением бухгалтерских проводок по закрытию счетов в конце года и регулированию инвентаризационных разниц, выявленных при годовой инвентаризации имущества и обязательств. При этом особое внимание следует обращать на списание недостач товарно-материальных ценностей, как в пределах, так и сверх норм естественной убыли. В свою очередь выявляются обоснованность и правильность применения тех или иных норм естественной убыли, расчеты средних остатков и нормативные недостачи соответствующих видов материальных ценностей. При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм и наряду с потерями от порчи ценностей относится на виновных лиц. Долги по недостачам ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности иска при отсутствии конкретных виновников, списываются м баланса на финансовые результаты. бюджетный инвентаризация ревизия учет

Принципы составления бухгалтерской отчетности (ОАО «КЗАЭ»)

... Целью курсовой работы является изучение теории и практики бухгалтерского учета по составлению годовой бухгалтерской отчетности и разработка рекомендаций совершенствования техники составления бухгалтерской отчетности в ... утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" 7. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 2 ...

Для обобщения результатов проверки достоверности бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности рекомендуется составить ведомость с указанием отчетов и значений показателей, отраженных в представленной отчетности и уточненных в ходе данной ревизии или проверки. Отдельно проверяется соблюдение установленных сроков представления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, на основе чего контролеры оценивают состояние отчетной дисциплины в хозяйстве. При внесении исправлений в предоставленные отчеты выясняется их характер, а также устанавливается правильность их отражения. Особо надо проверить наличие исправлений в бухгалтерских отчетах до и после их утверждения в установленном порядке. Такие исправления должны проводиться: до утверждения отчетов — за тот же период, за который они представлены (по годовым отчетам — с одновременным внесением необходимых исправлений в записях по счетам бухгалтерского учета за декабрь прошлого года); после их утверждения — в первом же отчете и балансе, составляемом за отчетный период, в котором были отражены соответствующие исправления. Уточненные налоговые декларации и расчеты представляются в налоговые органы за тот отчетный или налоговый период, в котором были выявлены искажения.

В аналогичном порядке включают исправления и в формы статистической отчетности. Причем отчетные данные исправляют не только в отчетах за тот же период, в котором были допущены приписки и другие искажения, но и нарастающих итогов этого и последующих отчетов, включая и прошлые периоды. В случаях, когда исправления отчетных показателей затрагивают балансовые изменения и записи на счетах бухгалтерского учета и когда не установлен период совершения приписки или искажения, соответствующие данные исправляют в первом же отчете после обнаружения этих фактов. При выявлении умышленных искажений представленной отчетности следует составить промежуточный акт с приложениями перечня конкретных форм и показателей, в которых установлены такие нарушения, а также расчеты переплат премиальных и других выплат должностным лицам предприятия для последующего предъявления к ним исков в установленном порядке. Общие выводы и заключение состояния бухгалтерского учета и отчетности формулируются в отдельном разделе общего акта ревизии или отчете о результатах проверки.

Ревизия и контроль за формированием капитала предприятия

... законности и правильности действий должност­ных лиц. Ревизия основывается на проверке первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и стати­стической отчетности, фактического наличия денежных средств и товарно- ... Поступление взносов учредителей проверяется на основании данных первичных документов и записей по кредиту счета 75 «Рас­четы с учредителями» в корреспонденции с дебетом счетов ...

Задание 2. Тест. Укажите номер правильного ответа

2.1. Единичное контрольное действие или исследование состояния на определенном участке деятельности проверяемого объекта — это:

1) ревизия;

2) проверка;

3) контроль.

2.2. Постоянно действующим органом государственного финансового контроля, образуемый Федеральным Собранием Российской Федерации и подотчетным ему, является:

1) Федеральная служба по финансовому мониторингу;

2) Министерство финансов;

3) Счетная палата.

2.3. Ревизия, при которой проверяется только определенная часть документов по данному виду операций за какой-либо период времени, называется:

1) полной ревизией;

2) частичной ревизией;

3) выборочной ревизией.

2.4. Экспертиза является:

1) видом ревизии;

2) объектом ревизии;

3) методом ревизии

2.5. Срок проведения ревизии (проверки) не может превышать:

1) 14 календарных дней;

2) 45 рабочих дней

3) 6 месяцев.

2.6. Какой метод ревизии осуществляется путем сличения записей, документов и данных в организациях, получивших от проверяемой организации денежные средства, материальные ценности и документы с соответствующими записями, документами и данными проверяемой организации:

1) встречная проверка;

2) счетная проверка;

3) инвентаризация.

