Прежде чем начинать какое-либо дело или открывать свой бизнес, необходимо определить цель работы, вид предприятия, которым вы будете руководить, источники финансирования, стратегию, каналы сбыта, наличие конкурентов, заказчиков, потенциальных партнеров и многое другое.
Все это должно быть прописано в бизнес — плане предприятия.
Соответственно любому управляющему необходимо иметь ввиду принципы и методологические основы разработки бинес — плана, его структуру и основные этапы разработки. В этом и заключается актуальность выбранной темы.
Целью данной работы является определение и систематизация основных требований к разработке бизнес — плана. Соответственно, перед нами стоят следующие задачи: выявление методики разработки бизнес — плана, описание процесса разработки бизнес- плана и основных факторов, влияющих на него.
Бизнес-план необходим для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. Бизнес-план может быть разработан как для нового создающегося предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития. Бизнес-план включает только одну главную цель фирмы, которая связана с созданием и развитием нового бизнеса, и ориентирован только на развитие. Он имеет четкие временные рамки, в пределах которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства.
Бизнес — план должен помочь руководству правильно выбрать цель и направления развития предприятия, а эта работа должна помочь в разработке самого бизнес — плана.
Глава 1. Методологические основы разработки бизнес — плана
1 Бизнес-план и основные вопросы, на которые он отвечает
В самом общем случае план — это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:
- рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;
- развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес — проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;
- документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;
- результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.
Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.
Бизнес-план инновационного проекта
... и отраслевой анализ. 8. Институциональный анализ. 9. Экологический анализ. 10. Анализ рисков. 11. Проработка юридических вопросов, связанных с реализацией проекта. 12. Экспертиза проекта. Окончательно инновационный проект оформляется в виде бизнес-плана. В бизнес-плане, ...
Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров по крайней мере на пять основных вопросов (схема 1).
[6]
Таким образом бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.
2 Функции планирования на предприятии
Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:
- инициирование — активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
- прогнозирование — предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
- оптимизация — обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
- координация и интеграция — учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
- безопасность управления — обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
- упорядочение — создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
- контроль — возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
- воспитание и обучение — благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
- документирование — представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. [6]
Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что бизнес-план представляет собой модель желаемого будущего или систему мер, направленную на достижение поставленных целей и задач. Основными функциями бизнес — планирования являются: инициирование, прогнозирование, оптимизация, координация и интеграция, безопасность управления, упорядочение, контроль, воспитание и обучение, документирование.
Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.
Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, отличающихся по степени обобщения и конкретизации обоснований. На малом предприятии бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.
бизнес планирование предпринимательский
Глава 2. Процесс разработки бизнес — плана
1 Принципы планирования
При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде (таблица 1).
Таблица 1. Основные принципы внутрифирменного планирования
|
№ п/п |
Принципы планирования |
Содержание |
|
1 |
Необходимость |
1. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. 2. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может. |
|
2 |
Непрерывность |
Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем: а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов; б) скользящего планирования — по истечении части планового периода составляется обновленный план, в кото- ром увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы. |
|
3 |
Эластичность и гибкость |
Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем: а) введения плановых резервов по основным показателям; б) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных; в) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды; г) использования альтернативных планов. |
|
4 |
Единство и полнота (системность) |
Системность достигается тремя основными способами: 1. Наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования. 2. Все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персо- нала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономи- ческого развития. 3. Включения в план всех факторов которые могут иметь значение для принятия решений. |
|
5 |
Точность и детализация |
1. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели. 2. По мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы. |
|
6 |
Экономичность |
|
|
7 |
Оптимальность |
1. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. 2. Выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях. |
|
8 |
Связь уровней управления |
Достигается тремя способами: а) детализацией планов ≪сверху-вниз≫; б) укрупнением планов ≪снизу-вверх≫; в) частичным делегированием полномочий. |
|
9 |
Участие |
1. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. 2. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других. |
|
10 |
Холизм (сочетание координации и интеграции) |
Чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувяз- ки планов на всех уровнях. |
Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально — экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.
Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др. [6]
2 Этапы разработки бизнес-плана
Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-пана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются прежде всего в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея — форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса. [6]
Характер выполняемых работ по подготовке бизнес-плана позволил выделить следующие основные этапы:
- принятие решения о разработке бизнес-плана, его масштабности, рамках с учетом его идеи, ресурсоемкости, временного горизонта;
- подготовка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования;
- создание группы по разработке бизнес-плана (при необходимости привлечение специалистов-экспертов или консалтинговой компании);
- определение цели плана исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план;
- определение источников нужной информации, сбор исходных данных;
- выбор методики расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем;
- установление структуры бизнес-плана;
- проведение технико-экономических расчетов и исследований (по сути, на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором находят отражение объем производства и реализации продукции или услуг;
- цена реализации и сумма доходов;
- величины постоянных и переменных затрат, в том числе на единицу продукции или услуги;
- объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели);
- утверждение рабочего варианта бизнес-плана;
- экспертиза бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов;
- определение возможностей реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов (привлечение внешних инвесторов особенно оправдано по крупным инвестиционным проектам, так как эта дополнительная экспертиза и распределение рисков между участниками);
- проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана, включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков;
- внесение коррективов в бизнес-план с учетом предложений партнеров;
- согласование интересов участников и их вклада в реализацию бизнес-плана и оформление договорных отношений (привлечение инвестиций может быть возвратным — тогда оформляется договор займа с графиком получения кредита и его возврата, а может быть с учетом последующей доли в собственности предприятия — договор соучредительства);
- организация реализации бизнес-плана. [2]
Таким образом, основными принципами планирования являются: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции).
Все эти принципы тесно связаны между собой. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Также в процессе планирования используются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.
Разработка бизнес-плана начинается с предоставления идеи. Далее необходимо подготовить систему финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открыть финансирование; создать группу по разработке бизнес-плана; определить цель плана, исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план; определить источники нужной информации; собрать исходные данные; выбрать методику расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем; установить структуру бизнес-плана; провести технико-экономические расчеты и исследования (на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором фиксируются объем производства и реализации продукции или услуг; цена реализации и сумма доходов; величины постоянных и переменных затрат; объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели); утвердить рабочий вариант бизнес-плана; провести экспертизу бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов; определить возможности реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов; провести переговоры с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков; внести коррективы в бизнес-план с учетом предложений партнеров; согласовать интересы участников, организовать реализацию бизнес-плана.
Глава 3. Структура бизнес — плана
1 Основные разделы бизнес — плана
Бизнес — план включает основные разделы, представленные ниже.
- Титульный лист — название, адрес фирмы: имена, адреса учредителей;
- суть предлагаемого проекта;
- стоимость проекта;
- ссылка на секретность.
- Возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта.
- Анализ положения дел в отрасли: оценка текущей ситуации и тенденции ее развития;
- анализ и оценка потенциальных конкурентов;
- анализ и оценка потенциальных потребителей.
- Сущность предлагаемого проекта (виды товара и услуг): продукты, услуги, их описание;
- помещения под офис, его оборудование;
- административный и производственный персонал;
- сведения о самом предпринимателе и его партнерах.
- Производственный план: описание производственного процесса, какие операции могут быть поручены субподрядчику;
- описание производственных помещений, используемого оборудования, станков и т. п.;
- характеристика поставщиков сырья;
- возможные издержки производства.
- План маркетинга, включающий описание ценовой стратегии и определение цены, описание каналов сбыта, рекламную кампанию, прогноз возможной новой продукции, другие целевые показатели.
-Организационный план, в котором прописаны: форма собственности, сведения о партнерах и пайщиках, мера ответственности партнеров и пайщиков, сведения о членах руководящего состава, организационная структура управления, распределение обязанностей.
- Финансовый план, содержащий план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежей, план прибылей и убытков, балансовый план, точку самоокупаемости, источники финансирования и использования средств.
- Оценка рисков и их страхование, описывающие слабые стороны предприятия, вероятность появления новых идей и технологий, вероятность использования альтернативных стратегий.
