Требования к разработке бизнес-плана

Бизнес-план

Прежде чем начинать какое-либо дело или открывать свой бизнес, необходимо определить цель работы, вид предприятия, которым вы будете руководить, источники финансирования, стратегию, каналы сбыта, наличие конкурентов, заказчиков, потенциальных партнеров и многое другое.

Все это должно быть прописано в бизнес — плане предприятия.

Соответственно любому управляющему необходимо иметь ввиду принципы и методологические основы разработки бинес — плана, его структуру и основные этапы разработки. В этом и заключается актуальность выбранной темы.

Целью данной работы является определение и систематизация основных требований к разработке бизнес — плана. Соответственно, перед нами стоят следующие задачи: выявление методики разработки бизнес — плана, описание процесса разработки бизнес- плана и основных факторов, влияющих на него.

Бизнес-план необходим для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса. Бизнес-план может быть разработан как для нового создающегося предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития. Бизнес-план включает только одну главную цель фирмы, которая связана с созданием и развитием нового бизнеса, и ориентирован только на развитие. Он имеет четкие временные рамки, в пределах которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены. В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства.

Бизнес — план должен помочь руководству правильно выбрать цель и направления развития предприятия, а эта работа должна помочь в разработке самого бизнес — плана.

Глава 1. Методологические основы разработки бизнес — плана

1 Бизнес-план и основные вопросы, на которые он отвечает

В самом общем случае план — это образ чего-либо, модель желаемого будущего или система мер, направленная на достижение поставленных целей и задач. Бизнес-план, как один из наиболее распространенных в настоящее время видов планов, представляет собой:

  • рабочий инструмент предпринимателя для организации своей работы;
  • развернутую программу (рационально организованных мер, действий) осуществления бизнес — проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;
  • документ, характеризующий основные стороны деятельности и развития предприятия;
  • результат исследования и обоснования конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке.

Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, в которых степень детализации обоснований может быть различной. В малом предпринимательстве бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.

6 стр., 2629 слов

Бизнес-план инновационного проекта

... структуру и физический план выпуска конкретной продукции (работ, услуг), определение соответствующих инвестиционных издержек, а также издержек, возникающих на этапе эксплуатации. Основными задачами, решаемыми при разработке технической части проекта, являются: ...

Любой бизнес-план должен давать убедительные ответы для самого предпринимателя и его возможных партнеров по крайней мере на пять основных вопросов (схема 1).

[6]

Таким образом бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

Глава методологические основы разработки бизнес плана 1

2 Функции планирования на предприятии

Бизнес-планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важнейших функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

  • инициирование — активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок;
  • прогнозирование — предвидение и обоснование желаемого состояния фирмы в процессе анализа и учета совокупности факторов;
  • оптимизация — обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде;
  • координация и интеграция — учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат;
  • безопасность управления — обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предотвращению отрицательных последствий;
  • упорядочение — создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности;
  • контроль — возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки;
  • воспитание и обучение — благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучения их, в том числе и на ошибках;
  • документирование — представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров фирмы. [6]

Исходя из вышеизложенного, можно сказать, что бизнес-план представляет собой модель желаемого будущего или систему мер, направленную на достижение поставленных целей и задач. Основными функциями бизнес — планирования являются: инициирование, прогнозирование, оптимизация, координация и интеграция, безопасность управления, упорядочение, контроль, воспитание и обучение, документирование.

Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

Предприятие может иметь одновременно несколько бизнес-планов, отличающихся по степени обобщения и конкретизации обоснований. На малом предприятии бизнес-план и план предприятия могут совпадать и по объему и по содержанию.

бизнес планирование предпринимательский

Глава 2. Процесс разработки бизнес — плана

1 Принципы планирования

При разработке бизнес-планов необходимо соблюдать основополагающие принципы планирования, которые создают предпосылки для успешной деятельности предприятия в конкретной экономической среде (таблица 1).

Таблица 1. Основные принципы внутрифирменного планирования

№ п/п

Принципы планирования

Содержание

1

Необходимость

1. Обязательное применение планов в любой сфере деятельности является рациональным поведением людей. 2. Прежде чем действовать, каждый должен знать, что хочет и может.

2

Непрерывность

Процесс планирования на предприятии должен осуществляться постоянно путем: а) последовательной разработки новых планов по окончании действия планов предыдущих периодов; б) скользящего планирования — по истечении части планового периода составляется обновленный план, в кото- ром увеличивается горизонт планирования, а на оставшийся период план может уточняться в связи с появлением непредусмотренных ранее изменений внешней среды или внутренних возможностей и ориентации фирмы.