2.7. Результаты ревизии (проверки) оформляются:

1) отчетом;

2) актом;

3) письмом.

2.8. Каким документом ревизор предъявляет свои полномочия:

1) планом ревизионной работы;

2) приказом руководителя ревизионного органа;

3) удостоверением на проведение ревизии.

2.9. Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в финансово- бюджетной сфере, а также функции органа валютного контроля, является:

1) Счетная палата;

2) Контрольное управление при администрации Президента;

3) Федеральная служба финансово — бюджетного надзора.

2.10. Каким нормативным актом необходимо руководствоваться ревизору при проверке правильности отражения операций на счетах бюджетного учета:

1) Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

2) Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. № 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету»;

3) Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

Задание 3. Проверьте правильность начисления заработной платы работнику бюджетного учреждения. Составьте абзац акта

Известно, что должностной оклад работника в месяц — 7650,20 руб., доплата за совмещение — 1640,50 руб.

Рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели — 20.

Отработано по табелю учета использования рабочего времени 19 дней.

Один день — отпуск без сохранения заработной платы.

Сумма начисленной заработной платы по карточке — справке — 9290,70 руб.

Сумма начисленной заработной платы = 7650,20+1640,50= 9290,70 руб.

Акт инвентаризации расчетов и выплаты заработной платы

В ходе проверки заработной платы переплат и неположенных выплат не выявлено, расчеты произведены правильно.

Задание 4. Проверьте правильность оплаты расходов по командировке. Составьте абзац акта

В авансовом отчете, принятом бухгалтерией к оплате и утвержденном руководителем учреждения, указано:

1) Выдан аванс из кассы — 7000 руб.

2) В командировочном удостоверении сделаны отметки:

Выбыл 10 ноября, прибыл 19 ноября.

3) Израсходовано:

• суточные 100 руб. х 10 дней = 1000 руб.
• расходы по найму жилого помещения 475 руб. х 10 дней = 4750 руб.
• стоимость проезда туда и обратно в сумме 650 руб.

4) Бухгалтерией оплачено — 6400 руб.

5) Остаток по командировочным расходам — 600 руб.

1000 + 4750 + 650 = 6400 руб.

7000 — 6400 = 600 руб.

Акт о ревизии расчета с подотчетным лицом.

Ревизией установлено, что подотчетное лицо должно вернуть остаток денежных средств по командировочным расходам в сумме 600 рублей в кассу бухгалтерии бюджетного учреждения.

В бухгалтерии расходы оплачены правильно.

Задание 5. Определите результат инвентаризации денежной наличности в кассе бюджетного учреждения и составьте абзац акта

Во внезапно проведенной инвентаризацией выявлено:

1. Фактическое наличие денежных средств в кассе — 15760 рублей.

2. Остаток денежных средств в кассовой книге — 18760 рублей.

15760 — 18760 = — 3000 рублей

Акт инвентаризации денежной наличности бюджетного учреждения.

В ходе инвентаризации денежной наличности установлено:

1. Фактическое наличие денежных средств — 15760 рублей

2. Остаток денежных средств в кассовой книге — 18760 рублей

Недостача составляет 3000 рублей.

Задание 6. Определите результат инвентаризации продуктов питания, используя приведенные в таблице данные. Составьте абзац акта

Результат инвентаризации продуктов питания.

№ п/п	Наименование ценностей	Ед. изм	Цена руб.	Фактическое наличие	По данным бюджетного учета	Результат
						Недостача	Излишек
				кол- чество	сумма (руб.)	кол- чество	сумма (руб.)	кол- чество	сумма (руб.)	кол- чество	сумма (руб.)
1.	Мука 1 сорт	кг	35	45	1575	40	1400			5	175
2.	Мука 2 сорт	кг	31	15	465	16	496	1	31
3.	Крупа гречневая	кг	40	25	1000	24	960			1	40
4.	Крупа рисовая	кг	48	20	960	22	1056	2	96
ИТОГО	х	х	х	4000	х	3912	х	127	х	215

45 * 35 = 1575 15 * 31 = 465

25 * 40 = 1000 20 * 48 = 960

1575 + 465 + 1000 + 960 = 4000

40 * 35 = 1400 16 * 31 = 496

24 * 40 = 960 22 * 48 = 1056

1400 + 496 + 960 + 1056 = 3912

45 — 40 = 5

15 — 16 = — 1

25 — 24 = 1

20 — 22 = — 2

Акт об инвентаризации продуктов питания.