- Приложение (гарантийные письма, папки контрактов и лицензий, копии документов, из которых взяты исходные данные, копии или прейскуранты поставщиков).
[1]
2 Факторы, влияющие на структуру, состав и объем бизнес-плана
Состав, структура и объем бизнес — плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее разработка разделов плана. Бизнес — план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства.
Состав и структура бизнес-плана также зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес плана. Особенно важные для предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты могут быть вынесены в особый раздел плана для более пристального изучения.
В зависимости от цели составления бизнес — плана (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес — плана.
Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. [8]
Подводя итог, можно сказать, что бизнес — план в основном содержит разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. Состав, структура и объем бизнес — плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления, зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.
Также разделы бизнес — плана могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации, в зависимости от цели его составления (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы).
Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес — плана.
Основными же разделами бизнес — плана являются: титульный лист, возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта, анализ положения дел в отрасли, сущность предлагаемого проекта, производственный план, план маркетинга, организационный план, финансовый план, оценка рисков, приложение.
Заключение
В заключнии можно сказать, что бизнес-план представляет собой модель желаемого будущего или систему мер, направленную на достижение поставленных целей и задач. Основными функциями бизнес-планирования являются: инициирование, прогнозирование, оптимизация, координация и интеграция, безопасность управления, упорядочение, контроль, воспитание и обучение, документирование.
сновными принципами планирования являются: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции).
Все эти принципы тесно связаны между собой. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Также в процессе планирования используются и общеэкономические принципы.
Разработка бизнес-плана начинается с предоставления идеи. Далее необходимо подготовить систему финансового обеспечения разработки бизнес-плана, создать группу по разработке бизнес-плана, определить цель плана, определить источники нужной информации, собрать исходные данные, выбрать методику расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем, установить структуру бизнес-плана, провести технико-экономические расчеты и исследования, утвердить рабочий вариант бизнес-плана, провести экспертизу бизнес-плана, определить возможности реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов, провести переговоры с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана, внести коррективы в бизнес-план с учетом предложений партнеров, согласовать интересы участников, организовать реализацию бизнес-плана.
Бизнес — план в основном содержит разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. Состав, структура и объем бизнес — плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления, зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.
Также разделы бизнес — плана могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации, в зависимости от цели его составления (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы).
Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес — плана.
Основными же разделами бизнес — плана являются: титульный лист, возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта, анализ положения дел в отрасли, сущность предлагаемого проекта, производственный план, план маркетинга, организационный план, финансовый план, оценка рисков, приложение.
Список использованной литературы
[Электронный ресурс]//URL: https://urveda.ru/biznes-plan/ekspertiza-a/
1. Милова Н.Н./ Национальный фонд подготовки кадров. Информатизация системы образования. [Электронный ресурс] — [2013]
2. Савкина Р.В./Планирование на предприятии [Электронный ресурс]- [2013]
— Бизнес-план. Методические материалы / Под ред. проф. Р.Г. Маниловского. — М.: Финансы и статистика, 2005.
— Бизнес планирование. Курс лекций./ Э.А. Уткин, Б.Акотляр, Б.М. Рапопорт — М.: Экмос, 2007 г.
— Бизнес-планирование. Учебно-практическое пособие./ В.З. Черняк, А.В. Черняк, И.В. Довиденко — М.: РДЛ, 2009г.
— Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. /БИЗНЕС ПЛАН. Методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-планов/ Москва «Ось-89»/ 2007 г.
— Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань — М.: Феникс, 2009. — 320 с.
— Просветов, Г. И. Бизнес-планирование: задачи и решения: учебно-практическое пособие / Г. И. Просветов. — 2-е изд., доп. — М. : Альфа-Пресс, 2008. — 255 с.
— Составление бизнес-плана: нормы и рекомендации.- М.: Книга сервис, 2012. — 346 с.
— Шевчук, Д. А. Бизнес-планирование: учеб. пособие / Д. А. Шевчук. — Ростов н/Д.: Феникс, 2010. — 208 с.