3

Эластичность и гибкость

Приспособление первоначальных планов к изменяющимся условиям осуществляется путем: а) введения плановых резервов по основным показателям; б) применения эвентуального (на случай) планирования для различных ситуаций и распределения данных; в) использования оперативных планов для учета возникающих изменений среды; г) использования альтернативных планов.

4

Единство и полнота (системность)

Системность достигается тремя основными способами: 1. Наличием общей (единой) экономической цели и взаимодействием всех структурных подразделений предприятия по горизонтальному и вертикальному уровням планирования. 2. Все сопряженные частичные планы структурных единиц фирмы и сфер деятельности (производства, сбыта, персо- нала, инвестирования и др.) во взаимосвязи должны составлять общий сводный план ее социально-экономи- ческого развития. 3. Включения в план всех факторов которые могут иметь значение для принятия решений.

5

Точность и детализация

1. Любой план должен быть составлен с достаточно высокой степенью точности для достижения поставленной цели. 2. По мере перехода от оперативных краткосрочных к средне- и долгосрочным стратегическим планам точность и детализация планирования соответственно может уменьшаться вплоть до определения только основных целей и общих направлений развития фирмы.

6

Экономичность

7

Оптимальность

1. На всех этапах планирования должен обеспечиваться выбор наиболее эффективных вариантов решений. 2. Выражается в максимизации прибыли и других результативных показателей фирмы и минимизации затратных, при прогнозируемых ограничениях.

8

Связь уровней управления

Достигается тремя способами: а) детализацией планов ≪сверху-вниз≫; б) укрупнением планов ≪снизу-вверх≫; в) частичным делегированием полномочий.

9

Участие

1. Активное участие персонала в процессе планирования усиливает его мотивацию поведения. 2. Планирование для себя психологически и экономически эффективнее, чем для других.

10

Холизм (сочетание координации и интеграции)

Чем больше структурных единиц и уровней управления предприятием, тем целесообразнее (эффективнее) планировать в них одновременно и во взаимозависимости. Планирование на каждом структурном уровне предприятия независимо не может быть эффективным без взаимоувяз- ки планов на всех уровнях.

Основополагающие принципы планирования тесно связаны между собой в конечном счете ориентируют предпринимателей на всестороннее обоснование плановых показателей и достижение наилучших социально — экономических результатов предприятия. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации.

Кроме перечисленных базовых принципов в процессе планирования обычно учитываются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др. [6]

2 Этапы разработки бизнес-плана

Любой вид предпринимательской деятельности и последующая разработка бизнес-пана задуманного проекта обычно начинается с новой идеи. Без хорошей идеи бизнес невозможен. Предпринимательские способности как важнейший фактор производства, выражаются прежде всего в умении генерировать, накапливать и разрабатывать новые идеи. В самом общем виде идея — форма отражения в мыслях явлений объективной действительности, которая включает в себя обобщение опыта предшествующего развития и осознания цепи дальнейшего преобразования бизнеса. [6]

Характер выполняемых работ по подготовке бизнес-плана позволил выделить следующие основные этапы:

  • принятие решения о разработке бизнес-плана, его масштабности, рамках с учетом его идеи, ресурсоемкости, временного горизонта;
  • подготовка системы финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открытие финансирования;
  • создание группы по разработке бизнес-плана (при необходимости привлечение специалистов-экспертов или консалтинговой компании);
  • определение цели плана исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план;
  • определение источников нужной информации, сбор исходных данных;
  • выбор методики расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем;
  • установление структуры бизнес-плана;
  • проведение технико-экономических расчетов и исследований (по сути, на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором находят отражение объем производства и реализации продукции или услуг;
  • цена реализации и сумма доходов;
  • величины постоянных и переменных затрат, в том числе на единицу продукции или услуги;
  • объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели);
  • утверждение рабочего варианта бизнес-плана;
  • экспертиза бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов;
  • определение возможностей реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов (привлечение внешних инвесторов особенно оправдано по крупным инвестиционным проектам, так как эта дополнительная экспертиза и распределение рисков между участниками);
  • проведение переговоров с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана, включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков;
  • внесение коррективов в бизнес-план с учетом предложений партнеров;
  • согласование интересов участников и их вклада в реализацию бизнес-плана и оформление договорных отношений (привлечение инвестиций может быть возвратным — тогда оформляется договор займа с графиком получения кредита и его возврата, а может быть с учетом последующей доли в собственности предприятия — договор соучредительства);
  • организация реализации бизнес-плана. [2]

Таким образом, основными принципами планирования являются: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции).