В ходе проведенной инвентаризации продуктов питания выявлено:

Недостача продуктов составила 127 рублей, в том числе мука 2 сорт 1 килограмм на сумму 31 рубль, крупа рисовая 2 килограмма на сумму 96 рублей.

Излишки продуктов питания составили 215 рублей, в том числе мука 1 сорт 5 килограмм на сумму 175 рублей, крупа гречневая 1 килограмм на сумму 40 рублей.

Задание 7. Определите необоснованное списание продуктов питания в натурально-стоимостном выражении по больнице за сентябрь отчетного года, исходя из приведенных в таблице данных. Количество койко-дней — 1700. Составьте абзац акта

Необоснованное списание продуктов питания в натурально-стоимостном выражении по больнице за сентябрь.

№ п/п	Наименование продуктов питания	Норма расхода продуктов питания (г)	Следовало списать продуктов питания по норме (кг)	Фактически израсходова- но продук- тов питания на общее количество койко-дней (кг)	Отклонение (+ , -)	Цена за единицу продукта (руб.)	Необосно- ванно спи- санная сумма (руб.)
1.	Хлеб ржаной	60	102	104,0	+2	14,00	28,00
2.	Хлеб пшеничный	50	85	86,0	+1	15,00	15,00
3.	Мясо	120	204	210,0	+6	250,00	1500,00
4.	Рыба	95	161,5	165,5	+4	160,00	640,00
5.	Сахар	70	119	120,0	+1	20,00	20,00
6.	Овощи	140	238	240,0	+2	20,00	40,00
7.	Картофель	200	340	345,0	+5	12,00	60,00
8.	Творог	105	178,5	188,5	+10	100,00	1000,00
9.	Масло сливочное	30	51	53,0	+2	210,00	420,00
ИТОГО	х	х	х	х	Х	3723,00

104,0 — 102,0 = +2

86,0 — 85,0 = +1

210,0 — 204,0 = +6

165,5 — 161,5 = +4

120,0 — 119,0 = +1

240,0 — 238,0 = +2

345,0 — 340,0 = +5

188,5 — 178,5 = +10

53,0 — 51,0 = +2

2 * 14,00 = 28,00 руб.

1 * 15,00 = 15,00 руб.

6 * 250 = 1500 руб.

4 * 160,00 = 640,00 руб.

1 * 20 = 20,00 руб.

2 * 20 = 40,00 руб.

5 *12,00 = 60,00 руб.

10 * 100,00 = 1000 руб.

2 * 210 = 420,00 руб.

28 + 15 + 1500 + 640 + 20 + 40 + 60 + 1000 + 420 = 3723,00 руб.

Акт инвентаризации продуктов питания в натурально-стоимостном выражении.

В сентябре отчетного года в больнице имело место необоснованное списание продуктов питания на общую сумму 3723 рубля.

Проверкой обнаружено, что в больнице в большей степени наблюдалось необоснованное списание продуктов питания:

Из всего вышеперечисленного не имело место соблюдения норм питания больных, ни по одному из наименования продуктов питания, что является серьезным нарушением.

1 экземпляр акта получен 20.03.2012 г.

Предложение по улучшению деятельности больницы.

1 Главному бухгалтеру провести повторную отчетность бухгалтерских документов больницы.

2. Главному врачу обеспечить продуктами питания больницы в соответствии с нормативными документами.

Обеспечить сохранность продуктов питания и пресечению хищения продуктов.

3.Диет сестре больницы соблюдать строгий контроль полного рациона нормой питания, обеспечению полной калорийности приготовления пищи по строго составленному меню.

На основании материалов проверки принять меры административного воздействия к лицам допустившим нарушения, о принятых мерах административного воздействия сообщить в территориальную службу по ФСФБН.

Литература

[Электронный ресурс]//URL: https://urveda.ru/kontrolnaya/revizii-byudjetnyih-uchrejdeniy/

1. Конституция Российской Федерации.

2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

3. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. № 146-ФЗ, часть четвертая от 18 декабря 2006 г. № 230-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

5. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

6. Федеральный закон Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 4-ФЗ «О Счетной палате Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

7. Федеральный закон Российской Федерации от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» (с изменениями и дополнениями).

8. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями).

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. № 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).

10. Постановление Правительства Российской Федерации от 01 декабря 2004 г. № 703 «Положение о Федеральном казначействе» (с изменениями и дополнениями).

11. Постановление Правительства Российской Федерации oт 15 июня 2004 г. № 278 «Об утверждении положения о Федеральной службе финансово-бюджетного надзора».