Все эти принципы тесно связаны между собой. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Также в процессе планирования используются и общеэкономические принципы научности, приоритетности, динамичности, директивности, эффективности, комплектности и др.

Разработка бизнес-плана начинается с предоставления идеи. Далее необходимо подготовить систему финансового обеспечения разработки бизнес-плана и открыть финансирование; создать группу по разработке бизнес-плана; определить цель плана, исходя из проблем, которые призваны решить бизнес-план; определить источники нужной информации; собрать исходные данные; выбрать методику расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем; установить структуру бизнес-плана; провести технико-экономические расчеты и исследования (на этом этапе формируется бизнес-план как документ, в котором фиксируются объем производства и реализации продукции или услуг; цена реализации и сумма доходов; величины постоянных и переменных затрат; объем необходимых трудовых и материальных ресурсов, сумма инвестиций и источники финансирования, механизм финансирования и возвратности инвестиций и другие показатели); утвердить рабочий вариант бизнес-плана; провести экспертизу бизнес-плана, в том числе с привлечением внешних экспертов, особенно для бизнес-планов инвестиционных проектов; определить возможности реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов; провести переговоры с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана включая потенциальных инвесторов, поставщиков сырья, оборудования и материалов, подрядчиков; внести коррективы в бизнес-план с учетом предложений партнеров; согласовать интересы участников, организовать реализацию бизнес-плана.

Глава 3. Структура бизнес — плана

1 Основные разделы бизнес — плана

Бизнес — план включает основные разделы, представленные ниже.

  • Титульный лист — название, адрес фирмы: имена, адреса учредителей;
  • суть предлагаемого проекта;
  • стоимость проекта;
  • ссылка на секретность.
  • Возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта.
  • Анализ положения дел в отрасли: оценка текущей ситуации и тенденции ее развития;
  • анализ и оценка потенциальных конкурентов;
  • анализ и оценка потенциальных потребителей.
  • Сущность предлагаемого проекта (виды товара и услуг): продукты, услуги, их описание;
  • помещения под офис, его оборудование;
  • административный и производственный персонал;
  • сведения о самом предпринимателе и его партнерах.
  • Производственный план: описание производственного процесса, какие операции могут быть поручены субподрядчику;
  • описание производственных помещений, используемого оборудования, станков и т. п.;
  • характеристика поставщиков сырья;
  • возможные издержки производства.
  • План маркетинга, включающий описание ценовой стратегии и определение цены, описание каналов сбыта, рекламную кампанию, прогноз возможной новой продукции, другие целевые показатели.

-Организационный план, в котором прописаны: форма собственности, сведения о партнерах и пайщиках, мера ответственности партнеров и пайщиков, сведения о членах руководящего состава, организационная структура управления, распределение обязанностей.

  • Финансовый план, содержащий план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежей, план прибылей и убытков, балансовый план, точку самоокупаемости, источники финансирования и использования средств.
  • Оценка рисков и их страхование, описывающие слабые стороны предприятия, вероятность появления новых идей и технологий, вероятность использования альтернативных стратегий.
  • Приложение (гарантийные письма, папки контрактов и лицензий, копии документов, из которых взяты исходные данные, копии или прейскуранты поставщиков).

[1]

2 Факторы, влияющие на структуру, состав и объем бизнес-плана

Состав, структура и объем бизнес — плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления. Очевидно, что чем крупнее фирма, тем сложнее ее функциональная деятельность, тем полнее и обоснованнее разработка разделов плана. Бизнес — план небольшого предприятия значительно проще по составу, структуре и объему, чем такой же план крупного производства.

Состав и структура бизнес-плана также зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а наличие большого количества конкурентов требует изучения наиболее крупных из них, их товаров и услуг, что требует усложнения структуры бизнес плана. Особенно важные для предприятия сегменты рынка или наиболее важные конкуренты могут быть вынесены в особый раздел плана для более пристального изучения.

В зависимости от цели составления бизнес — плана (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы) разделы могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации. Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес — плана.

Однако, как правило, в нем предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. [8]

Подводя итог, можно сказать, что бизнес — план в основном содержит разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. Состав, структура и объем бизнес — плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления, зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.

Также разделы бизнес — плана могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации, в зависимости от цели его составления (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы).

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес — плана.

Основными же разделами бизнес — плана являются: титульный лист, возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта, анализ положения дел в отрасли, сущность предлагаемого проекта, производственный план, план маркетинга, организационный план, финансовый план, оценка рисков, приложение.

Заключение

В заключнии можно сказать, что бизнес-план представляет собой модель желаемого будущего или систему мер, направленную на достижение поставленных целей и задач. Основными функциями бизнес-планирования являются: инициирование, прогнозирование, оптимизация, координация и интеграция, безопасность управления, упорядочение, контроль, воспитание и обучение, документирование.

сновными принципами планирования являются: необходимость, непрерывность, эластичность и гибкость, единство и полнота (системность), точность и детализация, экономичность, оптимальность, связь уровней управления, участие, холизм (сочетание координации и интеграции).

Все эти принципы тесно связаны между собой. Они определяют содержание и ориентацию плановой работы на всех стадиях обоснования проекта и его последовательной реализации. Также в процессе планирования используются и общеэкономические принципы.

Разработка бизнес-плана начинается с предоставления идеи. Далее необходимо подготовить систему финансового обеспечения разработки бизнес-плана, создать группу по разработке бизнес-плана, определить цель плана, определить источники нужной информации, собрать исходные данные, выбрать методику расчета количественных и качественных показателей и компьютерных систем, установить структуру бизнес-плана, провести технико-экономические расчеты и исследования, утвердить рабочий вариант бизнес-плана, провести экспертизу бизнес-плана, определить возможности реализации бизнес-плана своими силами или с привлечением внешних инвесторов, провести переговоры с потенциальными партнерами по реализации бизнес-плана, внести коррективы в бизнес-план с учетом предложений партнеров, согласовать интересы участников, организовать реализацию бизнес-плана.

Бизнес — план в основном содержит разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуется специфика продукта предприятия и удовлетворения им потребностей рынка, дается оценка рынка и устанавливается стратегия поведения фирмы на определенных рыночных сегментах, определяется организационная и производственная структура, формируется финансовый проект дела, включая стратегию финансирования и предложения по инвестициям, описываются перспектива роста предприятия. Состав, структура и объем бизнес — плана определяются спецификой вида деятельности, размером предприятия и целью составления, зависят от размеров предлагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия.

Также разделы бизнес — плана могут разрабатываться с той или иной степенью конкретизации, в зависимости от цели его составления (в качестве плана обоснования инвестиций, для финансовых партнеров, привлечения партнеров, контактов с персоналом фирмы).

Не существует жестко регламентированной формы и структуры бизнес — плана.

Основными же разделами бизнес — плана являются: титульный лист, возможности фирмы и основные положения предлагаемого проекта, анализ положения дел в отрасли, сущность предлагаемого проекта, производственный план, план маркетинга, организационный план, финансовый план, оценка рисков, приложение.

Список использованной литературы

[Электронный ресурс]//URL: https://urveda.ru/biznes-plan/ekspertiza-a/

1. Милова Н.Н./ Национальный фонд подготовки кадров. Информатизация системы образования. [Электронный ресурс] — [2013]

2. Савкина Р.В./Планирование на предприятии [Электронный ресурс]- [2013]

— Бизнес-план. Методические материалы / Под ред. проф. Р.Г. Маниловского. — М.: Финансы и статистика, 2005.

— Бизнес планирование. Курс лекций./ Э.А. Уткин, Б.Акотляр, Б.М. Рапопорт — М.: Экмос, 2007 г.

— Бизнес-планирование. Учебно-практическое пособие./ В.З. Черняк, А.В. Черняк, И.В. Довиденко — М.: РДЛ, 2009г.

— Горемыкин В.А., Богомолов А.Ю. /БИЗНЕС ПЛАН. Методика разработки. 45 реальных образцов бизнес-планов/ Москва «Ось-89»/ 2007 г.

— Головань, С.И. Бизнес-планирование / С.И. Головань — М.: Феникс, 2009. — 320 с.

— Просветов, Г. И. Бизнес-планирование: задачи и решения: учебно-практическое пособие / Г. И. Просветов. — 2-е изд., доп. — М. : Альфа-Пресс, 2008. — 255 с.

— Составление бизнес-плана: нормы и рекомендации.- М.: Книга сервис, 2012. — 346 с.

— Шевчук, Д. А. Бизнес-планирование: учеб. пособие / Д. А. Шевчук. — Ростов н/Д.: Феникс, 2010. — 208 с.